Виплати зі скорочення штату працівників у 2019 році
Роботодавець вирішив оптимізувати свій бізнес та скоротити кілька штатних одиниць для зменшення поточних витрат. Працівників заздалегідь сповістили про це, запропонували їм інші робочі місця, загалом було дотримано всіх вимог трудового законодавства. Коли справа дійшла до звільнення, постало питання: які виплати при скороченні штату, крім заробітної плати за останній відпрацьований місяць та компенсації невикористаної відпустки, має зробити організація? Відповідь на це питання криється у статті 178 Трудового кодексу України, ми розглянемо всі ці вимоги докладніше разом із прикладами.
Вихідна допомога при скороченні
Стаття 178 ТК Україна передбачає виплати при скороченні працівника 2019 року, зокрема, Трудовий кодекс регламентує роботодавцям заплатити скороченим працівникам:
- вихідна допомога у розмірі середньомісячних виплат;
- середньомісячний заробіток під час працевлаштування.
Найчастіше друга сума включає першу, проте, якщо вихідну допомогу покладено всім особам, які потрапили під скорочення, то виплату на період працевлаштування отримають тільки ті працівники, які не змогли відразу знайти нову роботу. За загальним правилом, період таких виплат становить два місяці, але якщо працівник після звільнення став на облік у службі зайнятості, не пізніше двох тижнів з дати, коли були припинені його трудові відносини з колишнім роботодавцем, але так і не зміг знайти нове місце працевлаштування, то організація має компенсувати йому виплату при скороченні. При цьому, рішення про виплату середньої зарплати за третій місяць приймає центр зайнятості.
Вихідна допомога при скороченні має бути виплачена кожному скороченомуспівробітнику в останній робочий день разом із основними розрахунковими: зарплатою за відпрацьований час та компенсацією за невикористану відпустку. Компенсувати зарплату за період працевлаштування роботодавець заздалегідь не повинен, таку компенсацію буде заплачено лише через два місяці з дня скорочення непрацевлаштованим на той момент особам.
Розглянемо приклад:
Дострокове скорочення: можливість та компенсація
Іноді роботодавець має сплатити працівникам компенсацію за дострокове скорочення. Це відбувається в тому випадку, якщо працівники домовилися з керівництвом та погодилися не чекати на закінчення належного строку попередження про звільнення. Організація у разі виплачує грошову компенсацію пропорційно часу, що залишився до дати звільнення. Її сума також розраховується, виходячи із середнього заробітку кожного працівника. Розглянемо особливості розрахунку докладніше.
Розрахунок середнього заробітку для виплати компенсації
Усі виплати зі скорочення штату працівників 2019 року розраховуються виходячи із середнього заробітку кожного з них. Щоб визначити належну кожній людині суму, необхідно вирахувати саме середню зарплату. Для цього є спеціальна формула, також ми розповідали про особливості обчислення такої середньої величини в окремому матеріалі. Отже, формула виглядає так:
До розрахунку не включаються суми допомоги з тимчасової непрацездатності та відпускних, які отримував працівник у відповідному періоді. Тому їх необхідно відібрати із загальної суми перед розподілом на 12. Після того, як суму зарплати за один день визначено, можна обчислити суму вихідної допомоги. Для цього застосовується така формула:
За аналогічною формулою обчислюється компенсація за наступні періоди, а також сума,яка належить особам при достроковому скороченні. Хоча для неї можна також застосовувати окрему формулу:
Робочі дні цих та інших формул обчислюються індивідуально кожному за людини відповідно до його персональним графіком роботи у організації. Наприклад, вони можуть відрізнятися у фахівців в офісі та тих, хто працює позмінно.
ПДФО та страхові внески
Компенсаційні виплати при скороченні працівників у 2019 році не підлягають оподаткуванню ПДФО та страховими внесками. Це справедливо лише тому випадку, якщо сукупна сума вбирається у середньомісячний заробіток кожного працівника більш, ніж утричі. Усі суми, які більші за такий ліміт, обкладаються страховими внесками та податком на загальних підставах. Для того, щоб обчислити неоподатковуваний ліміт, можна застосувати спеціальну формулу:
Приклад розрахунку компенсації:
1020 * (8 +13) = 21420 рублів
1020 * 19 = 19380 рублів
Оскільки період без роботи тривав менше двох місяців, компенсація Кошкіну не належить. Усього Кошкін отримає виплату у вигляді 40800 рублів. Це менше неоподатковуваного ліміту в цьому випадку, оскільки компенсації на період відсутності працевлаштування йому не належить. ПДФО утриманий не буде і страхові внески фірма з цих виплат також обчислюватиме і не платитиме.