Відображення в обліку крадіжки коштів
Питання-відповідь на тему
Із сейфу їдальні, що належить бюджетній установі та одержує дохід з підприємницької діяльності, було викрадено кошти. Факт розкрадання стався після того, як був сформований Z-звіт, але до того, як кошти були внесені в основну касу установи. Якими документами і якою кореспонденцією рахунків бухгалтерського обліку відобразити ситуацію, що склалася?
Скористайтеся сервісами Системи Держфінанси:
Розрахунок норми ПММ
Дізнайтесь вірний КБК
Облікова політика для держсектора
Основні засоби: ОКОФ та амортизаційні групи
Інструкції з бухобліку, що діють, не містять положень про те, як відобразити в обліку нестачу грошей, які не оприбутковані в касу. На нашу думку установа може зробити це двома способами, проте кожен із них дещо відрізняється від встановленої методології бухгалтерського обліку.
1. Нестачу грошей можна відобразити проводкою: Дебет 2.209.81.560 2.401.10.172. Але з огляду на те, що така проводка в інструкції № 174н не наведена, її слід узгодити з засновником. Крім того, без оприбуткування грошей до каси можуть виникнути проблеми із відображенням в обліку доходів від виручки їдальні.
2. Перш ніж відобразити в обліку нестачу установі, потрібно оприбутковувати в касу гроші, які вкрали. Підставою послужать Z-звіт, довідка-звіт касира-операціоніста. Потім можна оформити нестачу грошей у звичайному порядку.
У кожному з цих випадків нестачу грошей слід зафіксувати документально на підставі акта про результати інвентаризації коштів. Згодом нестачу установі має відшкодувати винна особа. Якщо винного не буде знайдено, то списати нестачу можна лише на підставі довідки про це відОВС.
1. Рекомендація: Як відобразити в бухобліку та при оподаткуванні недостачі, виявлені в ході проведення інвентаризації
На винних осіб відносите нестачу матеріальних запасів понад норми природних втрат, а також нестачу (втрати) іншого майна. Винна особа має відшкодувати установі всю суму завданих збитків (ст. 243 ТК РФ).
Нестачу, що підлягає відшкодуванню винною особою, відобразіть на рахунку 0.209.00.000 «Розрахунки зі шкоди майну». Під ринковою вартістю розуміється сума коштів, яка може бути отримана внаслідок продажу зазначених активів. Про це йдеться у пункті 220 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н.
Недостатнє майно (основні кошти, нематеріальні активи, матеріальні запаси) спишіть на фінансові результати установи (п. 34, 51, 112 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н).
Порядок відображення в бухобліку операцій, пов'язаних із нестачею (псуванням) майна, що підлягає відшкодуванню
Нарахування заборгованості винної особи, а також списання виявлених недоліків (втрат) відобразите наведеними нижче проводками.