Відпустіть мене! 13 питань про відпустку
Закон про відпустку регулюється главою 19 Трудового кодексу РФ, статті 114 – 128. Багато моментів у ньому залишаються постійними тривалий час, але з кожним роком виникають якісь нововведення. Розглянемо основні питання, які можуть виникнути у працівників.
Скільки часу належить відпочивати?
28 календарних днів на рік, тобто повних 4 тижні. Вигідно брати відпустку під час свят, оскільки ці дні не враховуються як календарні та відпочинок продовжується за їх рахунок. Наприклад, у 2016 році 8 Березня випало на вівторок – офіційний вихідний. Усі, хто на той час були у відпустці, отримали ще день «у подарунок».
На додаткову оплачувану відпустку можуть розраховувати ті, хто працює з небезпечними та шкідливими речовинами, на Крайній Півночі та прирівняних до неї місцевостях, за ненормованим графіком та ін. Також роботодавець може сам надати будь-якому співробітнику додаткову відпустку за його бажанням.
Через якийсь час після початку роботи можна брати відпустку?
Через 6 місяців із дня виходу наказу про зарахування до штату. Раніше за цей термін можуть відправитися відпочивати:
майбутні мами (перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або відразу після нього), а також їх чоловіки,
співробітники, яким ще не виповнилося 18 років,
усиновлювачі дитини, якій ще немає 3-х місяців.
Якщо керівник не проти, може відпустити «на моря» будь-якого співробітника. Практично у кожному пункті статей, присвячених відпустці, фігурує фраза «за згодою сторін». Якщо цієї угоди досягнуто, можете їхати відпочивати.
Найчастіше проблеми виникають саме з такими «спонтанними» відпустками: на словах начальник пообіцяв відпустити, а коли квитки вже куплено і валізу запаковано, раптом все змінюється. З'являється нове замовлення, приходить клієнт, потрібнорятувати світ та у відпустку вже ніхто не їде.
На жаль, якщо домовленості були лише на словах, змусити керівника відпустити вас тоді, коли вам хочеться, не вдасться. Він має право вас не відпускати навіть у неоплачувану відпустку, про яку ми поговоримо нижче.
Як же гарантовано отримати відпустку у певні дні?
У законі йдеться про те, що відпустки надаються «у порядку черговості». Насправді майже завжди можна домовитися про потрібний для себе час. У багатьох організаціях чергують літній відпочинок із зимовим. Навіть якщо компанія дуже велика, час можна розподілити всередині відділу, і ці дані вже передавати до відділу кадрів або співробітника, який займається складанням загального графіка.
Графік відпусток має підписати і роботодавець, і працівник. Не менш як за два тижні до початку відпустки співробітник має написати заяву на ім'я директора, щоб йому встигли нарахувати відпускні.
Як оплачується відпустка?
Відпускні становлять приблизно стільки ж, скільки заробітна плата. Формула розрахунку така: весь річний заробіток поділяється на 12 місяців. Далі суму ділять на 29,4 (середньомісячна кількість календарних днів) та отриманий середньоденний заробіток множать на кількість відпускних днів.
Чи можуть відкликати з відпустки? Як правильно має пройти ця процедура?
Деякі роботодавці так переживають, що співробітник на відпочинку втратить кваліфікацію, що просять попрацювати під час відпустки. Природно, подібні прохання є незаконними і ви можете від таких завдань відмовитися. Насправді ж сказати начальнику «ні» загрожує образами та конфліктами.
У ст. 125 говориться, що відкликати працівника з відпустки можна лише за його згодою. При цьому працівник пише заяву приблизно з таким текстом «Прошувідкликати мене з чергової відпустки у зв'язку зі службовою необхідністю». Або його начальник пише службову записку на ім'я керівника організації з проханням відкликати співробітника для виконання певних обов'язків. В цьому випадку відпускний день зберігається і його можна перенести.
Як часто можна йти у відпустку?
Свої законні 28 днів можна розбити на кілька частин, але один із періодів обов'язково має бути безперервним протягом щонайменше 14 днів.
Чи можна взяти відпустку замість відпрацювання двох тижнів перед звільненням?
При звільненні працівник повинен отримати замість невикористаної відпустки грошову компенсацію. Але знову ж таки за згодою сторін ці дні можна «відгуляти» і перед відходом, і тоді останній день відпустки вважатиметься днем звільнення.
Що робити, якщо під час відпустки довелося взяти лікарняний?
У цьому випадку потрібно надати до відділу кадрів копію лікарняного листа та написати заяву про продовження відпустки на дні лікарняного, які збіглися з днями відпустки.
Якщо заява не написана, то роботодавець за власною ініціативою не зобов'язаний продовжувати відпустку.
Хто має виконувати роботу під час відпустки?
Такі питання вирішуються у разі індивідуально. У невеликих компаніях намагаються відпочивати у період затишшя чи напередодні зробити роботу по максимуму.
Багато хто практикує повне виключення з робочого життя на час відпустки. Але це залежить від специфіки роботи: якщо вас нема кому підмінити і раптом виникло справді складне питання, то, може, варто перервати свій відпочинок і відповісти. У подібних випадках, на жаль, часто буває, що або ви відгукуєтеся на прохання і зберігаєте гарне ставлення до колег, або після повернення вас зустрічатимуть як зрадника Батьківщини. Щобподібного не сталося, можна заздалегідь обговорити ступінь важливості питань, з яких вас можна турбувати, і час, у який ви можете вийти на зв'язок.
Чи продовжує працівник бути матеріально-відповідальною особою під час відпустки?
Так, подібна відповідальність із працівника не знімається. Але відповідальність ділиться пропорційно до відпрацьованого часу.
Що робити з невикористаною відпусткою?
Якщо протягом року ви не змогли, не встигли, не захотіли взяти відпустку, ви можете перенести її на наступний рік або отримати за ці невикористані дні грошову компенсацію.
За законом заборонено не брати відпустку більш як протягом двох років. Тобто, якщо ви два роки не відпочивали, на третій зобов'язані вирушити у відпустку хоча б на 14 днів.
У яких випадках співробітник може взяти неоплачувану відпустку?
Іноді треба взяти кілька вільних днів, а ще далеко. І тут йти можна «за рахунок», тобто. без збереження зарплати. Якщо причина не вагома або у компанії складний період, заяву можуть не підписати.
на весілля, при народженні дитини чи смерті родичів – до 5 календарних днів,
працюючим пенсіонерам – до 14 днів на рік,
учасникам ВВВ – до 35 днів.
Чи може начальник не відпустити відпочивати? Що робити у таких випадках?
Декілька разів перечитавши главу 19 ТК РФ, ми можемо зробити висновок, що найбільш гарантований спосіб піти у відпустку - це йти строго за графіком. Тому що всі інші ситуації вирішуються за угодою сторін, а їх можна і не досягти.
Якщо ви ніколи в очі не бачили жодних графіків і тим більше не ставили в ньому свій підпис, то, на жаль, вас можуть не відпустити тоді, коли вам хочеться. І ніяка Трудова інспекція уце вже не допоможе.