Відбиток печатки на документах
Питання-відповідь на тему
Від контрагента (покупця) отримано листа, де зазначено, що поряд з круглою печаткою організації підрозділи організації мають штампи, які планують ставити в накладних на товар, що приймається (без круглого друку). Наскільки це законно та наскільки такий штамп підтверджує отримання покупцем товару?
Це правомірно, оскільки суперечить чинному законодавству.
Докладно про це див. матеріали в обґрунтуванні.
Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Головбух».
1. Рекомендація: Як документально оформити продаж товарів оптом
«Відбиток печатки на документах
Та й взагалі, до речі, друк ніколи не буває зайвим. Якщо вона є на документі, це додатково засвідчує повноваження представників учасників угоди*.
Увага:коли в самостійно розробленій формі документа відбиток печатки передбачено, але печатка не проставлена, то доказів того, що зобов'язання виконані, буде недостатньо. Якщо до того ж відсутні і підписи уповноважених працівників, то такий документ взагалі не можна визнати первинним.
Наприклад, відбиток печатки та підписи представника покупця в товарній накладній за формою № ТОРГ-12 є підтвердженням того, що товар отримано. Якщо їх немає чи підроблені, то товар вважається не отриманим покупцем. Часто у договорі відображають, що право власності переходить із моменту отримання товару. Виходить, якщо підпису на накладній не буде, то товар формально все ще перебуватиме у власності продавця. Не вийде вимагати повної чи часткової післяплати цього товару.
2. Стаття: Як друк на накладній допоміг повернути гроші
«Вирішальнийаргумент:друк покупця на накладних, навіть із помилками, підтверджує, що він отримав товари*.
Як покупець намагався оскаржити постачання
Постачальник наполягав, що відвантаження було і вимагав від покупця оплату. Товарні накладні, нехай і без розшифрованих підписів та посад, підтверджують постачання товарів. Ці документи підписали представники покупця та поставили печатки.
Також у договорі поставки передбачено неустойку за прострочення платежу. Ці суми покупець зобов'язаний сплатити, оскільки він не довів, що сума неустойки надмірна і значно нижча від можливих збитків постачальника.
Що вирішили судді
Той факт, що у накладних не розшифровано підписи та посади, не впливає на обов'язок покупця сплатити товари. По-перше, на накладних стоїть друк покупця. Справжність відбитків печатки не оспорив. Крім того, покупець не довів, що люди, котрі підписали накладну, не є його працівниками.
По-друге, покупець частину оплати таки перерахував. Це говорить про те, що він схвалив угоду щодо придбання товарів. Також він підписав акт звірки, в якому зазначено суму боргу за товари.
Те, що неустойку завищено, покупець не обґрунтував. Отже, постачальник вправі стягнути заборгованість, і навіть неустойку і судові витрати загальну суму близько 450 000 крб.
Як знизити ризики
Користь від друку
Ще один аргумент на користь того, що компаніям краще не відмовлятися від печаток, це трудова книжка.
З печаткою на накладних простіше довести відвантаження, стягнути заборгованість, а також пені за прострочення оплати. Тому в договорі поставки погоджуйте умову про те, що на первинці потрібно ставити друк. Можливо, контрагент відмовився від друку.Нині закон це дозволяє для АТ та ТОВ. Тоді можна отримати у покупця зразки підписів працівників, які беруть товари.
Іноді менеджери постачальників відвантажують товари водіям чи експедиторам покупця, не вимагаючи довіреності. Порада постачальнику: у разі бажано отримати якийсь документ, який підтвердить, що покупець схвалив угоду. Наприклад, акт звірки, гарантійний лист, платіжку на часткову оплату товарів.