VI. Витрати на відрядження
36. За час перебування у відрядженні, в тому числі й у дорозі до місця відрядження та назад, військовослужбовцю, який проходить військову службу за контрактом, (співробітнику) виплачуються добові за кожен день перебування у відрядженні у розмірах, що встановлюються законодавчими та іншими нормативними правовими актами України , що діють на момент відрядження військовослужбовця (співробітника).
37. Час перебування у дорозі, за яку виплачуються добові при службових відрядженнях, визначається за існуючим розкладом руху залізничного, водного, повітряного транспорту, включаючи час на пересадки, а також час затримки відрядженого в дорозі з незалежних від нього причин, засвідчений у порядку, встановленому цією Інструкцією.
38. При прямуванні автомобільним транспортом добові за проїзд до місця відрядження та назад виплачуються за час фактичного перебування у дорозі.
39. У разі хвороби військовослужбовця (співробітника) під час перебування у відрядженні йому на загальній підставі виплачуються добові протягом усього часу, доки він не має можливості за станом здоров'я приступити до виконання покладеного на нього службового доручення або повернутися до постійного місця військової служби (служби) ), але не понад два місяці.
Виплата добових провадиться також і в тому випадку, якщо хворий перебував на лікуванні в стаціонарному лікувальному закладі (шпиталь, лікарня) на підставі наказу (розпорядження) про продовження строку відрядження в установленому порядку.
40. Добові не виплачуються військовослужбовцям (співробітникам) у випадках:
відрядження до такої місцевості, звідки військовослужбовець (співробітник) за умовами транспортного сполучення та характером роботи має можливість щодня повертатися до місцяпроживання. Питання про можливість щоденного повернення військовослужбовця (співробітника) з місця відрядження до місця служби чи проживання у кожному конкретному випадку вирішується уповноваженою посадовою особою, яка ухвалила рішення на відрядження військовослужбовця (співробітника) за місцем служби чи проживання відрядженого, з урахуванням дальності відстані, умов транспортного сполучення, характеру завдання, що виконується, а також необхідності створення військовослужбовцю (співробітнику) умов для відпочинку;
виїздів, пов'язаних із виконанням договірних зобов'язань, коли виплата добових здійснюється за рахунок коштів, передбачених договором;
поїздок у справах громадських та спортивних організацій, коли добові виплачуються цими організаціями.
Рішення про можливість щоденного повернення військовослужбовця (співробітника) до місця проживання відображається в тексті наказу (розпорядження) про відрядження, а також шляхом проставлення відповідної позначки у посвідченні про відрядження - "З можливістю щоденного повернення до місця проживання" або "Без .
41. Військовослужбовцям (співробітникам), спрямованим у відрядження, відшкодовуються фактичні витрати по найму житлового приміщення, у тому числі у разі укладання ними з урахуванням вимог цивільного законодавства та Житлового кодексу України договорів комерційного найму, підтверджені відповідними документами, у розмірі, встановленому Урядом України.
У разі проживання в житловому приміщенні, наданому за договором комерційного найму, документами, що підтверджують витрати орендованого житлового приміщення, що відряджається, є: договір про найм житлового приміщення, розписка наймодавця в отриманні коштів за цим договором, ксерокопія паспортанаймодавця та інші.
42. За відсутності підтверджуючих документів витрати на найм житлового приміщення відшкодовуються військовослужбовцям (співробітникам) у розмірі, встановленому Урядом України, за наявності позначки на посвідченні про відрядження відповідних посадових осіб про неможливість надання у пунктах відрядження житлового приміщення безкоштовно.
43. Витрати за наймом житлового приміщення відшкодовуються за кожну добу перебування у пункті службового відрядження з дня прибуття відрядженого до пункту призначення та по день виїзду з нього.
Якщо оплата за користування житловими приміщеннями здійснена за різною вартістю, встановлені граничні норми відшкодування витрат застосовуються до кожної доби окремо.
44. Відрядженому військовослужбовцю (співробітнику) при поданні підтверджуючих документів оплачуються витрати на бронювання місць у готелях, а також за наймом житлового приміщення під час вимушеної зупинки в дорозі.
45. Військовослужбовцям, які проходять військову службу за призовом, відрядженим у пункти, в яких немає військових частин (підрозділів) військ цивільної оборони, а також співробітникам, які відряджають до пунктів, звідки є можливість щодня повертатися до місця служби, але за умовами відрядження вони перебували в зазначених пунктах безвиїзно, оплата витрат за найм житлового приміщення здійснюється за фактичними витратами, підтвердженими відповідними документами, у межах установлених норм.
46. У разі хвороби військовослужбовця (співробітника) під час перебування у відрядженні йому на загальній підставі відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення протягом усього часу, доки він не має можливості за станом здоров'я приступити до виконання покладеного на нього службового доручення абоповернутися до постійного місця військової служби (служби), але з понад два місяці.
Перебування на амбулаторному лікуванні.
Витрати за наймом житлового приміщення (проживання у готелі тощо) за період перебування хворого на лікуванні в стаціонарному лікувальному закладі (госпіталь, лікарня) не відшкодовуються.
47. Військовослужбовцям (співробітникам), спрямованим у відрядження, відшкодовуються фактичні витрати на проїзд до пункту відрядження, підтверджені відповідними документами, у порядку та межах, встановлених нормативними правовими актами МНС України, а у разі їх відсутності - у розмірі, що не перевищує встановлених норм на підставі виданих транспортними організаціями документів, що підтверджують витрати, пов'язані із перевезенням.
У разі втрати проїзних документів витрати на проїзд до пункту службового відрядження та назад відшкодовуються відповідно до законодавства України та нормативних правових актів МНС України.
48. За наявності кількох видів транспорту, що пов'язують постійне місце військової служби (служби) відрядженого та місце відрядження, вид транспорту, яким йому слід скористатися, визначає керівник, який ухвалив рішення про відрядження, відповідно до розрахунків, зазначених у кошторисі.
49. Організація, до якої відряджено військовослужбовця (співробітника), забезпечує його транспортними засобами, службовим місцем, необхідними матеріалами та обладнанням, а також усіма видами зв'язку, необхідними для виконання службового завдання.
У разі неможливості надання відрядженим військовослужбовцям (співробітникам) необхідних для виконання службового завдання транспортних засобів, транспортні витрати за користування громадським транспортом міського, приміського та місцевого сполучення (крімтаксі) їм оплачуються відповідно до наданих проїзних документів на підставі відповідної позначки у посвідченні про відрядження про неможливість надання транспорту, завіреної в установленому порядку.
50. У межах виділених на витрати на відрядження асигнувань, з дозволу Міністра, його заступників, директора Адміністративного департаменту, начальника (керівника) організації, суми відшкодуваних витрат за проживання та проїзд, пов'язані з відрядженнями, можуть бути збільшені.
51. Військовослужбовцям (співробітникам) можуть бути сплачені інші витрати, пов'язані з відрядженням, вироблені з відома посадової особи, правомочної приймати рішення про відрядження, погодженого з відповідним фінансовим підрозділом, за наявності коштів на зазначені цілі.
52. Співробітники фінансових органів мають право вимагати з відряджуючих організацій та у відряджуваних осіб додаткові довідки, звіти та інші документи, необхідні для уточнення авансових виплат або підтвердження витрат на відрядження.