Виплата допомоги на поховання

допомоги

  • співробітнику у разі смерті неповнолітнього члена його сім'ї (вік якого не досяг 18 років) (п. 1 ст. 54 Сімейного кодексу РФ);
  • родичу або будь-якій іншій особі, яка взяла на себе обов'язок поховання померлого співробітника.

За гарантованим переліком спеціалізовані служби з похоронної справи мають надати такі ритуальні послуги:

  • оформити документи, необхідних поховання;
  • надати та доставити труну та інші предмети, необхідні для поховання;
  • перевезти тіло (останки) померлого на цвинтарі (до крематорію);
  • зробити поховання (кремацію з подальшою видачею урни з прахом).

Цей посібник виплачується у розмірі вартості ритуальних послуг. У цьому сума виплати 2015 року неспроможна перевищувати 5277,28 крб.

Ситуація: чи належить виплата допомоги на поховання зовнішньому суміснику (його родичу)

Так, потрібно, якщо вона не була отримана співробітником (його родичем) за основним місцем роботи співробітника. Причому цей факт слід підтвердити документально.

Що стосується смерті близьких родичів виходячи з письмової заяви працівника роботодавець зобов'язаний надати йому відпустку власним коштом тривалістю до п'яти календарних днів (ст. 128 ТК РФ).

Порядок виплати допомоги

Організація може виплатити співробітнику (родичу померлого співробітника) допомогу на поховання або натомість сплатити спеціалізованій службі ритуальні послуги.

Які документи потрібно оформити

Щоб отримати допомогу на поховання, співробітник (родич померлого співробітника) має надати організації:

  • довідку із РАГСу про смерть члена своєї сім'ї (або співробітника компанії);
  • письмовезаяву про призначення допомоги.

Ситуація: у якому вигляді від співробітника (родича померлого співробітника) потрібно отримати довідку про смерть для призначення допомоги на поховання – оригінал чи копію

Типової форми заяви про призначення допомоги на поховання законодавством не передбачено. Тому співробітник (родич померлого співробітника) може скласти їх у довільній формі.

Ситуація: чи потрібно виплатити допомогу на поховання, якщо організація не отримала заяву про її призначення від співробітника (родича померлого співробітника)

Тому підстав виплачувати працівникові допомога не виникне доти, доки він не представить обидва ці документи.

Щоб організація сплатила ритуальні послуги спеціалізованої служби, остання має надати:

  • довідку про смерть члена сім'ї співробітника (або самого працівника);
  • рахунок на оплату послуг.

Ритуальні послуги спеціалізованої служби сплатіть у строк, що не перевищує 10 днів з дня отримання довідки про смерть та рахунки.

Якщо організація немає грошей виплату допомоги чи оплату ритуальних послуг, їх виділить ФСС РФ. Для цього до своєї філії відділення ФСС Україна потрібно подати пакет необхідних документів.

Порядок нарахування допомоги на поховання в бухобліку залежить від того, кому вона виплачується.

Якщо допомогу отримає співробітник (у зв'язку зі смертю неповнолітнього члена сім'ї), то зробіть таке проведення:

ДЕБЕТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС» КРЕДИТ 73

– нараховано співробітнику допомогу на поховання.

Якщо посібник отримає родич померлого співробітника (або людина, яка взяла на себе витрати на поховання), зробіть такий запис:

ДЕБЕТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС» КРЕДИТ 76

-нараховано одноразову допомогу на поховання.

Відшкодування вартості гарантованих послуг з поховання спеціалізованій службі відобразите так:

ДЕБЕТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС» КРЕДИТ 76

– відшкодовано ритуальні послуги спеціалізованої організації.

Виплату допомоги (перерахування грошей ритуальній службі) оформіть такою проводкою:

ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 50 (51)

– виплачено одноразову допомогу на поховання (оплачено послуги ритуальної служби).

Незалежно від системи оподаткування, яку застосовує організація, сума допомоги на поховання або вартість ритуальних послуг у сумі не більшій за встановлений на відповідний рік ліміт (плюс районний коефіцієнт) не оподатковується:

- 5277,28 руб. – нараховано одноразову допомогу на поховання;

ДЕБЕТ 91 субрахунок «Інші витрати» КРЕДИТ 73

- 10 000 руб. – нараховано матеріальну допомогу на поховання;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50

- 15 277,28 руб. – виплачено одноразову допомогу та матеріальну допомогу на поховання.

Із суми допомоги та матеріальної допомоги жодних податків та внесків нараховано не було. Ці виплати бухгалтер не врахував при розрахунку прибуток. У зв'язку з цим у бухобліку він зробив запис:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки з податку на прибуток»

- 2000 руб. (10 000 руб. × 20%) - нараховано постійне податкове зобов'язання із суми матеріальної допомоги.

Відшкодування з ФСС

Правила, за якими фонд виділяє гроші, загалом аналогічні тим, що діють у тих випадках, коли йдеться про допомогу з тимчасової непрацездатності або про дитячі виплати.

Якщо сума виплаченої допомоги на поховання (або витрат на оплату ритуальних послуг) не перевищуєсуму внесків у ФСС РФ, то звернення до фонду не потрібно.

І тут просто зменшіть черговий платіж у сумі витрат із виплати допомоги.