Видалення зайвих прогалин у тексті документа Word

Хочу поділитися одним простеньким прийомом, який часто використовую.

Нерідко недосвідчені користувачі вставляють у текст кілька пропусків поспіль. Такі повторні прогалини між словами роблять інтервали нерівномірними, а текст – неакуратним. Іноді таким чином відзначають червоний рядок, іноді використовують прогалини замість установки позиції табуляції. Це ускладнює переформатування тексту.

У таких випадках я користуюсь глобальною заміною. У вікні Find and Replace, яке можна викликати натиснувши клавішіCTRL + H, у поліЗнайти (Find what) друкую два пробіли, а в поліЗамінити на (Replace with) - один пробіл. Тобто, кожні два пропуски замінити на один пропуск. І натискаю кнопкуЗамінити все (Replace All).

Редактор замінює та повідомляє, скільки замін зроблено. Повторюю заміну у всьому тексті доти, доки не побачу, що зроблено нульове число замін. Це означає, що два пробіли поспіль вже в тексті не зустрічаються! Таким же чином можна позбутися повторюваних символів (не маркерів позиції!) табуляції та будь-яких інших символів, що повторюються.

До речі, це допомагає в повному обсязі. Наприклад, якщо пробілами було позначено червоний рядок, після цієї операції перед кожним абзацом стоїть один пробіл. У цьому випадку треба скористатися розширеними можливостями пошуку та заміни (у нижній частині вікна, що розкривається, доступною за кнопкоюБільше (More)).

Взагалі раджу звернути увагу на кнопкуСпеціальний (Special). Під нею багато корисного! У цьому випадку я користуюся командоюЗнак абзацу (Paragraph Mark). У поліЗнайти (Find what) друкую^p і за ним - пробіл. Тобто пропуск після закінчення абзацу. На поліЗамінити на (Replace with) - тільки^p.І знову натискаю кнопкуЗамінити все (Replace All).

---