Вікно програми MS PowerPoint

Після запуску PowerPoint на екрані з'явиться вікно програми. Структура та зовнішній вигляд програми значною мірою визначається користувачем. Під час першого звернення до PowerPoint це вікно буде схоже на представлене на малюнку (Рис. 6.4.0). На малюнку показано всі основні компоненти робочого вікна PowerPoint. Рядок заголовка вікна PowerPoint

Верхній рядок екрана називається рядком заголовка (Рис. 6.4.1). У ньому стоїть ім'я активної програми, тобто. Microsoft® PowerPoint та назва редагованого документа. Крім того, у рядку заголовка є ще чотири кнопки: одна біля лівого краю і три праворуч. Рядок меню

Під рядком заголовка є рядок меню (Мал. 6.4.0). Рядок меню містить назви окремих меню програми. Вона активується натисканням кнопки [Alt] або натисканням лівої кнопки миші на потрібному пункті меню. При наведенні курсору миші на пункт меню, він виділяється, стає ніби опуклим, по відношенню до інших пунктів. У рядку меню перелічені групи команд:

“Правка” – призначено для роботи з елементами презентацій та використання основних інструментів PowerPoint.

“Вставка” – для вставки символів та додаткових елементів форматування презентацій.

“Формат” – для форматування тексту та абзаців.

“Сервіс” – призначено для перевірки орфографії, встановлення переносів.

“Показ слайдів” – Дозволяє налаштовувати показ та показувати слайди.

“Вікно” – Служить для роботи з вікнами документа та розбиття вікна на панелі.

"Довідка" - Виклик довідки по генератору презентацій PowerPoint.

Кожна група поєднує набір команд, що мають загальну функціональну спрямованість.

Знаходиться у нижній кромці вікна PowerPoint 97 і містить різноманітну інформацію про поточний стан документа.

Під рядком меню розташовуються панелі інструментів, які значно полегшують і прискорюють роботу. На панелі інструментів розташовані кнопки зі значками. Це кнопки команд, які можна знайти і в меню. Щоб додати будь-яку панель інструментів на екран, необхідно навести курсор на вже існуючу панель інструментів і клацнути правою кнопкою миші. На екрані з'явиться меню, в якому необхідно вибрати ту панель інструментів, яку потрібно додати або прибрати з екрана. Якщо у вікні немає жодної панелі інструментів, потрібно вибрати пункт меню Вигляд – Панелі інструментів – Настройка. На екрані з'явиться діалогове вікно "Налаштування" (Мал. 6.4.2.), в якому необхідно вказати, які панелі інструментів ви хочете вивести на екран. Також можна виконати команду Вигляд – Панелі інструментів, і в списку вибрати одну з панелей інструментів, яку ви хочете прибрати з екрана або вивести на екран.

29 Створення нової презентації в MS PowerPoint (майстер автозмісту, шаблон оформлення).

Майстер автовмісту допомагає вибрати один із кількох шаблонів змісту та способи його оформлення. Шаблон являє собою презентацію із заздалегідь встановленими кольорами слайду та текстовими стилями. На кожному кроці майстер автозмісту запитує певну інформацію про створювану презентацію. Після завершення роботи майстра створюється презентація в режимі структури з титульним слайдом і кількома слайдами із заголовками, які потім можна додати власний текст і малюнки.

При виборі перемикача шаблон оформлення відкривається у діалоговому вікні Створити презентацію з шаблонами. У діалоговому вікні євкладки Презентації та шаблони оформлення для створення презентацій за шаблонами. Шаблони, які розміщені на вкладці Презентації, охоплюють широкий спектр тем і мають деякі елементи художнього оформлення. Вони збігаються з шаблонами, які використовує майстер автовмісту. Шаблони, розташовані на вкладці Дизайн презентації, дозволяють вибрати певний стиль оформлення презентації. Після подвійного клацання за шаблоном, з'являється діалогове вікно, що містить 24 макет розмітки слайдів.

Після вибору перемикача порожня презентація відкривається діалогове вікно з 24 макетами розмітки слайдів. У новій презентації використовуються колірна схема, стиль заголовка та стилі тексту презентації, які приймаються за умовчанням.

Перемикач відкрити презентацію дозволяє відкрити існуючу презентацію PowerPoint.

Примітка 1. Щоб під час запуску PowerPoint діалогове вікно (малюнок 1) не виводилося, потрібно виконати команду Сервіс4Параметри, вибрати вкладку Вигляд, зняти прапорець діалог під час запуску.

Примітка 2. Якщо PowerPoint вже запущено, можна створити нову презентацію:

використовуючи майстер автовмісту командою Файл4Створити, вибрати вкладку Загальні, потім Майстер автовмісту;
за шаблоном командою Файл4Створити, вибрати вкладку Презентації або Шаблони оформлення;
без використання шаблону командою Файл4Створити, вибрати вкладку Загальні, а потім Нова презентація або використовувати кнопку Створити на Стандартній панелі інструментів.

Звичайно, PowerPoint не знає, що саме ви хочете сказати, але розробникам програми добре відомо, як умілі доповідачі будують свої презентації. Майстер автозмісту пропонує достатню кількість добре відпрацьованих макетів презентацій, серед яких можна знайти варіанти,розкривають такі теми:

доповіді із загальних питань;

доповіді щодо службових питань;

звіти про продаж та маркетинг;

повідомлення у стилі Карнегі.

Щоб створити базову структуру презентації, виконайте наведені нижче кроки.

Виберіть Файл > Створити (File & New). В області завдань програми у вікні Створення презентації клацніть на пункті з майстра автовмісту.

У першому вступному вікні майстра автовмісту клацніть на кнопці Далі (Next).

Знайдіть у списку шаблонів презентацію відповідного типу. Наприклад давайте виберемо пункт План продажів (Marketing Plan).

Потім натисніть кнопку Далі.

У наступному вікні майстра виберіть стиль презентації. Тут пропонується п'ять варіантів:

Презентація на екрані (On-screen presentation);

презентація в Інтернеті (Web-presentation);

Чорно-білі прозорі (Black and white overheads);

Кольорові прозорі (Color overheads);

Слайди 35 мм (35мм slides).

Виберіть положення перемикача Презентація на екрані та натисніть кнопку Далі.

У вікні параметрів презентації в полі Заголовок презентації (Presentation Title) введіть заголовок.

У полі Нижній колонтитул (Footer) введіть текст Пропозиції наступного року, який з'являтиметься в нижньому колонтитулі кожного слайда.

Залишіть встановленими прапорці Дата останнього оновлення (Data Last Update) та Номер слайду (Slide Number), які ініціюють додавання дати створення презентації та номера слайда на всі слайди послідовності (рис. 13.21).

Натисніть кнопку Далі.

Збережіть отриману презентацію у файлі План продажів.ppt. Вона стане в нагоді в наступних вправах.

На основі базової структури,сформованою майстром автозмісту, легко побудувати свою власну доповідь. Для цього потрібно лише підправити заголовки та наповнити пункти презентації конкретними фактами. При бажанні можна змінити оформлення та додати необхідні діаграми та малюнки. Як це робиться, ви дізнаєтесь з наступних вправ.

ШАБЛОНИ ОФОРМЛЕННЯ

Microsoft PowerPoint дає можливість створювати шаблони оформлення,

які можуть застосовуватись у презентації, щоб надати їй закінченого, професійного вигляду.

Шаблон оформлення – це шаблон, формат якого можна використовувати для підготовки інших презентацій.