Відділ книгозбереження Наукової бібліотеки ім.
За допомогою проведення невеликого дослідження у відділі книгозбереження Наукової бібліотеки ім. М. М. Бахтіна, нами було отримано основні відомості про цей відділ, які допомогли нам краще дізнатися про процес забезпечення безпеки фонду цієї бібліотеки.
Відділ книгозбереження здійснює бібліотечно-бібліографічне забезпечення навчального процесу та науково-дослідної діяльності вузу. Є самостійним структурним підрозділом.
Відділ здійснює організацію, зберігання та надання для користування у читальних залах та інших відділів бібліотеки фондів основного зберігання.
Відділ організує та раціонально розміщує фонди для забезпечення їх безпеки. Відділ займається підбором та видачею книг у читальні зали, абонементи за листами читацької вимоги та через міжбібліотечний абонемент, відповідно до правил користування бібліотекою.
Відділ складається із: сектору топографічного каталогу, сектору періодичних видань.
Відділ займає два поверхи, здійснює чотири ярусне зберігання:
9-й поверх – книги до 1979 року видання, систематично-алфавітна розстановка. Журнали українською мовою (за абеткою);
8-й поверх – розстановка книг інвентарно-форматна. Виділено 3 формати: малий (до 20 см), середній (до 25 см), великий (725 см).
Відділ організовує та веде топографічний каталог на підсобні фонди відділів. Знімає картки з топографічного каталогу згідно з актами списання. безпека бібліотечний фонд документаційний
Збереження та правила видачі документів.
Для забезпечення безпеки фонду ведеться картотека поточної видачі, своєчасний облік та контроль за надходженням та поверненням документів. Усі види документів видаються за читацькими вимогами, які надсилаються ззалів обслуговування за витягами.
У приміщенні, де зберігаються документи, повинна підтримуватися температура (18+-2) градусів за Цельсієм та відносна вологість повітря (55+-5) % . У відділі відносна вологість становить 30 градусів за Цельсієм (низька вологість). У зв'язку з цим відділ працює у скороченому режимі.
Подача повітря здійснюється за вентиляційною системою, де проводиться очищення повітря, що подається. У приміщенні щодня проводять вологе прибирання, раз на місяць проводять санітарний день для видалення пилу.
У відділі зберігання фондів всі документи перебувають у постійному зберіганні (це визначається етапі моделювання фонду).
Звільнити місце для інших документів, що надійшли, можна списанням багатоекземплярної літератури з відділу до 1978 року, оскільки фонд для попиту читачів застарів. Раніше до фонду надходила багатоекземплярна література до 5 екз. однієї назви. Якщо у відділі залишити по 2 екз., а решту списати, то звільниться місце для єдиного екземпляра, який ми переводимо до відділу за рішенням методичної ради. Але це вихід для вступу нової літератури на тривалий термін.
Бібліотечні фонди мають виконавчу духовну та матеріальну цінність. Але ці багатства слід правильно зберігати.
Питання безпеки фондів багатогранний - облік, розміщення, режим зберігання, санітарний захист, реставрація, перевірка фонду та правильність розміщення.
Проблема забезпечення безпеки бібліотечного фонду ускладнюється тим, що перед бібліотекарем стоїть двоєдине завдання: довготривале зберігання; оперативна видача літератури в зали, що запитуються.
Збереження документів у процесі використання.
Книги часто пошкоджуються при порушенні правил їх розміщення татранспортування. Практика показує, що 80% ушкоджень книг пов'язані з неправильним поводженням з ними бібліотекарів. Тому зберігачі повинні знати свої обов'язки щодо роботи з фондом.
Документи звичайного розміру потрібно зберігати у вертикальному положенні на нижньому обрізі, а томи великого формату – у горизонтальному положенні на широких полицях.
Не допускати навантаження полиць.
Уникати занадто щільно та надто вільної розстановки, у тому та іншому випадку документи можуть бути пошкоджені.
Не складати книги на підлозі та підвіконнях.
Слідкувати за тим, щоб книги не виступали за межі полиць стелажу, їх можна легко пошкодити.
Чи не ставити книги на бічний обріз або корінець, це призведе до деформації блоку.
Щоб уникнути пошкодження головки корінця, знімати книгу з полиці обережно, захоплюючи її за бічні стінки палітурки.
При розстановці документів акуратно розсовувати книги, що стоять поруч, щоб тому легко увійшов на місце.
При перевезенні книг використовувати карткові коробки або спеціальні сумки.
Не видавати читачам книги із явними ознаками ушкодження, вчасно проводити дрібний ремонт.
Правильне поводження з документами дозволить забезпечити безпеку фонду.
Величезну шкоду бібліотечним документам, на жаль, завдають читачі. Вони часто ушкоджують книги випадково, не знають правил поводження з ними. Книги, що знаходяться у відкритому доступі, найчастіше мають механічні пошкодження палітурки. У цьому випадку, коли книгу знімають з полиці неправильно – за корінець, відбувається його відрив. Дуже поширені явища з книгою, як підкреслення тексту, записи на полях, робота з документами з брудними руками. Дуже частина читач ушкоджує книгу усвідомлено, вириваючи сторінки, вирізуючи їхокремі фрагменти.
Захистити фонд від таких читачів - головне завдання бібліотекарів. Виховна робота з читачами, що знову записалися в бібліотеку, включає бесіди, уроки з бібліотечної грамотності, знайомство з виставками пошкоджених книг.
Наукова бібліотека включає у свій фонд не лише документи на традиційних та електронних носіях, а й ресурси віддаленого доступу. Це і електронні бібліотечні системи (Лань, Консультант студента, Руконт, Університетська бібліотека онлайн) та електронні бібліотеки, різні за тематикою бази даних (зарубіжні, українські). Є відкритий доступ та тестовий доступ.
Всі ці ресурси, у свою чергу, захищають фонд Наукової бібліотеки від зносу документів, від крадіжок тощо. інших фондах, до яких можна легко та просто отримати доступ.
Система безпеки для таких ресурсів як електронні бібліотечні системи, фонди електронних бібліотеки, бази даних забезпечується шляхом обмеження копіювання інформації та системою реєстрації, тобто незареєстрований користувач не може переглядати і тим більше копіювати цю інформацію.
Доступ до електронних бібліотек та баз даних дозволяє захистити фонд від зношування та не перевантажити відділ книгозбереження.
Сучасні засоби охорони фондів поки що недоступні більшості бібліотек, тому що вони є дорогими, тому уважність бібліотекарів, обов'язкова перевірка видань при поверненні, спостереження за роботою читачів у фонді відкритого доступу допоможуть зберегти документи від розкрадань ушкоджень.
Постійну безпеку фонду забезпечуєпротипожежна сигналізація, розміщена по всій будівлі бібліотеки. На першому поверсі будівлі розміщено пост охорони. Спеціально навчені кваліфіковані люди невпинно стежать за будь-якими змінами в будівлі та постійно пильні щодо відвідувачів.