Відкриття (акредитація) представництва іноземної організації у Білорусі, Форми ведення
У багатьох випадках при відкритті Представництв інтерес зарубіжних компаній пов'язаний з можливістю найму дешевшої робочої сили в порівнянні з її вартістю країни перебування такої компанії. Такий варіант зручний і тим, що іноземна компанія має повний контроль за діяльністю представництва, т.к. узгоджує всі його витрати: на оплату праці співробітників, на купівлю обладнання.
Даний матеріал має ознайомлювальний характер і допоможе при виборі між відкриттям представництва або реєстрацією юридичної особи. Після ознайомлення Ви також можете відвідати підрозділ Відкриття представництв розділу Юридичні послуги, для того, щоб дізнатися, як відбувається процес відкриття представництва за участю юриста та вартість повного супроводу відкриття представництва.
Відкриття представництв іноземних організацій біля Республіки Білорусь у здійснюється Міністерством закордонних справ Республіки Білорусь у, відкриття представництв іноземних банків - Національним банків Республіки Білорусь у.
Представництвом іноземної організації є її відокремлений підрозділ, розташований біля Республіки Білорусь у, здійснює захист і представництво інтересів організації та інші функції, що не суперечать законодавству.
Представництво іноземної організації не є юридичною особою і вправі займатися підприємницькою діяльністю на території Республіки Білорусь тільки від імені та за дорученням організації, яку він представляє. Представництва іноземних організацій можуть бути відкриті з метою представництва комерційної організації (наприклад, вивчення можливостей для інвестиційноїдіяльність у Республіці Білорусь; створення іноземних та спільних підприємств; уявлення та захисту інтересів комерційної організації) або некомерційної організації (наприклад, для охорони навколишнього середовища та захисту тварин; сприяння діяльності у сфері освіти, науки, культури, мистецтва, освіти, духовного розвитку особистості).
Слід враховувати, що на території Білорусі іноземні організації можуть здійснювати комерційну діяльність, що підлягає ліцензуванню, лише за наявності відкритого в установленому порядку представництва на території Республіки Білорусь, якщо законодавчими актами не встановлено, що право на здійснення видів діяльності, що ліцензуються, а також окремих робіт і або) послуг, що становлять відповідний вид діяльності, мають лише юридичні особи Республіки Білорусь та (або) індивідуальні підприємці, зареєстровані в Республіці Білорусь.
При ухваленні рішення щодо провадження діяльності через представництво слід враховувати, що:
Представництва у Білорусі часто відкриваються для найму співробітників. У такому разі комерційна діяльність у Білорусі не ведеться, а інтерес зарубіжної компанії пов'язаний з можливістю найму дешевшої робочої сили порівняно з її вартістю країни перебування такої компанії. Такий варіант зручний і тим, що іноземна компанія має повний контроль за діяльністю представництва, т.к. погоджує всі витрати: на оплату праці співробітників, на купівлю обладнання тощо. Представництво має спеціальний рахунок у банку, який головна компанія перераховує необхідні для діяльності представництва суми.
Доцільність відкриття представництва чи створення юридичної особи визначається у кожному конкретномуу разі на основі діяльності, яку збирається здійснювати іноземна організація в Білорусі.
У дозволі на відкриття представництва може бути відмовлено у разі, якщо:
- не подано необхідних документів;
- повідомлено відомості, що не відповідають дійсності;
- діяльність організації суперечить законодавству Республіки Білорусь у.
Акредитацію співробітників представництв із числа іноземних громадян здійснює Міністерство закордонних справ у межах чисельності, зазначеної у дозволі на відкриття представництва. Акредитація керівника представництва організації здійснюється на підставі довіреності, виданої організацією та легалізованої в установленому порядку. Акредитованому керівнику представництва видається службова картка.
Строк розгляду документів Міністерством закордонних справ – 10 днів з моменту їх подання.
Особливості відкриття представництв іноземних банків
Для відкриття представництва іноземного банку іноземний банк подає до Національного банку такі документи:
- заяву з клопотанням про відкриття представництва на території Республіки Білорусь із зазначенням повного найменування банку, дати та місця його реєстрації;
- рішення уповноваженого органу банку про відкриття представництва;
- положення про представництво, що відповідає законодавству Республіки Білорусь;
- документ, що підтверджує право на розміщення представництва за його місцезнаходженням;
- документ, що підтверджує реєстрацію іноземного банку, - легалізований витяг з торговельного регістру країни його установи або інший еквівалентний доказ юридичного статусу банку відповідно дозаконодавством держави його;
- копії установчих документів та ліцензій іноземного банку;
- письмовий дозвіл уповноваженого органу країни місця заснування банку на відкриття представництва на території Республіки Білорусь у тих випадках, коли такий дозвіл потрібен за законодавством країни місця заснування банку або відповідно до міжнародних угод;
- баланс за попередній рік або за інший період, який визначається Національним банком, разом з аудиторським висновком, що підтверджує його достовірність.
За результатами розгляду поданих документів Національний банк готує мотивований висновок про можливість відкриття представництва іноземного банку біля Республіки Білорусь у. Рішення про відкриття представництва іноземного банку або про відмову у його відкритті приймається Правлінням Національного банку у строк, що не перевищує двох місяців з дня подання документів.
Підставами для відмови у відкритті представництва іноземного банку є:
- подання недостовірних відомостей;
- невідповідність положення про представництво законодавству Республіки Білорусь у.
Представництва іноземних банків біля Республіки Білорусь у відкриваються терміном до трьох років. Строк діяльності представництва іноземного банку може бути продовжено рішенням заступника Голови Правління за клопотанням іноземного банку за умови його звернення до Національного банку не пізніше одного місяця до закінчення строку, на який відкрито представництво.
При внесенні змін та (або) доповнень до положення про представництво банк у строк не пізніше десяти днів з моменту прийняття рішення про внесення відповідних змін та (або)доповнень спрямовує на погодження до Національного банку положення, а також документ, що підтверджує право на розміщення представництва за його новим місцем знаходження (у разі зміни місця знаходження представництва).
При ухваленні рішення про закриття свого представництва іноземний банк надсилає до Національного банку повідомлення про закриття представництва з посиланням на рішення уповноваженого органу іноземного банку. На підставі поданого повідомлення Національний банк виключає запис про представництво з книги обліку представництв іноземних банків, про що не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання повідомлення інформує іноземний банк.