Види угод та особливості їх укладання
При реєстрації організації з обмеженою відповідальністю учасники ТОВ обов'язково складають статут, в якому прописуються основні положення щодо діяльності організації. Сюди входить: розміри та частки учасників у статутному фонді, способи вирішення організаційних питань, і уповноважений орган для їх вирішення, це може бути рада засновників, або виконавчий орган цієї компанії, також прописуються особливості укладання договорів, їх визначення та процес ліквідації товариства.
На сьогоднішній день у законодавстві існує кілька видів договорів: основні та вимагають до себе особливої уваги під час укладання. Це угоди із зацікавленістю, а також великі угоди. Недотримання правил за таких угод можуть мати негативні наслідки аж до ліквідації суспільства через його банкрутство.
До угод із зацікавленістю відносять: поруку, кредит, позику та заставу майна, у тому випадку, коли укладання таких договорів є інтересом для одного з членів ради директорів, або засновників, сума такої угоди може бути більше 20% від загальної вартості майна товариства.
Зацікавленими особами можуть виступати: один або відразу кілька членів ради директорів, керуючий організації, учасники, що входять до складувиконавчого органу, учасники чи засновники ТОВ, частка яких у суспільстві становить 20 та більше відсотків голосів, посадові особи, укази яких є обов'язковими до виконання. Відповідно до законодавства, ці особи при прийомі в суспільство повинні надати про себе та свою сім'ю повну інформацію, включаючи такі пункти:
1. Відомості про компанії, юридичних осіб, у яких один із членів сім'ї має частку понад 20%; 2. Відомості про організації, в яких одна або кілька осіб із членів сім'ї є посадовими особами; 3. Відомості про заплановані або укладені угоди, в яких цей співробітник може бути визначений як зацікавлена особа;
Визнати людину заінтересованою особою у укладанні будь-якого договору можна з наступних причин:
- Посадова особа або хтось із членів її сім'ї є однією зі сторін, що укладають угоду, або мають у цій угоді грошовий або будь-який матеріальний інтерес; · Сім'я володіє 20% частки в КК юридичної особи, яка є однією зі сторін договору; · Частка сім'ї в організації, яка виступає третьою особою і укладає угоду з ТОВ, становить понад 20%; · Один із членів сім'ї є посадовою особою в компанії, з якою планується укладання угоди;
Угода із зацікавленістю може бути укладена суспільством лише після проведення загального голосування та прийняття рішення більшістю голосів, при цьому голоси зацікавлених осіб не враховуються. У разі коли при заснуванні товариства його учасники обумовлюють особливості укладання угод у статуті, прийняття рішення може бути покладено на раду директорів. Такі дії суспільства є обов'язковими при укладенні будь-яких угод із зацікавленістю, але для кожного правила є своївинятки. У цій ситуації ними є:
— ТОВ, засноване однією фізичною особою, у цій ситуації, коли всіма справами компанії управляє та управляє одна людина, тільки вона має право прийняти одноосібне рішення про угоду; - договір, який планує укласти суспільство, є інтересом для всіх без винятку учасників ТОВ; - при переміщенні часток статутного фонду всередині організації; - договір про реорганізацію підприємства та переходу його майна до третіх осіб; — угоди, укладання яких є обов'язковим для цього правового статусу відповідно до українського законодавства;
Що ж до великих угод, сюди відносять: позику, кредит, заставу чи поруку, у яких сума угоди становить понад 25% від майна організації, зазначеного у документації останній звітний квартал. Визначити угоду як велику можна, якщо вона полягає за рамками звичайної діяльності товариства, у разі, якщо у статуті було обумовлено великі розміри великої угоди, її визначають як звичайний договір. Якщо угода є обов'язковою для укладання відповідно до законів про ТОВ, незалежно від її розмірів, її неможливо кваліфікувати як велику.
Великою угодою вважаються такі договори:
1. Купівля-продаж майна ТОВ; 2. відчуження майна, що належить даному товариству; 3. Розмір вартості предмета договору перевищує? майна фірми, яке було зазначено у звітності, мають на увазі лише звіт за останній період;
Прийняття рішення про укладення великої угоди може перебувати в компетенції ради засновників, або органу управління товариством, за умови, що вартість такого договору не перевищує половини вартості всього майна фірми, і присвоєння даних зобов'язань радідиректорів прописано у статутних документах ТОВ. У деяких випадках угода може бути визначена як договір із зацікавленістю та великою одночасно, в таких обставинах рішення про її укладання приймається відповідно до закону про угоди із зацікавленістю та великих угод.
Деякі договори можуть бути укладені без дотримання вищевикладених правил, це стосується укладення угоди ТОВ, яке створила одна людина, згідно із законом, єдиний засновник юридичної особи має право приймати рішення, що належать до діяльності її організації самостійно, у таких випадках час на прийняття рішення суттєво скорочується , оскільки немає потреби скликати раду директорів для загального голосування.
Нерідко один з учасників ТОВ має велику частку в суспільстві, її перехід до іншої особи всередині організації також вважається укладанням договору, але незалежно від того, яку суму він становить, цей процес не може бути визначений як велика угода.
ТОВ має кілька недоліків, один із них, необхідність ліквідації товариства при виникненні деяких обставин, наприклад, при перевищенні розмірів статутного фонду, суспільство має бути реорганізовано в інший правовий статус, при цьому його майно переходить новоствореній юридичній особі, не дивлячись на велику суму, угоди вона визначається як велика.
Основна мета введення положення про обов'язкове загальне голосування засновників у законодавстві РФ, виключення безконтрольної діяльності посадових осіб ТОВ та правову рівність всіх учасників організації з обмеженою відповідальністю.
У юридичній практиці нерідко трапляються випадки, коли надання безмежної влади раді директорів статутом товариства призводить до неправомірних дій.з боку посадових осіб, розвиток такої ситуації неминуче призводить до банкрутства організації, особливо у ситуаціях, коли рішення про укладення договорів всіх типів перебуває у компетенції однієї людини. Для того, щоб усі рішення приймалися без порушення прав членів організації, вирішення таких питань має бути надано загальним зборам, на яких, як правило, обговорюють усі за і проти запланованої угоди, у цьому випадку процес проходить відкрито.
Усі засновники ТОВ мають право звернутися до суду при неправомірному укладанні великої угоди та договору із зацікавленістю, з метою її розірвання, це стосується випадків, коли рішення про її укладання було ухвалено з порушенням закону, тобто без проведення загального голосування учасників.
Уникнути виникнення подібних ситуацій можна тільки за допомогою постійного контролю за діяльністю самої організації та її керівників, посадових осіб, саме з цією метою в компанії повинні проводитись періодичні перевірки та ревізії, у штаті кожного товариства має бути кваліфікований фахівець із роботи з фінансами. У разі виникнення будь-яких питань пов'язаних із укладанням або розірвання угоди, особливо якщо йдеться про великі суми, найкраще звернеться за допомогою до досвідченого юриста, який зможе прояснити ситуацію.