Вставка спеціальних символів
У процесі редагування можна вставити в документ формули, різноманітні символи та літери, які відсутні на клавіатурі. Для цього необхідно перейти на вкладку Вставка та в групі Символи вибрати потрібну формулу або потрібний символ, помістивши курсор у місце вставки символу.
Редагування тексту в Word 2007 за допомогою засобу Знайти та Замінити текст
Засіб Знайти та Замінити на вкладці Головна дозволяє значно прискорити процес редагування (редагування) великого тексту. Крім того, за допомогою цієї команди можна здійснювати пошук та заміну певних параметрів форматування, спеціальних символів та інших об'єктів документа.
Вставка Експрес-блоків як засіб редагування
Багаторазова вставка збереженого фрагмента тексту або Експрес-блоку часто застосовується у Word 2007 для редагування великого документа (курсової роботи, реферату тощо). Технологія використання засобу експрес-блоків полягає в наступному.
Блок тексту, що часто використовується, зберігається як стандартний блок. Для цього необхідно виділити фрагмент тесту і клацнути на піктограмі "Експрес-блоки" в групі Текст на вкладці Вставка, у списку, що відкрився, вибрати команду "Зберегти виділений фрагмент в колекцію експрес-блоків".
Після збереження виділеного фрагмента тексту (з призначеним ім'ям) у галереї Експрес-блоків його можна багаторазово використовувати для вставки в текст документа (місце введення тексту вказує миготливий курсор). Для вставки блоку тексту треба клацнути на піктограмі Експрес-блоки і в галереї, що розкрилася, вибрати ім'я необхідного Експрес-блоку.
Перевірка правопису як засіб редагування
До редагування можна віднести операцію перевірки правопису. Команда перевіркаправопис знаходиться на вкладці Рецензування. Для перевірки орфографії та граматики у тексті документа необхідно встановити курсор спочатку тексту та клацнути на Правопис.