Виробничий облік у 1с
"1с упп виробництво чи бухгалтерія 1с виробництво". Порівняння функціоналу. Альтернативи від "1С": Комплексна автоматизація, ІТРП:Процесне виробництво, Управління торгівлею.
"Що вибрати.. На якій платформі будувати проект автоматизації. Який підхід буде вигіднішим. Як забезпечити результат швидше, простіше.
Усі ці стратегічні питання найчастіше доводиться вирішувати керівництву IT, фінансових служб, керуючим компаній.
Щоб прийняти оптимальне для компанії, виважене рішення, необхідно:
- Розуміти суть, що представляє кожне із перелічених (варіантів) прикладних рішень. І як це часто буває, недоліки варіантів є продовженням їх переваг.
- Розуміти власне завдання (що потрібно фірмі), що є головним, а що другорядним. Що є критичним для вирішення завдання, а чим можна (раціонально) знехтувати.
- УВП - «1С: Управління виробничим підприємством»
- ІТРП - «ІТРП:Процесне виробництво»
- БП - "1С: Бухгалтерія підприємства"
- УТ - "1С: Управління торгівлею"
- КА - "1С: Комплексна автоматизація".
Так як конфігурація КА «дефакто» є «усіченим варіантом» УПП, то окремо цю конфігурацію я розглядати і порівнювати (з іншими) я не буду, а розглядатиму (порівняти) тільки УПП.
І тим не менш, якщо порівняння КА з іншими рішеннями, я наведу основні відмінності (в частині управління і обліку виробництва) КА від УПП.
Суть у тому, що для фірми «1С» КА є "по суті"другорядним (побічним продуктом).
Таким чином, сенс вибору КА як база для вашої інформаційної системи може бути:
- З метою економії на купівлі КА (КА дешевше УПП)
- Якщо «відносно спрощений» виробничий облік вам підходить (задовольнить вас).
- Однак, у такому випадку варто розглянути інші альтернативи (див. далі).
- (1) Самостійні рішення класу ERP.
- (2) Самостійні рішення, але «не комплексні», в основному, а вузькоорієнтовані на оперативний облік та специфіку бізнесу.
- (3) Надбудови над УПП, що доповнюють базову функціональність галузевою специфікою (додатковими підсистемами).
Потрібно розуміти - оскільки ці рішення вузькоспеціалізовані, то подальше їх доопрацювання, налаштування «під ваші хотілки» (особливо без залучення безпосередніх розробників цієї конфігурації) буде дуже скрутним.
В даному випадку, є галузеве рішень «1С: Управління будівельною організацією», яке доповнює типове рішення від «1С» необхідної вам додатково. функціональністю.
Дуже раджу - «обов'язково подивіться цю» функціональність», оцініть, як вона реалізована і наскільки ви всім цим користуватиметеся. Якщо все ОК, то галузеве рішення буде для вас найкращим вибором. Якщо ж ви лише небагато (частково) використовуватимете «цю» дод. функціональність (або її все одно доведеться її «переписувати»), то краще візьміть «типову» УПП і доопрацюйте її самостійно.
Це буде вигідніше та простіше.
Наприклад, виробництво електроенергії за місяць або виконання замовлення, проекту. Проте (відразу треба сказати) - незважаючи на те, щоТипове УПП орієнтоване (переважно) на дискретні випуски номенклатури, проте процесне виробництво в УПП реалізується теж.
Робиться це так: вводиться номенклатура (на вигляд – послуга), наприклад, «Випуск електроенергії» або «Проект А99».
Таким чином, усі витрати можна буде «збирати та розподіляти» на випуск цих процесів. Також, на ці процеси можна вводити специфікації (для проектів специфікації можна розглядати як кошториси на проекти).
Що стосується механізмів виробничого планування та управління, то в типовій «УПП» ці механізми дещо «відірвані від реальної практики» J, тобто в «типовому варіанті» впровадити їх швидше за все не вдасться (потрібне додаткове доопрацювання, адаптація).
У «ІТРП: Процесне виробництво» ці механізми реалізовані краще (ближче до реальної практики).
Таким чином, за цими функціями ІТРП виграє в УПП. Отже, якщо цей функціонал є для вас найбільш критичним, то доцільно вибрати базу «ІТРП: Процесне виробництво».
Однак у «ІТРП» відсутні (а в УВП є) такі підсистеми як «Кадровий облік», «Розрахунки із зарплати», «МСФЗ». Це потрібно враховувати при виборі ІТРП.
Також фахівців з ІТРП дуже небагато, більшість сторонніх фахівців «1С» не володіють цим продуктом. Про це теж потрібно пам'ятати при виборі цієї програми.
На цьому, закінчимо розгляд застосовності галузевих рішень.
Далі приступимо до аналізу застосовності та порівнянню «типових» рішень від «1С».
- (1) Рішення для управління та планування на виробництві.
- (2) Рішення щодо ведення виробничого обліку.
- (3) Рішення для управління та обліку, які не розраховують повну виробничу собівартість, не враховуютьнезавершене виробництво, але можуть (з певними обмеженнями) використовуватися для обліку та планування з виробництва.
- До третьої - "Управління торгівлею".
Справа в тому, що є «реалії» поточної економічної ситуації в Україні, а реалії «кажуть»:
- Мало підприємств із складним, багатопереробним виробництвом. На жаль, більшість орієнтована на прості схеми випуску продукції або на надання послуг.
- На більшості підприємств «праця» виробничих робітників не є висококваліфікованою, високооплачуваною. Отже, немає потреби окремо аналізувати їх у структурі собівартості.
- Частою є ситуація, коли керують виробництвом люди, які не здатні освоїти та нормально працювати у програмах рівня УПП. (Причини - вік, освіта, соц. статус, пияцтво тощо). Теж стосується і цехових обліковців.
У результаті це призводить до того, що:
У 99% випадків: це вибір між «Бухгалтерієм підприємства» та «Управлінням торгівлею» (БП або УТ).
Отже, розглянемо вибір між варіантами (2) та (3). Ця дуже поширена "дилема" для багатьох.
Щоб зробити правильний вибір, вам необхідно усвідомити: яка у вас структура собівартості продукції і що має «показати» (у підсумку, у звітах) програма.
(Варіант 1). Або програма повинна показати приблизно таке:
Собівартістьвироби «A» складається з:
- Матеріали куплені - 100 руб.
- Напівфабрикати власного виробництва – 200 руб.
- Зарплати робітників - 250 руб.
- Амортизація обладнання - 120 руб.
Отже, собівартість виробу «A» дорівнює 670 руб. (5) (Варіант 2). Або, до собівартості досить включити лише прямі матеріальні витрати (матеріали і напівфабрикати), і немає необхідності детально розкривати структуру собівартості, оскільки все буде - «Матеріальні витрати».
А всі інші витрати (зарплата, амортизація тощо) можна відразу віднести на витрати поточного періоду або підсумувати та додатково розподілити на собівартість продукції (наприклад, пропорційно до планової собівартості).
Саме вибір варіанта 1 або 2 є «вододілом» між БП та УТ. Чинник того, що в УТ не ведеться бух. облік – вторинний. Так як цілком можна організувати вивантаження потрібних документів з УТ в БП, а й це завдання відносно просте.
Також слід розуміти, що якщо потрібний нормальний облік незавершеного виробництва, то УТ теж не підійде. Потрібно використати БП.
І тим не менш, дуже багато компаній свідомо йдуть на те, щоб не мати в обліку (саме в обліку; в житті, НЗП звичайно є) незавершеного виробництва. Для «простих» виробництв (а їхня більшість) це допустимо і може бути виправдано.
Ще одним фактором на користь УТ є так званий чорно-білий облік. Тобто собівартість «реальна» - у внутрішньому обліку фірми (УТ), а «бухгалтерська - біла» (зазвичай завищена з метою зменшення податку на прибуток) в БП.
Операції «виробництва» оформляють в УТ гранично просто: використовують документ «Комплектація»: складання або розбирання з комплектуючих,можливо з використанням "комплектацій" (спрощений аналог специфікацій в УТ).
У такий нехитрий спосіб можна навіть фіксувати випуск «послуг», проте «в лоб» схема буде не гарною, доведеться потім "списувати з віртуального складу" номенклатуру виду «послуга»….
Отже, підіб'ємо підсумки:
- (1) Для багатьох не складних виробництв (частіше складального типу) достатньо використовуватиме цілей внутрішнього обліку УТ. До того ж УТ (на відміну від БП) дає ще й можливість здійснювати комплектацію на «внутрішні замовлення».
Є в «УТ» і механізми об'ємно-календарного планування, які (при певному доопрацюванні) можна використовувати для управління постачанням (закупівлями матеріалів тощо).
Виходить, що за цих обставин вибір «Управління торгівлею» для вас оптимальний.
Для цілей бухгалтерського обліку в цій схемі дані з «УТ» (документи комплектації) необхідно вивантажувати в «БП» (документи звіт виробництва за зміну). Тут же можна показувати «іншу» витрату матеріалів (для оптимізації податку на прибуток)
(2) І все-таки, якщо ви
-
хочете розраховувати повну виробничу собівартість
вам потрібна можливість аналізу (а надалі і план-фактого аналізу) структури собівартості
необхідно нормально враховувати НЗП (Дт20)
І все-таки, якщо у вас:
- (1) Не просте, а багатопереробне виробництво.
- (2) Є необхідність розподіляти матеріали на випуск (не лише простим автоматичним способом), а за різними схемами.
- (3)Є необхідність розраховувати собівартість однієї номенклатури «по-різному». Тобто (наприклад), різна собівартість однієї номенклатури, але з різних замовлень.
- (4) Є необхідність враховувати трудовитрати у структурі собівартості, оформляти відрядні вбрання, калькулювати трудовитрати на основі за даними (нормативами), закладеними у технологічних картах та операціях.
- (5) Планується розвиток бізнесу та (в осяжній) перспективі вам стане актуальним не лише облік, а й завдання планування та оперативного управління виробництвом.
І все-таки, якщо з «переліченого», вам актуально лише (1) та (2), то вибір на користь УПП вже не очевидний.
Зокрема, у БП також є звіт (він називається «Калькуляція собівартості продукції»), який показує реальні (фактичні) витрати (за кількістю та сумою), розподілені на випуск продукції (в УВП такий звіт – «Витрати на випуск»).
Таким чином, для прийняття більш виваженого рішення (і можливості заощадити на користь БП J), я наведу найістотніші відмінності у функціоналі БП та УПП.