Вивантаження плану-графіка у структурованому вигляді до Єдиної інформаційної системи - Планування
Вивантаження плану-графіка у структурованому вигляді до Єдиної інформаційної системи
Увага. Існує обмеження на Офіційному сайті Українине більше 200 позиційщодо завантаження планів-графіків із зовнішніх інформаційних систем.
Якщо кількість позицій у плані-графіці перевищує 200 позицій, рекомендується:
- завантажити план-графік з 200 позиціями за допомогою операції «Експорт даних до ЄІС»,
- інші позиції додатково завантажувати, використовуючи операцію «Експорт даних в ЄІС (за позиціями)», вибираючи позиції, що залишилися (не більше 200 в одній операції) .
38Після того, як сформовані та затверджені всі позиції плану-графіка, його необхідно направити у структурованому вигляді до Єдиної інформаційної системи. Для цього перейдіть на вкладку «Інші» інтерфейсу «План-графік» (див. малюнок 1.28).
Малюнок 1.28 – Перехід на вкладку «Діючі»
39Натисніть на кнопку «Операції» та виберіть зі списку операцію:
- «Експорт даних в ЄІС», якщов плані-графікені понад 50 позицій, (див. малюнок 1.29 під цифрою 1)
- «Експорт даних в ЄІС (за позиціями)», якщов плані-графіці понад 50 позицій, (див. малюнок 1.29 під цифрою 2).
Малюнок 1.29 - Вибір операції «Експорт даних в ЄІС»
40При виконанні операції «Експорт даних в ЄІС» у формі, що відкрилася, заповніть параметри (див. Малюнок 1.30):
- Поле "Замовник" заповніть значенням своєї організації для цього натисніть кнопку "Виклик довідника" і в довіднику "Юридичні особи" виберіть свою організацію за допомогою фільтрації даних.
- У полі «Рік плану-графіка» вкажіть рік, за який формується план-графік;
- У полях «Логін на ООС» та «Пароль до ООС» вкажіть логін та пароль в ООС.
Малюнок 1.30 – Заповнення операції «Експорт даних до ЄІС»
41При використанні операції «Експорт даних в ЄІС (за позиціями)» попередньо необхідно вибрати позиції, що експортуються(але не більше 50 за одну операцію експорту)плану-графіка на закладці «План-графік. Чинний» (докладно про множинні виділення рядків таблиць викладено в розділі 2.5. інструкції «Основи роботи в ДВС «Держзакупівлі ЯО». Основні елементи управління»)
Малюнок 1.31 – Вибір позицій плану-графіка для операції експорту до ЄІС
42У формі заповніть параметри (див. Малюнок 1.31.1):
- «Позиції плану-графіка» заповнюються автоматично номерами обраних позицій плану-графіка;
- У полі "Номер плану-графіка" необхідно ввести номер плану-графіка з ООС. На малюнку 1.31.2 показано інтерфейс ООС, де відображається реєстровий номер плану-графіка ООС;
- У полях «Логін на ООС» та «Пароль до ООС» вкажіть логін та пароль в ООС;
Малюнок 1.31.1 – Відправлення плану-графіка до ЄІС за допомогою операції «Експорт даних до ЄІС (за позиціями)»
Внесення змін до план-графік
45Для внесення змін до плану-графіка перейдіть на вкладку «Діючі», виберіть позицію плану-графіка і на панелі керування натисніть кнопку «Операція». У вікні виберіть зі списку операцію «Зміна позиції плану-графіка» (див. малюнок 1.32).
Малюнок 1.32 – Вибір операції «Зміна позиції плану-графіка»46У вікні, введіть дату зміни і натисніть кнопку «Виконати» (див. Рисунок 1.33).
Малюнок 1.33 - Заповнення операції «Зміна позиції плану-графіка»
47Позицію «Зміна позиції плану-графіка» можна знайти у вкладці «Редаговані» на інтерфейсі «План графік» (див. малюнок 1.34).
Малюнок 1.34 - Зміна позиції плану-графіка
48Внесіть необхідні зміни. Далі виконайте дії згідно з пунктом 1.4 «Затвердження позиції плану-графіка» цієї інструкції та 1.5 «Вивантаження плану-графіка в структурованому вигляді до Єдиної інформаційної системи» цієї інструкції.
Скасування позиції плану-графіка
50Для скасування позиції плану-графіка перейдіть на вкладку «Діючі», виберіть позицію плану-графіка і натисніть кнопку «Редагувати» біля заголовка позиції плану графіка (див. малюнок 1.35).
Малюнок 1.35 -Редагування заголовка позиції плану-графіка
51У полі «Обґрунтування внесення змін» натисніть кнопку «Виклик довідника» та у довіднику «Обґрунтування внесення змін до плану-графіка закупівель» виберіть значення «Скасування замовником, уповноваженим органом передбаченого планом-графіком розміщення замовлення». (див. Малюнок 1.36).
Малюнок 1.36 - Заповнення поля «Обґрунтування внесення змін» заголовка позиції плану-графіка
52Натисніть кнопку «Зберегти».
53Натисніть кнопку «Переклад станів» заголовка позиції плану-графіка та виберіть значення «Зняття резерву в АС Бюджет».
54Вивантажте позицію на ООС відповідно до розділу 1.5 «Вивантаження плану-графіка в структурованому вигляді до Єдиної інформаційної системи» цієї інструкції.
Зняття резерву до АС «Бюджет» без скасування позиції плану-графіка
56Для звільнення резерву коштів необхідно перевести позицію плану-графіка у стан «Зняття резерву в АС Бюджет».
58У вікні, що відкрилося, заповнітьнаступні поля:
- введіть вручну «Рік закупівлі»;
- поле «Замовник» для цього натисніть кнопку «Виклик довідника» та виберіть із довідника «Юридичні особи» замовника.