Відокремлене забезпечення замовлень
(Резервування під призначення)
Відокремлене забезпеченнясхоже з попереднім варіантомЗабезпечення на замовлення, але при відокремленому забезпеченні з'являється аналітикаПризначення, в розрізі якої відбуватиметься і замовлення постачальнику та надходження на склад.
Давайте розберемося, як це працює.
Щоб увімкнути цей режим резервування, необхідно в налаштуванняхАдміністрування – Закупівліувімкнути прапорецьВідокремлене забезпечення замовлень. (Зверніть увагуЗабезпечення на замовленняналаштовується в розділіCRM та продажу).
Тут ще є різні уточнення відокремленого резервування (СпрощенеабоРозширенеі прапорецьНе контролювати перевищення відокремленого забезпечення) ці особливості ми розглянемо окремо.
Тепер якщо ми відкриємо документЗамовлення клієнтато виявимо, що в ньому з'явилася можливість вибрати додаткові варіанти забезпеченняВідвантажити (за потреби окремо)іЗабезпечувати окремо. І зверніть увагу варіантЗабезпечувати окремоможна вибрати відразу не чекаючи створення Замовлення постачальнику. Далі стане зрозумілим, чому така вільність.
Але після виборуЗабезпечувати окремоніде в замовленні не з'являється вибір Призначення забезпечення.Призначення забезпеченняформується автоматично у вигляді рядка ключа аналітики, що складається зПартнера,НоменклатуритаДатизамовлення клієнта( за аналогією зАналітикою обліку номенклатури). І далі цей ключ буде присутній у регістрах, що супроводжують замовлення, надходження та продаж товару.
Проведемо замовлення та подивимося, які він сформував рухи по регістрам.
Перше, на що звернемо увагу – це з'явивсяновий регістр залишківЗабезпечення замовлень, де можна буде бачити залишки незакритих замовлень під забезпечення.
Далі звернемо увагу на регістрГрафік руху товарів, в якому за позицією з відокремленим забезпеченням заповнено вимірПризначення.
А ось регістр залишків Замовлення клієнтів не змінився, у ньому немає виміруПризначення.
Самі ж призначення зберігаються в однойменному довідникуПризначення.
Далі якщо ми створимоЗамовлення постачальникуна підставі Замовлення клієнта і подивимося рухи, що сформувалися, ми так само побачимо, що вимірПризначеннязаповнився.
До речі, а ось у Замовленні постачальникуПризначенняє присутнім у табличній частині товари. І його можна змінити. У виборі позначаться лише призначення, у яких є поточна номенклатура.
Але нюанс, на який я натрапив, при зміні призначення не відбувається жодних перевірок. Тобто. у замовленні постачальнику вдається поміняти призначення за існуючого документа Надходження товарів та послуг і навіть після здійсненого продажу. Тобто. при неакуратному редагуванні можна порушити закриття регістрів у межах призначень.
Ну а в рухах Замовлення постачальнику все за аналогією із замовленням клієнта.
І в табличній частині документаНадходження товарів та послугтак само буде присутнім призначення, яке відобразиться в рухах документа.
Тут слід звернути увагу на регістрТовари на складах. У цьому регістрі також присутній вимірПризначення. А це означає, що навіть присутній товар на складі може там перебувати під конкретним призначенням.
І ще один примітний момент у рухах по регіструВільні залишки.
Сформувався прихід за ресурсомУ наявностіі так само сформувався прихід за ресурсомУ резерві на замовлення. Тобто. резерв на замовлення ставить не документ Замовлення клієнта, аНадходження товарів та послуг.
Після надходження товару на склад переведемо замовлення на статусВідвантажити. Тут звернемо увагу, що один із рядків у замовленні отримала статус забезпеченняВідвантажити окремо. Тепер стає зрозумілим для чого був потрібен варіант забезпечення у формі вибору забезпеченьвідвантажити (при необхідності відокремлено).
Тобто. один рядок товару буде відвантажено як завжди, а інший у розрізі призначень. Для наочності це відображено у замовленні окремим варіантом забезпечення.
Сформуємо документРеалізація товарів та послугна підставі замовлення та подивимося рухи по регістрам, які сформує документ.
Ми бачимо, що була витрата по регіструТовари на складаху розрізіПризначення. Закрився регістрЗамовлення клієнтіві також закрився регістрЗабезпечення замовлень. За регістромВільні залишкипройшла витрата як за ресурсомУ наявності, так і за ресурсомУ резерві на замовлення. У результаті всі регістри закрилися.
Ще хотілося б повернутися доЗамовлення клієнтаі звернути увагу на такий момент, що товар, який надійшов на склад під призначення, не можна зарезервувати. Це з тим, що резерв під замовлення у регістріВільні залишкивже поставив документНадходження товарів та послуг. Та й не потрібно додатково резервувати товар після його приходу складу, т.к. він уже зарезервований (заблокований) у регістріТовари на складах(згадайте наявність вимірюванняПризначенняу цьому регістрі).
Нагадаю що при варіанті резервуванняРезервувати в міру надходженняякщо післянадходження товару не зарезервувати на складі (не перевести позицію товару в статусРезервувати на складі) була можливість «перехопити» товар - зарезервувати на інше замовлення.
Жорсткий контроль списання під призначення
Мета резервування товару під призначення у тому, щоб зафіксувати товар, що надійшов на склад, під конкретне замовлення (призначення). Це забезпечить гарантію, що закуплений товар буде проданий конкретному клієнту та нікому іншому.
Наприклад, якщо після того, як товар надійшов на склад, інший менеджер спробує створити замовлення клієнта та зарезервувати товар у нього нічого не вийде. Якщо ж він вибере варіант забезпечувати відокремлено, то сформується інше призначення. Тобто. немає жодної можливості «перехопити» та продати товар, призначений іншому замовленню.
Це і є головною перевагою відокремленого забезпечення. Але є й мінус. Мінус у тому, що не можна продати товар, замовлений під призначення, на інше або просто без призначення. Адже після надходження товару складу клієнт може відмовитися від купівлі і тоді товар зависне на складі заблокований призначенням.
Давайте перевіримо, чи вдасться нам скасувати забезпечення на замовлення.
Якщо спробувати скасувати позицію або перевестиЗамовлення клієнтау статусНе погодженобуде видано повідомлення про неможливість скасувати забезпечення.
Про те, як чинити в ситуаціях, коли потрібно скасувати забезпечений товар і продати на інше замовлення або без замовлення розглянемо в наступній статті.