Відділ кадрів - Томська клінічна психіатричналікарня
тел. (3822) 281-143
Положення про відділ кадрів
1. Загальні положення
1.1. Це положення є документом, що регламентує діяльність відділу кадрів ОДБУЗ «ТКПБ», документом, що закріплює завдання та функції названого підрозділу.
1.3. Відділ кадрів для засвідчення кадрових документів використовує свій друк, що зберігається в сейфі і ставиться на документ як підтвердження повноважень на підпис начальника відділу чи співробітника кадрового відділу.
1.4. Відділ кадрів створюється та ліквідується наказом головного лікаря.
1.5. Відділ кадрів підпорядковується безпосередньо заступнику головного лікаря з правових та кадрових питань, виконує окремі розпорядження головного лікаря.
2. Основні завдання
Завдання відділу кадрів:
2.1. організація роботи із забезпечення підбору, розміщення, використання персоналу лікарні;
2.2. створення кадрового резерву;
2.3. організація системи обліку кадрів;
2.4. робота з персоналом, його навчанням, підвищенням кваліфікації.
3. Функції
Функції відділу кадрів:
3.1. облік особового складу ОДБУЗ «ТКПБ», його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації;
3.2.оформлення прийому, перекладу, звільнення, відряджень, відпусток, притягнення працівників до дисциплінарної відповідальності, а також підготовка іншої встановленої документації з кадрів відповідно до трудового законодавства;
3.3. формування та ведення особових справ працівників, особистих карток Т-2;
3.4. підготовка необхідних матеріалів для заохочення та нагородження працівників;
3.5. заповнення, облік та зберігання трудових книжок;
3.6. видача довідок про трудову діяльністьпрацівників та копій документів;
3.7. організація табельного обліку;
3.8. підрахунок трудового стажу; облік листків тимчасової непрацездатності;
3.9. облік надання відпусток працівникам, складання графіка відпусток та здійснення контролю за його дотриманням;
3.10. організація роботи військово-облікового столу;
3.11. організація навчання та підвищення кваліфікації працівників;
3.12.підготовка документів із пенсійного страхування, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам установи та їх сім'ям.
4. Права
Відділ кадрів у межах своєї компетенції має право:
4.1. одержувати від структурних підрозділів необхідні для роботи документи та матеріали;
4.2. контролювати у структурних підрозділах дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку;
4.3. засвідчувати юридичну силу документів з особового складу, що видаються працівникам;
4.4. оформляти запити у сторонні організації;
4.5. давати роз'яснення, рекомендації та вказівки з питань, що входять до компетенції відділу;
4.6. подавати на розгляд головного лікаря пропозиції щодо покращення діяльності установи з питань роботи відділу кадрів.
5. Взаємини. Зв'язки
Відділ кадрів у своїй діяльності взаємодіє:
5.1. З усіма структурними підрозділами ОДБУЗ «ТКПБ»:
- з кадрових питань з видання наказів з особового складу;
- за інформацією про потребу у кадрах;
- щодо складання графіка відпусток;
- З питань організації табельного обліку.
5.1.1. З юридичним відділом:
- з питань інформації про зміни в чинному законодавстві та правового забезпечення кадрових, що розробляютьсядокументів.
5.1.2.З відділом матеріально-технічного постачання:
- з питань забезпечення бланками, папером, канцелярським приладдям та обладнанням.
5.1.3. З відділом автоматизованих систем керування:
- з питань програмно-технічного обслуговування та забезпечення відділу;
- з експлуатації та ремонту техніки.
5.1.4. З планово-економічним відділом:
- з питань складання та зміни штатного розкладу;
- з питань оплати праці, потреби у обліковій чисельності працівників, плинності кадрів. -
5.1.5. З бухгалтерією:
– з питань надання даних щодо нарахування заробітної плати для формування відомостей, які запитують Пенсійний фонд;
- з питань табелів обліку робочого часу, листів непрацездатності, кадрових наказів.
5.1.6.З організаційно-методичним відділом:
- З питань навчання медичного персоналу.
5.1.7.З головною медичною сестрою:
- з питань організації сестринської діяльності (щодо розстановки середнього та молодшого медичного персоналу, його навчання, атестації, нагородження, оформлення кадрової документації, залучення молодих фахівців).
5.1.8.Із заступниками головного лікаря, які займаються медичною діяльністю лікарні:
- з питань організації лікарської діяльності (щодо розстановки лікарського персоналу, його навчання, атестації, нагородження, оформлення кадрової документації, залучення молодих фахівців).
- з питань розсилки документів по підрозділах, надсилання поштової кореспонденції.
- щодо надання інформації для підтвердження стажу роботи, щодо складання архівних довідок.
5.1.11.З інженером з охорони праці:
- за запитаннямиінструктажу з охорони праці працівників під час працевлаштування на роботу.
- з атестації робочих місць.
5.1.12. З профспілковим комітетом:
- за погодженням нормативної кадрової документації;
- щодо дотримання прав та гарантій працівників.
5.2. Відділ кадрів у своїй діяльності взаємодіє з територіальними організаціями та установами Томської області:
5.2.1. пенсійним фондом – щодо оформлення пенсій;
5.2.2. військовим комісаріатом – по роботі з військовозобов'язаними;
5.2.3.департаментом охорони здоров'я Томської області – щодо надання звітності, документів для заохочення та нагородження працівників ОДБУЗ «ТКПБ», надання заявок на навчання лікарського персоналу лікарні;
5.2.4.службою зайнятості населення – щодо підбору кадрів, щодо надання інформації про наявність квот для прийому на роботу інвалідів;
5.2.5. з територіальним органом Федеральної служби державної статистики Томської області – з надання звітності;
5.2.6. з освітніми установами з питань підготовки кадрів;
5.2.7. держнаркоконтролем – з питань видачі висновку на доступ до наркотичних засобів та психотропних речовин, які влаштовуються на роботу медпрацівників.
6. Відповідальність
Працівники відділу кадрів несуть персональну відповідальність:
6.1. за оперативну та якісну підготовку та виконання кадрових документів;
6.2. за розголошення персональних відомостей працівників;
6.3. за дотримання всіх локальних актів та вимог трудового законодавства.
Начальник відділу кадрів Надія Анатоліївна Молог
В.о. начальника відділу кадрів Абрамова Тетяна В'ячеславівна