Відображення в обліку бюджетної та автономної установи витрат на придбання флеш-карток та
Як і у разі будь-якого іншого майна установи, порядок віднесення цих об'єктів до того чи іншого виду майна, насамперед визначається строком його корисного використання. Якщо «корисний» термін цінностей перевищує 12 місяців, їх відображають у складі основних засобів за відповідними аналітичними рахунками рахунка 0 101 00 000 «Основні засоби».
Якщо цей строк становить 12 місяців або менше, зазначене майно враховують у складі матеріальних запасів та відображають за відповідними рахунками рахунки 010500000 «Матеріальні запаси».
Калькулятори є, по суті, засобами механізації та автоматизації управлінської та інженерної праці (код за ОКОФ 14 3010000). Такі цінності можна віднести до оргтехніки (коди за ОКОФ 143010020, 143010180, 143010190). Відповідно термін корисного використання даного нефінансового активу становить 7 років. Отже, у загальному випадку калькулятори також мають бути враховані установою як основні засоби з віднесенням витрат на їх придбання за рахунок статті 310 «Збільшення вартості основних засобів» КОСГУ.
Думка фахівця
Остаточне рішення про віднесення такого майна, як флеш-карти та калькулятори, до основних засобів (матеріальних запасів) може бути прийняте лише відповідними посадовими особами установи виходячи з конкретних характеристик активів, що купуються. Як правило, дані нефінансові активи відносять до основних засобів та набувають за рахунок статті 310 «Збільшення вартості основних засобів» КОСГУ. У той же час зовсім не виключено, що термін корисного використання окремих видів даних нефінансових активів, визначений ув установленому порядку, не перевищуватиме 12 місяців. Отже, і придбання таких активів здійснюватиметься за рахунок статті 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів» КОСГУ.
А. Семенюк, Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
В. Піменов, Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ