Види організаційних повноважень - Студопедія

Організація взаємодії та повноваження

Тема 14. Організаційні відносини у системі менеджменту

1. Організація взаємодії та повноваження

Делегування - це передача завдань та повноважень особі, яка бере на себе відповідальність за їх виконання.

Відповідальність є зобов'язанням виконати наявні завдання і відповідати за їх задовільний дозвіл.

Повноваження - представляють обмежене право використовувати ресурси організації та спрямовувати зусилля співробітників на виконання певних завдань

Види організаційних повноважень

За ступенем обмеженості: часткові; вичерпні.

За носієм: функціональні; лінійні.

За джерелом надання: формальні; реальні.

Організаційні повноваження - це узаконене право приймати рішення та віддавати накази підлеглим від імені організації. Вони є необхідною умовою ефективного виконання менеджерами посадових обов'язків.

Повноваження припускають, що менеджер як має право, а й зобов'язаний віддавати розпорядження підлеглим і робити незалежні дії без попереднього узгодження і схвалення керівництва.

Повноваження передаються від найвищих рівнів організації до нижчих. На нижчих рівнях управління менеджери мають часткові повноваження (в основному виконують чиїсь розпорядження).

За джерелом надання повноваження можуть бути формальними та реальними. Формальні надаються разом із посадою керівництвом, закріплюються письмово у посадових інструкціях, підтримуються системою винагород персоналу за виконання та покарань за невиконання.

По носію (абовласнику) повноваження діляться на лінійні та функціональні. Лінійні повноваження мають лінійні менеджери. Вони ґрунтуються на принципі єдиноначальності, передаються безпосередньо від начальника до підлеглого і далі до інших підлеглих ланцюгом команд. Саме лінійні повноваження забезпечують керівнику узаконену владу для управління підлеглими. Керівник, який має лінійні повноваження, має також право приймати певні рішення та діяти у певних ситуаціях без погодження з іншими керівниками.

Функціональні повноваження мають фахівці адміністративного апарату.За ступенем обмеженості розрізняють такі повноваження :

•рекомендаційні — найнезначніші, зводяться до консультування лінійних менеджерів зі спеціальних питань та розробки рекомендацій для них; у разі лінійні менеджери нічого не винні виконувати рекомендації функціональних фахівців;

•з обов'язковим узгодженням — у цьому випадку лінійні менеджери повинні обговорити відповідні ситуації з функціональним апаратом і лише потім робити будь-які дії; дотримуватись рекомендацій функціональних фахівців і в цьому випадку лінійним менеджерам не обов'язково;

•паралельні - у цьому випадку керівництво фірми надає апарату право відхиляти рішення лінійних менеджерів; це робиться з метою врівноваження влади та запобігання грубим помилкам;

•функціональні - найбільш значні; у цьому випадку фахівці апарату можуть як запропонувати, так і заборонити лінійному менеджеру будь-які дії у сфері своєї компетенції; сутнісно, ​​президент фірми управляє лінійними менеджерами через фахівців апарату;

•лінійні всередині апарату - керівникифункціональних служб і відділів мають лінійні повноваження щодо підлеглих незалежно від характеру повноважень апарату щодо фірми в цілому.

Розглянемотри основних типи адміністративного апарату фірми : консультативний, обслуговуючий та особистий.

Консультативний апарат створюється на тимчасовій або постійній основі, коли лінійний менеджер стикається з проблемою, яка потребує спеціальної кваліфікації. Найчастіше консультативний апарат використовується в областях: права, новітньої чи спеціальної технології, навчання та підвищення кваліфікації, роботи з кадрами, маркетингу тощо.

Обслуговуючий апарат створюється на постійній основі і формується з наступних відділів та служб: відділу кадрів, відділу зв'язків з пресою, служби маркетингу, бухгалтерії, планового відділу, відділу матеріально-технічного постачання, юридичного відділу тощо.

Особистий апарат - різновид обслуговуючого апарату, що формується керівником: помічник, секретар, водій, охоронець і т. д. До обов'язків особистого апарату входить виконання вимог менеджера.

Вплив представників особистого апарату може бути набагато вищим за їх посадові повноваження.

Чи не знайшли те, що шукали? Скористайтеся пошуком:

---