Види комерційної діяльності у 1С УНФ 8

Продаж у 1С УНФ 8.3

У 1С УНФ 8.3 передбачені всі види торгівлі: опт, роздріб та торгівля за посередницькими договорами. Те саме є і в 1С Бухгалтерія.

Принципова відмінність у тому, що 1С УНФ дозволяє торгувати на замовлення клієнтів. Їхня реєстрація здійснюється реєстратором «Замовлення покупця». Це суто управлінський реєстратор. Поруч із наміром клієнта купити товар у ньому фіксуються за потребою та інші параметри.

Спосіб доставки. За бажанням покупця можна вказати спосіб доставки: самовивіз, кур'єр, пункт видачі або поштою.
Спосіб оплати. Вказати спосіб оплати (готівкою, безготівкою) та/або запланувати оплату на певну дату.
Резервування товару. На прохання покупця товар можна зарезервувати, наприклад, до оплати. Резервування проводиться складі у складі наявних залишків.

При оформленні реєстратора «Замовлення покупцю» складі може виявитися у достатню кількість необхідних товарів. Безумовно, відразу можна зробити замовлення постачальнику. Щоб зарезервувати товар на складі з майбутньої поставки, створюємо реєстратор «Замовлення постачальнику» на підставі реєстратора «Замовлення покупця». При наступному введенні «Прибуткової накладної» вона зарезервує товари, що бракують.

Іноді клієнти цураються зафіксованого наміру купити товар. Менеджер має можливість зняти з резерву раніше зарезервовані за цим клієнтом товари.

Облік за серійними номерами. Є магазини, де товари враховують за їхніми серійними номерами. Наприклад, торгівля електротехнічним обладнанням та електронікою: холодильники, двигуни, планшети, ноутбуки, материнські плато та ін. У конфігурації 1С УНФ є така можливість. Її активізація дозволяєвикористовувати два режими серійних номерів.

Довідково. Серійний номер зазначається за необхідності під час продажу товару. Тим самим фіксується дата продажу та дата початку гарантійного терміну. Тепер продавець може надрукувати гарантійний талон із зазначенням гарантійного терміну та дати продажу.
Облік залишків. У цьому варіанті серійні номери слід обов'язково вказувати у всіх реєстраторах, що відображають рух товарів. Це дозволить контролювати залишки запасів з урахуванням їх серійних номерів.

Торгівля в роздріб у 1С УНФ 8.3

1С Бухгалтерія цілком прийнятна для реєстрації роздрібного продажу. Навіть торгове обладнання можна підключати. Однак, при інтенсивному продажу та/або за наявності невеликої мережі магазинів, користуватися цим функціоналом незручно. Найкраще скористатися рішенням 1С УНФ 8.3.

Тут торгівля роздріб здійснюється з робочого місця касира (РМК). Це спеціальний інтерфейс, орієнтовані на зручний та ефективний продаж товарів у роздріб. Він має наступну функціональність.

Торгівельне обладнання. До нього можна підключити ККТ із передачею даних, Еквайрингові термінали, Принтери чеків, Сканери штрих-коду та багато інших видів торговельного обладнання.
Касова зміна. Забезпечує відкриття та закриття касової зміни.
Гроші. Передбачено операції з прийому та вилучення грошей з каси.
Повернення. Відображення повернень.
Продаж на замовлення. Під продажем на замовлення розуміється «Замовлення покупця», оформлене в інтернет-магазині. Якщо покупець вибрав як спосіб доставки товару самовивіз, то на РБК буде відображено це замовлення.
Звіти. Передбачено друк X-звітів та Z-звітів.

У РМКвключені інструменти підвищення лояльності покупців: дисконтні картки, знижки, подарунки. Передбачені автоматичні знижки та націнки.

Якщо в організації є мережа роздрібних магазинів, але, крім цього, вона займається й іншими видами комерційної діяльності, то доцільно в цих магазинах встановити 1С Роздріб, а в центральному офісі 1С Управління нашою фірмою. Між 1С УНФ та 1С Роздріб передбачено штатну синхронізацію даних.

З метою виконання вимог закону 54-ФЗ підтримується робота з онлайн-касами з передачею даних до ФНР РФ.

Надання послуг та виконання робіт у 1С УНФ 8.3

У 1С УНФ 8.3 автоматизовано бізнес-процеси з надання послуг та виконання робіт для населення та/або для організацій.

Запити клієнтів на послуги та роботи фіксуються реєстратором "Замовлення-наряд". Він має безліч друкованих форм. Серед них рахунок, акт про надання послуг, видаткова накладна та інших.

У замовлення-наряді користувач фіксує не лише намір покупця щось замовити. За потреби у ньому вказуються ресурси як співробітників, які безпосередньо надають послуги (виконують роботи). Надалі їх тимчасові витрати враховуються під час розрахунку зарплати. У ньому також можна вказати спосіб оплати (готівкою, безготівкою) і спланувати платіж на певну дату.

В рамках одного проектного договору може бути оформлено декілька «Замовлень покупців» та/або «Замовлення нарядів». У разі їх доцільно відносити до відповідного проекту. В результаті кожне замовлення по суті відіграватиме роль специфікації до договору.

Зайнятість працівників, які беруть участь у виконанні замовлення-наряду, планується реєстратором «Завдання на роботу», який запроваджується на підставі «Замовлення-наряду». Запланованазайнятість працівника автоматично відображається у його календарі.

На виконання замовлення на складах резервуються необхідні запаси.

Біллінг. Є багато фірм, які надають регулярні послуги. Договори щодо них укладаються на тривалий термін або безстроково з автоматичним продовженням. Оплата за регулярними послугами здійснюється періодично, наприклад, наприкінці кожного місяця.

Як правило, регулярні послуги надають інтернет-провайдери, консалтингові фірми, аутсорсингові фірми, фірми прибирання приміщень, IT-послуги, оренда, ЖКГ та ін.

При використанні білінгу немає потрібно тримати в пам'яті, коли, кому, за що і яку суму треба виставити рахунки для оплати. Достатньо, наприклад, наприкінці кожного місяця запускати обробку «Виставлення рахунків за договорами обслуговування». Вона виявить клієнтів, яким у поточному часовому періоді надавалися послуги за цим тарифним планом та сформує всі необхідні рахунки та акти.

Активація білінгу здійснюється шляхом встановлення прапора «Біллінг і робота з регулярними платежами». Після цього стають доступними до роботи обробка «Виставлення рахунків за договорами обслуговування» та довідник «Тарифні плани договорів обслуговування».

Виробництво 1С УНФ 8.3

Порівнювати виробничий функціонал 1С УНФ 8.3 із виробничим функціоналом 1С УПП або 1С ERP особливого сенсу немає. По-перше, ціни не можна порівняти. Наприклад, ціна 1С УВП становить 223000 рублів, а ціна 1С УНФ ПРОФ всього 17400 рублів. По-друге, 1С УПП та 1С ERP призначені для автоматизації дійсно дуже складних виробничих процесів. Залишається 1С Бухгалтерія, у ній є виробничий облік.

Зупинимося на трьох аспектах виробничої діяльності.

Виробничийоблік.
Контроль та аналіз.
Планування виробництва.

Виробничий облік у 1С УНФ

І в 1С УНФ 8.3 та в 1С Бухгалтерія передбачена реєстрація операцій з випуску готових виробів та напівфабрикатів. Зрозуміло, враховуються прямі та опосередковані витрати на їх виробництво. Інші аспекти виробничого обліку притаманні лише 1С УНФ 8.3, або присутні у 1С Бухгалтерія урізаному вигляді. Розглянемо деякі з них.

Іноді не потрібно планувати серійне виробництво та здійснювати контроль за його виконанням. У такому разі реєстратор «Замовлення на виробництво» вводити не потрібно. Відразу відбиваємо випускати продукцію реєстратором «Виробництво».

У реєстратора "Виробництво" є реквізит "Одержувач", значенням якого є елементи довідника "Структурні одиниці". Кожен його елемент відноситься до певного типу: "Склад", "Підрозділ" та ін. Тип обраного елемента задає спосіб випуску продукції.

Випуск із виробничого підрозділу. Це загальний випадок. Він передбачає списання запасів, наявність технологічних операцій та послуг сторонніх організацій.
Випуск зі складу. Даний варіант передбачає випуск шляхом збирання готового виробу з комплектуючих.

Планування виробничих процесів

У 1С Управління нашою фірмою передбачено елементи виробничого планування.

Формування виробничого плану. Обробка «Планувальник» здійснювати об'ємно-календарне планування за даними з реєстраторів «Замовлення-наряд» та/або «Замовлення на виробництво». Сформований план-графік дозволяє аналізувати план виконання робіт, надання послуг, випуску продукції та напівфабрикатів за вказаний період. План-графік формуєтьсяабо у формі списку, або у формі діаграми Ганта.
Планування завантаження виробничого персоналу. Планування завантаження здійснюється реєстраторами «Відрядний наряд» та/або «Завдання на роботу». Дані з них автоматично переносяться до Календарів співробітників. Керівник завжди може проконтролювати зайнятість працівника та його план-графік.
Розрахунок потреби в запасах. На підставі замовлень на виробництво та замовлень клієнтів спеціальною обробкою проводиться «Розрахунок потреб у запасах на певний період часу. Залежно від способу поповнення запасів, зазначеного у шапці обробки, на закладці «Замовлення» буде сформовано відповідні типи документів.
Планування прямих та непрямих витрат. Таке планування здійснюється реєстратором "Бюджет". Він має й інші можливості.

Контроль та аналіз виробництва

Відстеження станів замовлень. У 1С Управління нашою фірмою кожен створений реєстратор «Замовлення виробництва» ототожнюється з відповідним виробничим бізнес-процесом. Кожна організація самостійно визначає етапи виробничих бізнес-процесів та характеризує їх відповідними станами, наприклад, Підготовлений, У роботі, Виконаний, Скасування та ін. Вони попередньо описуються у довіднику «Стан замовлень на виробництво». У міру переходу бізнес-процесу від одного етапу до іншого ці стани надаються реквізиту «Стан» реєстратора «Замовлення виробництва».
Аналіз виконання замовлень. У журналі реєстраторів «Замовлення виробництва» є графа «Стан». Журнал дозволяє виконувати відбори за значенням «Стан» замовлення на виробництво. Звіт «Замовлення виробництва» дозволяє проаналізувати виконання замовленьза встановлений період.
Контроль потреби у запасах. Описана вище обробка "Розрахунок потреб у запасах" дозволяє контролювати наявність необхідних запасів, а при необхідності можна прямо в ній замовити відсутні.
Контроль та аналіз виконання відрядних нарядів. Для проведення план-фактного аналізу за відрядними вбраннями передбачено звіт «Відрядні вбрання». У налаштуваннях можна вказати, щоб у звіті закриті та незакриті відрядні вбрання відображалися в окремих рядках.