Відзначення відвідувань з використанням розкладу - Довідковий центр системи
Якщо Ви налаштували в Системі розклад на поточний тиждень, то у вікні відзначення відвідування (яке з'являється на кліку на зелену галочку) автоматично буде обрано пункт "За розкладом " . У цьому випадку у лівій частині вікна мають відобразитися заняття з розкладу за поточний день. Якщо заняття не відображаються, необхідно вибрати правильні значення зі списків " Філія " і " Зал " .
Щоб відзначити відвідування за розкладом за минулі дати, необхідно в полі Дата вибрати потрібну дату, після чого в лівій частині вікна з'явиться список занять за вибрану дату.
Якщо Ви залогінені в Систему під роллю з правом доступу по організації (по всіх філіях), то для того, щоб Система вибрала поточне заняття, необхідно вказати філію, в якій Ви відзначаєте відвідувача.
Якщо Ви залогінені в Систему роллю користувача по філії, заняття з розкладу буде обрано при відкритті вікна позначення відвідування автоматично.
Якщо у Вас у філії декілька залів, в яких проводяться заняття в один і той же час, то для правильного обліку відвідування необхідно обрати Зал зі списку залів.
Після того, як вибрано правильне заняття з розкладу, зверніть увагу на праву частину вікна відзначення відвідування. Якщо відвідувач не має абонементу, за яким дозволено відвідати обране заняття, Вам буде доступна кнопка видачі нового абонементу "Видати новий абонемент".
Якщо відвідувач має абонемент, за яким дозволено відвідати обране заняття, і він один (абонемент), то група по абонементу вибирається автоматично згідно з обраним заняттям.
Якщо відвідувач має кілька активних абонементів, за якими дозволено відвідати вибранеЗаняття, Вам необхідно вибрати потрібний абонемент зі списку за допомогою перемикача.
Після вибору абонементу необхідно натиснути кнопку "Зберегти відвідування".
Чим відрізняється відмітка за розкладом від відзначення поза розкладом? Як впливає звіти?
У відзначенніза розкладомйде прив'язка до розкладу, що є в організації. Коли здійснюється відзначення за розкладом, з абонементу списується заняття. Якщо у викладача зарплата залежить від кількості відвідувань на занятті, то за відзначення за розкладом це враховується і ЗП розраховується, виходячи з кількості відвідувань.
При відзначенніпоза розкладомнемає ніякої прив'язки до розкладу. При такому типі відзначення відбувається списання відвідування абонементу, якщо позначка означає списання заняття. Викладачеві не нараховується ЗП за відвідування та у звітах колонка викладач порожня.
Теги: відмітки, відвідування, відвідування за розкладом, відвідування абонементом, списання відвідування