За яким кодом КОСГУ відображаються витрати установи на придбання кондиціонера (спліт-системи)
Якщо предмет укладеного договору — придбання та встановлення кондиціонера, то витрати на оплату договору відносяться на статтю 310 "Збільшення вартості основних засобів" КОСГУ. Це пов'язано з тим, що за підсумками виконання договору установа отримає об'єкт, який повністю виконує свої функції та відповідає характеристикам, встановленим до об'єктів основних засобів п. 39, п. 41 Інструкції N 157н.
Якщо установа набуває кондиціонера (спліт-систему) без встановлення і предмет договору звучить як "придбання кондиціонера", то в цьому випадку витрати на оплату цього договору відносяться на статтю 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів" КОСГУ. Це пов'язано з тим, що згідно з нормами п. 99 Інструкції N 157н обладнання, яке потребує монтажу та призначене для встановлення, включається до складу матеріальних запасів. В рамках норм п. 99 Інструкції N 157н до обладнання, що потребує монтажу, відноситься обладнання, яке може бути введене в дію тільки після збирання його частин та прикріплення до фундаменту або опор будівель та споруд, а також комплекти запасних частин такого обладнання.
Таким чином, оскільки кондиціонер сам по собі (без встановлення) використовуватися не може, витрати на його придбання належать до статті 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів" КОСГУ. Витрати на оплату договору, предметом якого буде встановлення кондиціонера, слід віднести на підставі статті 226 "Інші роботи, послуги" КОСГУ.
Примітка. Застосування тієї чи іншої коду КОСГУ залежить від предмета договору. Тому щоб визначити, на який код КОСГУ слід віднести витрати на придбання кондиціонера (спліт-системи), перш за все,треба дивитися договір.