Використання довідково-правових систем у юридичній діяльності, Стаття у журналі «Молодий
Бібліографічний опис:
Довідково-правові системи (УПС) чи інформаційно-правові системи (ІПС) — це комп'ютерні бази даних, ядром яких є електронні бази та банки юридичної інформації. У цих базах даних зберігаються федеральні та регіональні укази, закони, рішення, матеріали незалежних експертів, судова практика, міжнародні акти тощо. що полегшує роботу юриста і дає можливість мати доступ до тексту будь-яких законопроектів, рішень, матеріалів, тим самим підвищуючи ефективність його роботи [6].
Роль довідково-правових систем не можна недооцінювати, адже за їх допомогою юрист може не лише отримати доступ до тексту, наприклад, закону, а й одразу прочитати його з усіма правками та доповненнями, які згодом до нього вносилися. Це дозволяє мати йому повне і точне уявлення про питання, яке його цікавить.
Разом з тим подібний обсяг інформації вимагає величезного місця для зберігання, хороших методів сортування для пошуку документів, а також матеріальних витрат на створення матеріальних копій усіх документів. А також, УПС дає можливість не просто мати все необхідне на комп'ютері в цифровому варіанті, а й дозволяє шукати необхідну інформацію, за ключовими словами і, тим самим, економити час на довгий пошук потрібних документів. Це дає можливість раціонально використовувати час і витрачати його виключно на вирішення поставлених завдань, а не на паперову тяганину [6].
Найважливіше у роботі юриста з юридичною базою даних — це своєчасне оновлення. Якщо адвокатне знає про те, що будь-який закон отримав правки, то адвокатом він буде поганим. Довідкові Правові Системи в наш час є онлайн-інструментарієм для пошуку необхідної інформації в базі даних, що відповідно потребує її постійного оновлення. У випадку з онлайн базами даних це робиться легко і, відповідно, користувач завжди може отримати доступ до нових даних своєчасно і мати доступ до всіх нових правок і матеріалів відразу ж як вони оновлюються в базі даних УПС, тим самим покращуючи якість роботи юриста [6] .
Найпопулярнішими довідково-правовими системами над ринком нині є «Консультант Плюс», «Гарант» і «Кодекс» [7].
Зокрема, УПС «Гарант» надає можливість у різних варіантах хронологічно дізнатися про появу законів, рішень, правок законів тощо, що, безумовно, може бути корисним, коли необхідна консультація щодо хронології подій. Надається можливість знаходити схожі документи, а також швидко знаходити необхідні. З додаткових послуг можна виділити консультації з фахівцями, семінари, що проходять у Москві, а також можливість отримати будь-яку необхідну технічну допомогу щодо УПС тощо. Поєднання функцій, яких немає в інших довідково-правових системах, а також власний широкий спектр додаткових послуг є важливою рисою даної системи, що дозволяє їй займати свою нішу на ринку та бути корисним інструментом у роботі юриста, завдяки спеціалізованим інструментам пошуку та роботи з документами. [2]
Достоїнства УПС «Кодекс» відрізняють його від своїх конкурентів — він дає можливість шукати справи, які побували в суді за масою параметрів, можливість швидко переміщатися між різними документами в пошуках інформації. Дані можливостіможуть виявитися надзвичайно корисними адвокатам, а швидкий пошук за кількома документами відразу заощадить час будь-якому юристу. З додаткових послуг слід відзначити пошук документів за бажанням клієнта, правда не такий якісний як у раніше названих УПС, консультація у спеціаліста та письмова відповідь на задане запитання, а також замовлення перевірки документів [4].
Таким чином кожна з Довідково-правових систем налаштована під певні завдання, а відповідно будь-який юрист, який потребує використання довідково-правової системи, може отримати те, що йому необхідно. Якщо потрібні документи та взаємодія з судом — «Кодекс», якщо немає чіткої спеціалізації питання або він є широким — «Консультант Плюс», а якщо є необхідність у роботі з документами без зайвого функціоналу — «Гарант».
Довідково-правові системи є важливою частиною роботи будь-якого юриста у наш час, адже вони пришвидшують його роботу. Завдяки їм завжди є своєчасний доступ до необхідної в роботі юриста інформації, що є запорукою успішної та якісно виконаної роботи. УПС — необхідний інструмент будь-якої людини, яка пов'язана з правом і потребує постійного використання документів, пов'язаних із правовою діяльністю.