Вступ до Excel - Студопедія

Структурування як засіб зберігання різноманітних об'єктів є основним принципом у багатьох галузях людської діяльності. Цей принцип справедливий і для комп'ютерних систем, що працюють з даними, систем управління базами даних (СУБД) та систем електронних таблиць.

Для створення структури даних потрібно витратити певні зусилля. При цьому чим тонша структура, тим вона цінніша. Microsoft Excel це програма, призначена для роботи з системою електронних таблиць. Рядки та стовпці електронної таблиці складають структуру робочого листа.

Коміркає найменшою структурною одиницею для розміщення даних усередині робочого листа. Кожна комірка може містити дані у вигляді тексту, числових значень, формул та параметрів форматування.

При введенні даних Excel автоматично розпізнає тип даних і визначає перелік операцій, які можуть здійснюватися з ними.

Документ, створений Excel, називаєтьсякнигою. Книга складається заркушіврізних типів і є гарним організаційним засобом, який дозволяє зібрати в одному файлі всі документи, що відносяться до одного проекту або ведуться одним користувачем. Книга MS Excel містить аркуші чотирьох типів: робітники, діаграм, діалогу і макросів.

Основу MS Excel складає робочий аркуш робочої книги – простір для зберігання даних, поділений на комірки. Найцікавіша властивість робочого листа Excel (електронної таблиці) – це здатність зберігати у суміжних осередках дані різного типу. У СУБД, наприклад, у кожному полі можна зберігати дані лише одного типу. У текстових процесорах усе, що у них вводиться, сприймається як текст або як сторонній об'єкт. У MS Excel існує безліч процедур, які дозволяютьпровести аналіз та розбір блоків різнорідних даних. Прикладом можуть бути операції побудови формул, діаграм, зведених таблиць, географічних карт.

  • обчислення за складними формулами, що складаються із вбудованих функцій різного призначення (математичних, текстових, логічних, фінансових, статистичних, інженерних);
  • організація зв'язків між робочими листами, коли зміна даних у одному аркуші автоматично впливає результати у іншому аркуші;
  • застосування до даних, оформлених у вигляді списків (баз даних), операцій сортування, фільтрації, обчислення проміжних підсумків;
  • консолідація даних та побудова зведених таблиць для аналізу даних;
  • створення складних діаграм даних робочого листа;
  • подання даних робочого листа у географічному контексті;
  • робота з даними із зовнішніх джерел – файлами СУБД – та даними, розміщеними на вузлах Web в Інтернеті;
  • автоматизація тривалих або часто повторюваних процесів за допомогою макросів;
  • створення програм на мові Visual Basic for Applications (VBA).

Excel – це потужна та зручна в роботі система, яка широко використовується студентами, інженерами, економістами, бухгалтерами, управлінським персоналом.

Чи не знайшли те, що шукали? Скористайтеся пошуком:

Вимкніть adBlock! і оновіть сторінку (F5)дуже потрібно