WORD форми
Основою кожного документа є шаблон. Шаблон – це набір параметрів форматування тексту, абзаців, списків, елементів автотексту, макросів.
У документ можна вставляти поля різного виду за допомогою команди Вставка, Поле або панелі інструментів Форма. Обмежимося розглядом тих полів, які розташовані на панелі керування Форма.
Панель управління Форма викликається командоюВигляд, Панелі управління, встановити прапорецьФорми. Поля форми панелі мають таке значення:
- текстове полеслужить для вставки тексту, чисел, дат та часу;
- прапорець– призначений для вставки елементів керування Прапорець. Прапорець може мати два стани: встановлений або знятий;
- списокслужить для введення даних зі списку;
- параметри поля формислужать для налаштування властивостей полів форми;
- затінення– призначене виділення полів форми сірим кольором;
- захист– забезпечує захист постійної інформації від зміни. Після встановлення захисту курсор переміщатиметься лише по полях форми.
Інші елементи керування на панелі інструментів Форми не є полями форми.
Для встановлення поля форми в документ встановіть курсор у точку введення і клацніть мишею по кнопці на панелі інструментів Форми. Для видалення поля форми виділіть його мишею та натисніть клавішу Del.
Параметри текстового поля
Після встановлення текстового поля в документ потрібно, якщо потрібно, налаштувати його параметри. Вікно налаштування параметрів викликається клацанням миші по кнопці на панелі інструментів, подвійним клацанням миші по полю форми або через контекстне меню.Вікно параметрів має кілька списків і рядок введення. Список "Тип" дозволяє встановити тип поля: звичайний текст, число, дата, час або обчислення. Лічильник "Максимальна довжина" дозволяє встановити обмеження на довжину поля форми. Список формату дозволяє встановлювати формат тексту, дати, часу або числа. Рядок введення “Текст за замовчуванням” дозволяє вводити, залежно від встановленого типу, текст, число, дату чи формулу. Для кожного поля форми автоматично утворюється закладка.
Вікно налаштування параметрів поля зі списком дозволяє вводити дані до списку, а також змінювати порядок проходження елементів списку за допомогою кнопок порядок.
Приклад створення шаблону
1. Введіть команду Файл, Створити. У діалоговому вікні Створення документа натисніть кнопку Новий документ, встановіть перемикач Шаблон і натисніть кнопку ОК.
2. Введіть незмінну частину інформації (Заголовки, таблицю, текст, малюнки та ін.).
3. Вставте поля форми та налаштуйте їх властивості:
за замовчуванням Стадіон "Динамо";
- Дата – поле типу Дата, довжина 15, із шаблоном та прикладом заповнення;
- Час – текстове поле, довжина 10, заповнене за замовчуванням;
- Вікова група – поле зі списком;
Анкета учасника змагань
Місце проведення змагань:
| Вікова група ® | ||
| Вигляд змагання | Дистанція | Особисте досягнення |
| Прізвище ім'я по батькові | ||
| дата народження | ||
| Адреса | ||
| Місто | Індекс ® | |
| Країна | Телефон ® | |
| Додаткові відомості чи володар рекордів: світового європейського республіканського |
4.Встановіть захист.
5. Збережіть шаблон командою Файл, Зберегти, введіть ім'я файлу.
Файл зберігається за замовчуванням із розширенням .dot у папці Шаблони.
Анкета учасника змагань
Місце проведення змагань: Стадіон "Динамо"
Дата: 08/06/04 Час: 10 годин
| Вікова група ® | ||
| Вигляд змагання | Дистанція | Особисте досягнення 27,35 хв |
| Прізвище ім'я по батькові | Іванов Петро Михайлович | |
| дата народження | 12/05/1984 | |
| Адреса | вул. Запрудна будинок 40, кв. 17 | |
| Місто | Бобруйск | Індекс ® 224000 |
| Країна | Білоукраїнсія | Телефон ® 23-15-67 |
| Додаткові відомості чи володар рекордів: світового європейського республіканського |
Використання шаблону
Шаблон після збереження потрапляє до списку документів на закладці Загальні вікна діалогу Створення документа. Для використання шаблону введітьФайл, Створити. Виділіть у вікні діалогу “Створення документа” на закладці “Загальні” створений вами шаблон, встановіть перемикач Документ і натисніть кнопку ОК. Після цього заповніть поля форми. Збережіть документ на диску і, якщо необхідно, надрукуйте.
Для редагування шаблону введіть командуФайл, Створити, виділіть у вікні діалогу “Створення документа” шаблон, встановіть перемикач Шаблон і натисніть кнопку ОК. Викличте панель інструментів Форми та зніміть захист. Тепер можна приступати до редагування шаблону.