Зразок договору та зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці та супутніх документів
Керівники багатьох компаній рано чи пізно стикаються з тим, що в організації з'являються деякі відомості, що не підлягають розголошенню.
При ідеальному збігу обставин усі ці відомості будуть відомі лише відповідальним і відданим людям, але таких ідеальних випадків вкрай мало.
У зв'язку з цим, у різних фірмах розробляютьсязаходи захисту інформації, що має комерційну цінність.
Зараз ми звернемо увагу на правові методи такого захисту.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.
Положення про захист інформації
Насамперед, необхідно розробити комплексний документ, який би закріплював основні принципи та способи захисту комерційної інформації. Зазвичай у компаніях становлять Положення про захист комерційної інформації, де відбивають такі питання:
-
Якаінформація підлягає захисту.
Можна сказати, це найважливіша частина. Слід максимально продумати, яка інформація, опинившись у вільному доступі, принесе компанії шкоду. Сюди сміливо можна відносити клієнтську базу, відомості про виручку та показники прибутку, всю інтелектуальну власність.
Порядок віднесення відомостей до комерційної таємниці.
Інформація завжди фіксується на будь-яких матеріальних носіях.
Тому потрібно виробити спосіб, яким позначатимуться такі носії.
В організаціях використовуютьштампи, якими позначають усі документи, що містять комерційну таємницю. Найчастіше на них так і пишуть «Комерційна таємниця», щоб уникнути непорозуміння.
Якіпрацівники чи підрозділи працюють з такою інформацією.
Після визначення кола інформації, яку варто ретельно охороняти, необхідно продумати, хто ж повинен з нею працювати, а кому можна обійтися і без такого доступу. Наприклад, клієнтська база повинна бути доступна цілком тільки одному, дуже перевіреному співробітнику, який давно працює в організації і заслужив довіру.
Так, менеджери, які працюють із клієнтами безпосередньо, заведуть їх за собою при звільненні, і це нормальні втрати. Якщо ж такий менеджер зможе стягнути базу цілком, то це стане серйозним ударом для всієї організації.
На кого покладенообов'язки контролю за дотриманням режиму комерційної таємниці.
Можна доручити таку роботу одному з юристів фірми, якщо вона невелика. Якщо ж підприємство велике, то можна й окремого співробітника найняти.
Крім того, має сенсстворити спеціальну комісію, яка розглядатиме всі випадки порушення режиму комерційної таємниці, порядку роботи з носіями інформації та факти розголошення відомостей.
Заходи з охорони комерційної таємниці.
Потрібно ретельно продумати механізм захисту комерційної таємниці.Де зберігатимуться документи та електронні носії інформації (окрема кімната, сейф), як співробітникотримує доступ до них, хто проставляє гриф «Комерційна таємниця» на документах.
Зараз шпигунство за допомогою комп'ютерних засобів - не сюжет з фільму, а цілком реальна загроза для фірми.
Очевидно, для нормальної роботи працівникам необхідні комп'ютери,які мають доступ до Інтернету.
Люди відвідують різні сайти, користуються електронною поштою і не всі можуть грамотно уникати вірусних загроз. Отже, доцільнорозробити або придбати програмні продукти, які захистять приховану інформацію.
Без цього пункту всі інші були б безглузді. Пропишіть, які заходидисциплінарної (догана, сувора догана, звільнення) таматеріальної відповідальності (позбавлення премії, зняття надбавок, відшкодування заподіяної шкоди підприємству) можуть застосовуватися до працівників, які не виконали повною мірою своїх обов'язків щодо захисту комерційної таємниці.
Після цього можна розробляти на базі Положення інші документи, які допоможуть зберегти в таємниці важливі відомості.
Угода про нерозголошення
Деякі юристи рекомендую включати пункти про нерозголошення прямо прописувати дотрудових договорів, що укладаються з конкретним співробітником, або до Правил внутрішнього трудового розпорядку, які діють в організації.
Численні права та обов'язки, які займають часом кілька сторінок, просто пробігають очима.
Такий підхід виправданий тим, що більшості людей і такі очевидні їхні обов'язки: виконувати трудову функцію, вчасно приходити на роботу, сумлінно працює.
Все начебто зрозуміло. Правила внутрішнього трудового розпорядку ніхто не читає зовсім просто підписують. У зв'язку з цим, найдоцільнішескласти додатковий документ – угоду про нерозголошення.
Нехай це буде невеликий документ, де буде чітко прописано, від яких дійпрацівник повинен утримуватись, і яка передбачена за це відповідальність . Ось тут можна бути впевненим, що співробітник сприйме серйозно до підписання нового, незвичного документа.
Що включає договір про нерозголошення комерційної таємниці? У угоді необхідно докладно розписати кілька моментів:
-
Порядок роботиз носіями інформації, що становить комерційну таємницю.
Зазвичай вказується, що такі документи, магнітні диски, дискети, флеш-накопичувачі мають позначку комерційна таємниця. І працювати з такими носіями інформації можна лише в приміщеннях організації,не можна їх виносити за межі цих приміщень,не можна знімати копії, зберігати документи та електронні носії потрібно в сейфі.
При звільненні або відході у відпустку всі носії повинні бути здані керівнику працівника. Якщо буде виявленовтрата будь-яких матеріалів, також потрібно негайно сповістити свого безпосереднього керівника.
Використання інформації, що становить комерційну таємницю.
Необхідно докладно і зрозуміло розписати, здавалося б, очевидні, але важливі речі: що працівник повинен використовувати таємні відомостітільки для виконання дорученої йому роботи, дотримуватись порядку роботи з носіями інформації, що становить комерційну таємницю. Співробітник повинен всіляко утримуватися від розголошення відомостей третім особам, не розкривати їх публічно, не використовувати для зайняття іншою діяльністю.
У разі визнання його провини будуть застосованівідповіднідисциплінарні заходи, стягнуто матеріальні збитки у повному обсязі, якщо він був заподіяний.
Лист про нерозголошення
Як відомо, укладені договори між компаніями є завершальним етапом переговорів. У процесі узгодження умов співпраці використовуєтьсяусний та письмовий обмін даними. Цілком може виникнути ситуація, коли однієї зі сторін буде потрібно від іншоїпевна конфіденційна інформація для прийняття остаточного рішення.
Щоб частково врегулювати таке одностороннє та безоплатне надання інформації, від компанії вимагають надатилист про нерозголошення комерційної таємниці.
У листі висловлюютьсязобов'язання не використовувати надану конфіденційну інформацію з іншою метою, крім обумовлених сторонами; не надавати інформацію іншим особам, не оприлюднювати.
Бувають випадки, коли організація залучає людину до роботи зацивільно-правовим договором. Для такої обставини необхідно підготувати шаблон розписки про нерозголошення.
Тільки доступ до відомостей, що становлять комерційну таємницю, здійснюватиметься на підставі конкретного цивільного договору, а не через виконання службових обов'язків.
Також у розписці будуть відсутні пункти продисциплінарну відповідальність, зі зрозумілих причин.
Натомість той, хто підписав розписку, буде сповіщений про своюматеріальну відповідальність за використання таємних відомостей не за призначенням або в своїх особистих цілях.
Важливо пам'ятати, що всі перелічені документи є лише формою закріпленняіснуючих відносин з охорони комерційної таємниці, а не страховкою на всі випадки життя.
Тому керівник повинен, насамперед, сумлінно виконувати свою роботу: організувати систему заходів щодо збереження комерційної таємниці, ретельно підібрати кадри для роботи з конфіденційною інформацією, стежити за роботою співробітників. І не варто забувати про матеріальне заохочення співробітників, яке як ні що інше мотивує людей зберігати лояльність своєї компанії.
Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (495) 212-90-15 (Москва) Це швидко та безкоштовно!