Внутрішні конкурси цілі та засоби
Внутрішні конкурси: цілі та засоби Обране
Розглянемо, які види конкурсів існують і як вони проводяться у ВАТ «Сади Придонья».
Залежно від мети проведення конкурси поділяють на три типи: мотиваційні, корпоративні та цільові (табл. 1).
Відповідно до цього можна виділити три основні цілі проведення внутрішніх конкурсів у ВАТ «Сади Придонья»:
- стимулювання працівників до досягнення оптимальних результатів;
- розвиток необхідних підприємства компетенцій;
- підвищення рівня лояльності працівників до компанії.
Види конкурсів та особливості їх проведення
Мотиваційні конкурси
Конкурси на звання «Найкращий у професії» проводяться для того, щоб стимулювати працівників до досягнення високих показників у професійній діяльності. Заслуговують на заохочення результати роботи (як правило, їх можна виразити в конкретних цифрах) впливають на зростання прибутку компанії. Особливо популярні та ефективні такі заходи у торгівлі. Наприклад, звання «Найкращий співробітник відділу продажів» присуджується за досягнення конкретних показників, зафіксованих у плані продажу.
Програму нематеріального стимулювання працівників, погоджену з виробничою службою та планово-економічним відділом, реалізує відділ персоналу. Щомісяця робоча група із представників відповідних підрозділів (керівник служби персоналу, лінійні керівники) визначає «Кращого співробітника»виробничої служби.
служба головного технолога (операторський склад, змінні технології (учні)); працівники фізико-хімічної лабораторії; працівники мікробіологічної лабораторії; сервісна служба.
Ще один вид нагородження працівників – за підсумками діяльності підрозділу за квартал (три місяці). Нагородження проходить у підрозділі та залежить від поставлених планових завдань на даний період часу. Для підвищення якості виконуваної роботи виробничого підрозділу результати кожної зміни оцінюються раз на квартал за такими критеріями:
виконання планових змінних завдань із виробництва продукції, коефіцієнт використання виробничих ліній, проведення технологічної операції у обладнанні. Ці результати впливають багато показники роботи всього виробництва, зокрема скорочення виробничих витрат.
За рішенням Президента компанії за період шість місяців та/або три місяці (квартал) для працівників визначається цінний приз з бюджетом не менше 3000 рублів на одну особу.
За підсумками сезону переробки передбачено більш цінний приз - від 10 000 рублів і звання «Найкращий співробітник у сезон переробки».
Корпоративні конкурси
Командні заходи проводяться у компанії для зміцнення та розвитку корпоративної культури, згуртування колективу, пожвавлення робочої атмосфери. Співробітники відділу персоналу організують для колективу компанії щорічний виїзний захід - «Тімбілдінг», в рамках якого проводяться різноманітні конкурси. Їх мета - командоутворення. Цей вид конкурсу допомагає сформувати у колективі традицію проведення спільних заходів, сприяє створенню доброзичливої атмосфери, зміцненню взаємин. Щоб досягти максимальноїефективності, суть та техніка самого «тимбілдингу» органічно вбудовується у різноманітні сюжети активних ігор. Наприклад, розгадати «Таємниці Шервудського лісу» разом із Гаєм Гісборном та шерифом Ноттінгемським. Або разом, однією командою із 200 осіб, затвердити «Рецепт справжнього соку». Кожна команда за виділеними критеріями представляє свій найкорисніший і найкращий рецепт:
презентація продукту (іміджева назва, слоган, позиціонування, функціональні особливості); оформлення продукту; відповідність техрегламенту (найменування за техрегламентом, склад продукту, супровід документами); якість продукту (рецептура, спосіб приготування, органолептика); використовується сировина (характеристика сировини); вартість товару, рентабельність.
Створення ігрової реальності дозволяє учасникам легше поринути у процес конкурсу. Все це забезпечує чудовий настрій та масу позитивних емоцій. Але головне, що виконати поставлене завдання можна лише доклавши командне зусилля.
Цільові конкурси
Цільові конкурси проводяться для того, щоб вирішити конкретне завдання або актуальну проблему, що постає перед компанією. Можна виділити три види таких конкурсів: інноваційний, інформаційний та кадровий.
Інноваційний конкурс проводять для стимулювання співробітників до пропозиції нових ідей чи пошуку нестандартного підходу до вирішення складного завдання. Він також допомагає виявити ініціативних людей, новаторів: реалізація їхнього потенціалу може надалі принести компанії велику користь. Для талановитих працівників, які з різних обставин перебувають «в тіні», це чудова можливість проявити себе. На сьогоднішній день у компанії ВАТ «Сади Придонья» даний вид конкурсу знаходиться на стадії розробки.
Завданняінформаційного конкурсу - повідомити всіх співробітників про зміни, що відбуваються в компанії, або привернути їх увагу до важливої події (стандартні засоби комунікації далеко не завжди ефективні).
Наведемо приклад інформаційного конкурсу, проведеного у компанії. Перед випуском першого корпоративного видання співробітникам запропонували вигадати назву корпоративної газети. Цей конкурс сприяв залученню співробітників до творчого процесу, дав їм можливість відчути свою причетність до того, що відбувається. Найкращу назву обрали загальним голосуванням співробітників. Переможцю вручили цінний приз та лист подяки.
Кадровий конкурс організується і проводиться відповідною службою для того, щоб підібрати співробітників на вакансії або для формування кадрового резерву. Механізм його проведення наступний: визначаються вимоги до вакансії, за кілька тижнів до конкурсу HR-менеджери повідомляють співробітників (використовуючи корпоративну розсилку або інші засоби внутрішніх комунікацій) про вакансію та умови проведення конкурсу (табл. 2).
Залежно від вимог до вакансії інформацію отримують або всі співробітники, або цільові групи (тільки певної професії, які працюють у конкретному підрозділі чи регіоні тощо). Усі бажаючі/мають право взяти участь у конкурсі надсилають заявку до відділу персоналу. Відповідальний за вакансію менеджер аналізує надіслані документи та відбирає тих, хто допускається до конкурсних процедур. Конкурс, як правило, складається з кількох етапів: виконання практичного завдання, захист його перед комісією, тестування та інтерв'ю щодо компетенцій. Наприклад, на останньому внутрішньому конкурсі на заміщення вакантної посади оцінювався також «Особистий планпрофесійного та службового розвитку». Залежно від рівня вакантної посади процедура спрощується або ускладнюється, але основне її завдання - переконатися, що кандидат, який показав кращі результати, успішно впорається з роботою на новому робочому місці.
Завжди складається календарний план проведення конкурсу заміщення вакантної посади.
Завдяки таким конкурсам можна, з одного боку, зменшити витрати на підбір спеціалістів, а з іншого - підвищити мотивацію співробітників, зацікавлених у кар'єрному зростанні.
Внутрішні конкурси можна і потрібно використовувати у професійній діяльності - це потужний та ефективний інструмент підвищення мотивації персоналу та його лояльності до компанії. Чітка постановка мети конкурсу, ретельна підготовка до його проведення, дотримання ділової етики обов'язково окупляться, а конкурсні заходи, що регулярно проводяться, призведуть до позитивних змін у компанії.