Відкриття спадкової справи де відкривається спадок та момент його відкриття
Відкриття спадкової справи здійснюється нотаріусом при зверненні до нього родичів покійного заповідача, спадкодавця, при наданні ними свідчення його смерті. По суті відкрити спадкову справу – це обов'язок і одна з основних функцій нотаріуса. Перед початком формування спадкової справи, нотаріус визначає час і місце відкриття спадщини, долучивши документи за цими процедурами до сукупності документів, які його складають.
Як визначити момент відкриття, де і як має відкриватися спадкова справа після смерті?
Перше питання, з яким стикаються потенційні спадкоємці — як дізнатися, який нотаріус веде спадкову справу, чи до якого нотаріату слід звертатися для проведення всіх спадкових процедур.
У разі значення має наявність чи відсутність заповіту. Так, за наявності заповіту його відкриття здійснюється тим нотаріусом, який його запевняв. Інакше, згідно зі ст. 1113 ЦК спадщина відкривається:
- у нотаріальній конторі за місцем постійного проживання;
- присутності спадкодавця або основної маси майна покійного, що визначається його вартістю.
Пошук місця відкриття спадщини та нотаріуса, що обслуговує спадкоємців
Перед зверненням до нотаріальної контори, спадкоодержувачам необхідно підготувати низку документів:
- Документ про смерть спадкодавця;
- Докази спорідненості;
- Примірник заповіту за його наявності;
- Довідку з останнього місця проживання покійного;
- документи на спадкове майно;
- Паспорти спадкоодержувачів.
Повертаючись до питання про те, як знайти нотаріуса обслуговуючого місцяВідкриття спадщини варто пояснити, що інформація про всіх нотаріуси, що працюють на території країни, представлена на сайті Федеральної нотаріальної палати - notariat.ru. Тут на головній сторінці є вкладка «знайти нотаріуса». Не маючи інформації про нотаріус, можна пошукати нотаріати по конкретному регіону або області у вкладці «Знайти нотаріальну контору». Як правило, справу відкриває нотаріус за місцем відкриття спадщини, тобто за місцем останньої реєстрації покійного спадкодавця.
Які документи та довідки знадобляться?
Підставою щодо нотаріальних процедур, коли відкривається спадщину після смерті, й у відкриття, й у формування справи, є документи, надані спадкоємцями. Так, у нотаріальну контору за місцем, де відкривається спадкова справа, потенційні спадкоємці представляють:
- Заява відкриття спадкових процедур;
- Довідки із останнього місця проживання померлого родича;
- Виписки з реєстрів нерухомості, що підтверджують права покійного на об'єкт нерухомості, що був у його розпорядженні, якщо їх кілька, то по кожному окремо;
- свідоцтва власника на транспортні засоби;
- Довідки про банківські рахунки, цінні папери та пенсійні фонди.
Підтверджуючі документи повинні прикладатися по всій, зазначеній у заяві про майнову масу. Надіслати їх можна поштою або передати на власному прийомі.
Порядок дій нотаріуса, який має вести справу: як відкрити та закінчити?
Остаточне рішення може бути прийняте і через півроку, тобто спадкову справу відкрито, але не закінчено. Це зумовлено особливостями справи про спадщину, наприклад, якщо ініційовано відмову від частини спадщини на користь один одного або виникли спірні питання. Послуги нотаріуса не є безкоштовними. Скільки коштує завести спадкову справу у нотаріуса докладніше тут.
Сам порядок дій нотаріуса щодо оформлення всієї документації регламентується Правилами нотаріального діловодства:
- Прийом заяв від спадкоємців із супутніми документами;
- Їх реєстрація та видача нотаріатом довідка про відкриття спадкової справи;
- Формування опису майнової маси;
- Вжиття заходів щодо забезпечення безпеки спадщини та її цілісності;
- Інші родичі та законні спадкоємці сповіщаються належним чином про те, що заведено справу про спадщину;
- Проводиться перевірка достовірності поданих документів.
Документи, на підставі яких відкривається справа, реєструються в нотаріальній конторі у книзі обліку справ датою їх надходження. Далі вони поміщаються у папку зі справою, якій присвоюється номер по порядку, із зазначенням року відкриття. Після цього справа також має реєструватися в Алфавітній книзі та заноситься до Реєстру спадкових справ єдиної інформаційної системи нотаріату.
Після закриття всіх нотаріальних процедур, оригінал документа, що став підставою для формування справи, повертається спадкоодержувачам під розписку, остання підшивається у справу. Також до книги обліку вносяться всі документи, що увійшли до складу спадкової справи та долучені до нього.
Спадкоємці мають праводоручити нотаріусу забезпечення заходів щодо збереження майна, включеного до складу спадкової маси. Ця заява також підлягає реєстрації у спеціальному журналі для реєстрації заяв, доручень, після чого також вкладається у справу.
Чи повинен нотаріус знайти спадкоємців згідно із законом?
Повідомлення інших родичів, які можуть претендувати на спадщину або які мають законні спадкові права є обов'язком нотаріальної контори.
Таких родичів нотаріус виявляє:
- запитуючи інформацію або в родичів, які звернулися із заявою про відкриття спадщини;
- за допомогою направлення офіційних запитів за місцем проживання спадкодавця.
У письмовому повідомленні вказується дані нотаріуса та нотаріальної контори для звернення, щоб спадкоємці не вирішували питання про те, як визначити нотаріуса у спадок, та не вживали заходів до повторного відкриття спадкової справи.
Як правило, якщо спірних ситуацій між спадкоємцями не виникає, протягом півроку вони одержують відповідне свідоцтво, та вступають у володіння та користування спадковим майном. Нотаріус має право вважати справу закінченою і передати її в тимчасове зберігання.
За додатковою інформацією з цього питання звертайтесь до рубрики «Спадкові спори» за посиланням.
Москва та Московська область: +7 (499) 703-31-45 (дзвінок безкоштовний)
Санкт-Петербург та Лен.область: +7 (812) 309-78-23
Увага! У зв'язку з останніми змінами у законодавстві, юридична інформація у цій статті могла застаріти!