Витрати на платне паркування, мийку, штрафстоянку
Як враховувати витрати на платне паркування, миття, оплату автомобіля за перебування на штрафній стоянці? Відповіді на ці та інші питання дав «Розрахунку» Тенгіз Бурсула, провідний аудитор ТОВ «МауерГруп».
Для початку розберемося в бухобліку витрат на паркування. Якщо стоянку оплачує водій самостійно, то на ці цілі видають під звіт необхідну суму, в обліку бухгалтеру необхідно зробити наступні записи:
Дебет 71 Кредит 50– видано кошти підзвітній особі.
Вартість послуг можна включити у витрати лише після того, як водій здасть авансовий звіт та його затвердять. Саме в цей момент зі співробітника списується заборгованість і робиться запис по дебету рахунків витрат:
Дебет 20, 23, 25, 26, 44 Кредит 71– списано заборгованість за підзвітними сумами.
Якщо ж організація уклала з автостоянкою договір надання послуг, то, як правило, спочатку гроші перераховуються за зберігання машини власнику паркування, що відображається записом:
Дебет 60 або 76 Кредит 51- перераховані гроші за зберігання автомобіля.
Далі, на момент отримання акта про надання послуг, витрати включаються до складу вартості послуг за утримання автомобіля на платній стоянці за дебетом рахунків витрат:
Дебет 20, 23, 25, 26, 44 Кредит 60 або 76– відображені витрати на утримання автомобіля на платній стоянці.
Документальне оформлення
Для того, щоб у ревізорів не виникло претензій та питань щодо підтвердження витрат, у документі на оплату стоянки має бути інформація про автомобіль, який фірма тримає на платному паркуванні, його марка та реєстраційний номер. Так компанія зможе документально підтвердити обґрунтованістьвитрат, тобто довести, що саме цей транспортний засіб організація ставить на стоянку в обумовлені терміни та за плату.
Витрати, понесені у зв'язку з перебуванням транспортного засобу на штрафній стоянці, не пов'язані з отриманням доходів від здійснення підприємницької діяльності. У зв'язку з цим можна дійти невтішного висновку, що організація немає права враховувати такі витрати при обчисленні бази з податку прибуток.
Як правило, акт про надання послуг з паркування складається за довгострокової оренди машиномісця. Крім того, з автопарковкою складається договір, в якому вказуються суттєві умови: кількість ТЗ та їх характеристики, час заїзду-виїзду тощо. Таким чином, коли організація укладає контракт на надання платних послуг автостоянки, підтверджуючим документом буде акт із зазначенням марки та реєстраційного номера машини. Якщо в папері немає згадки про конкретний транспортний засіб, то документом, що підтверджує, може бути перелік автомобілів, які зберігаються на автостоянці відповідно до договору. Такий список є додатком до контракту.
Нагадаю, що касовий та товарний чеки видаються при оплаті готівкою через підзвітних осіб. У разі якщо підприємство підтверджує послуги платних автостоянок за допомогою касового чека, необхідно додатково до цього документа додати товарний чек із зазначенням у ньому марки та реєстраційного номера автомобіля.
Витрати на миття
Штрафна стоянка
Витрати на штрафну стоянку службового автомобіля з метою бухгалтерського обліку відносяться до витрат за звичайними видами діяльності на підставі пунктів 5, 7 Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації» ПБО 10/99, затвердженого Наказом Мінфіну від 6 травня 1999 року № 33н, як витрати на змісту та експлуатаціїОсновних коштів. Для узагальнення інформації про витрати потреб управління, не пов'язаних безпосередньо з виробничим процесом, призначений рахунок 26 «Загальногосподарські витрати» чи рахунок 44 «Витрати продаж».
Відповідно до частини 1 статті 27.13 при порушеннях правил експлуатації та керування ТЗ застосовується затримання автомобіля, що включає його переміщення на спеціалізовану стоянку та зберігання на ній до усунення причини затримання.
Дебет 99 Кредит 68/ПНО– відображено ПНО у розмірі: сума понесених витрат на оплату послуг зі зберігання службового автомобіля, помножена на 20 відсотків.