Все про штатний розклад та табель обліку робочого часу - Статті з інших джерел - Каталог
Все про штатний розклад та табель обліку робочого часу
Підписання та затвердження штатного розкладу
Чи можна розпочати нумерацію штатного розкладу заново?
Чи може збігатися дата введення в дію штатного розкладу з датою відповідного наказу?
Да може. Це не заборонено чинним законодавством. При цьому варто мати на увазі, що дата штатного розкладу може не збігатися з датою його введення в дію. Саме тому в уніфікованій формі № Т-3* передбачено таку графу, як «Штатний розклад на період?», починаючи з якої затверджений штатний розклад набирає чинності.
Чи можна ввести штатний розпис у дію заднім числом?
Ні не можете. Відповідно до постанови Держкомстату штатний розпис затверджується на підставі наказу, підписаного керівником організації (або уповноваженою на це особою). Таким чином, дата штатного розкладу має бути або пізніше дати відповідного наказу, або збігатися з нею.
Документи на тему
Статті 72, 91, 104 ТК РФ
Нагадати, що зміна умов трудового договору можлива лише за згодою між працівником та роботодавцем, що тривалість робочого годинника не повинна перевищувати нормальну кількість робочих годинників у цьому періоді і що роботодавець повинен вести облік часу, фактично відпрацьованого співробітником
Внесення змін до штатного розкладу
Чи можна міняти посади цього року?
Чи можна в поточному році вносити зміни до штатного розпису щодо посад?
Так можна. Для цього ви повинні підготувати новий штатний розпис або внести зміни до чинного, видавши відповідний наказ. Але при цьому не забудьте, що змінапевних сторонами умов трудового договору, яких належить посаду працівника, можливе лише за угодою між працівником і роботодавцем, оформленому письмово (ст. 72 ТК РФ).
Як оформити зміну штатного розкладу?
Які документи потрібно оформлювати за зміни штатного розкладу?
Штатний розклад можна змінити двома способами. Перший – внести зміни до чинного штатного розкладу. При цьому необхідно видати наказ про внесення змін до штатного розкладу (з переліком змін, що вносяться до нього, і обов'язковою вказівкою заснування таких змін – наприклад, удосконалення структури організації). Другий спосіб – видати новий штатний розклад. Для цього роботодавець повинен видати наказ про введення нового штатного розкладу та визнання таким, що втратив чинність попереднього.
Якщо зміни, що вносяться, зачіпають працюючих співробітників, то роботодавець повинен внести відповідні записи в кадрові документи (особисті картки, трудові книжки). А зміна певних сторонами умов трудового договору (окладу, посади та ін.) можлива тільки за письмовою угодою між працівником і роботодавцем (ст. 72 ТК РФ).
Як оформити надбавку?
У нашій фірмі планується внесення змін до Положення про оплату праці та преміювання. Для деяких посад буде запроваджено нову систему оплати праці – погодинно-преміальну, тобто оклад плюс щомісячну премію. Як правильно оформити у штатному розкладі цю надбавку?
Відповідно до постанови Держкомстату у графах 6–8 зазначаються стимулюючі та компенсаційні виплати, запроваджені, в тому числі, і на розсуд організації. Якщо у вас немає можливості заповнити ці графи в карбованцевому обчисленні, у них можнавказати надбавки у вигляді відсотків, коефіцієнтів і т. д. При цьому у графі 10 штатного розкладу у вашому випадку можна зробити посилання на локальний нормативний акт, яким встановлені конкретні види надбавок та їх розміри.
Чи потрібно щороку оновлювати штатний розклад?
Ні, не обов'язково. Чинним законодавством такий обов'язок роботодавця не передбачено.
Чи можна часто змінювати штатний розклад?
1. Як часто можна вносити зміни до штатного розкладу?
2. Як часто можуть затверджуватись штатні розклади і чи потрібно заново затверджувати штатний розклад щоразу, як тільки до нього вносяться якісь зміни?
Порядок заповнення табеля обліку робочого часу
Як враховувати ковзний графік роботи?
Скільки годин необхідно проставляти в табелі робочого часу працівникам, які працюють за ковзним графіком добу через три?
Працюючи за графіком добу через три потрібно застосовувати підсумований облік робочого дня.
Таким чином, табель обліку робочого часу (форми № Т-12 та Т-13**) необхідно заповнювати шляхом реєстрації всіх явок співробітників на роботу (літерний код «Я»), включаючи роботу в нічний час (літерний код «Н»). При заповненні табеля обліку робочого часу не забувайте про те, що працівникам покладено безперервний щотижневий відпочинок щонайменше 42 години на тиждень.
Як позначити відпустку для догляду за дитиною в табелі обліку робочого часу?
Як правильно відобразити в табелі відпустку для догляду за дитиною до трьох років?
Відповідно до постанови Держкомстату, відпустка з догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років позначається буквеним кодом «ОЖ» (або цифровим кодом 15).
Як правильно врахувати в табеліперіод відпустки співробітника?
Як правильно вести облік сумованого часу?
Оскільки відповідно до положень статті 91 Трудового кодексу роботодавець повинен вести облік часу, фактично відпрацьованого співробітником, ви повинні відобразити у табелі весь час, фактично відпрацьований працівником за місяць. Якщо у вашій установі складено графік змінності на певний період (квартал, півріччя, рік), то тривалість робочого часу не повинна перевищувати нормальну кількість робочих годин у цьому періоді (ст. 104 ТК РФ). Якщо обліковий період, наприклад, квартал, то кількість робочих годин у конкретному місяці може бути більшою або меншою за нормальну кількість робочих годин у цьому місяці.
Хто вносить табель у програму 1С?
Чиїм посадовим обов'язком є занесення табеля обліку робочого часу до програми 1С? У посадовій інструкції фахівця з кадрів ця функція не вказана. [07m]
Якщо в посадовій інструкції фахівця з кадрів не визначено обов'язок введення табеля обліку робочого дня в електронну базу даних, то його прямі обов'язки ця функція не входить. На практиці табель обліку робочого часу в електронному вигляді веде відповідальний за табельний облік співробітник бухгалтерії, який розраховує заробітну плату (цей обов'язок має бути прописаний у посадовій інструкції такого співробітника).
Коли ставиться код «Т»?
Співробітниця принесла лікарняний лист по догляду за онуком. У цьому випадку в табелі робочого часу слід ставити код «Т»? І в яких ситуаціях застосовується цей код?
Щодо коду «Т» (тимчасова непрацездатність без призначення допомоги), то у статті 9 зазначеного Закону перераховано всі періоди, за які допомога щодо тимчасової непрацездатності невиплачується. Наприклад, період відсторонення від роботи, період взяття під варту, період звільнення працівника від роботи з повним чи частковим збереженням заробітної плати або без оплати, період проведення судово-медичної експертизи, період простою.
Чи обов'язкова уніфікована форма табеля облікового часу?
Співробітниця, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, працює неповний робочий день. Як правильно правильно заповнити табель? І чи роботодавець має використовувати уніфіковану форму табеля обліку робочого часу працівника чи може розробити і затвердити свою форму?
В уніфіковану форму табеля обліку робочого часу за потреби ви можете вносити зміни*** (але при цьому зміна та видалення окремих реквізитів (таких як код, номер форми, назва документа) не допускається). Наказом керівника можна, наприклад, вносити зміни у частині розширення та звуження граф та рядків, додавання окремих рядків та вкладних листків.
У вашому випадку найбільш оптимальним варіантом ведення табеля обліку робочого часу буде наступний: необхідно затвердити наказом керівника зміну табеля щодо додавання третього рядка. У першому рядку такого табеля шляхом суцільної реєстрації вказуйте всі явки та неявки співробітниці на роботу, у другому рядку відзначайте кількість фактично відпрацьованих співробітницею годин, а в третьому продовжуйте фіксувати факт перебування її у відпустці для догляду за дитиною (код «ОЖ»).
** Затверджено постановою Держкомстату.