Забалансовий рахунок МЦ 04 - що це та як його використовувати

МЦ 04 забалансовий рахунок - що це? Розберемо, що собою являє забалансовий рахунок МЦ.04, передбачений планом рахунків програми «1С: Бухгалтерія», і в яких випадках він використовується.

Для чого потрібні позабалансові рахунки МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)

У плані рахунків програми «1С:Бухгалтерія» є ціла низка додаткових позабалансових рахунків крім 11 загальноприйнятих. Це зроблено для більш ретельного та зручного обліку.

Рахунок МЦ.04 є субрахунком рахунку МЦ «Матеріальні цінності в експлуатації» поряд із ще трьома субрахунками:

МЦ.01 «Основні засоби експлуатації»,
МЦ.02 «Спецодяг в експлуатації»,
МЦ.03 «Спецоснащення в експлуатації».

МЦ.02 - забалансовий рахунок, що використовується для обліку спецодягу, виданого співробітнику для виконання ним своїх службових обов'язків. Рахунок МЦ.03 накопичує інформацію щодо переданого в експлуатацію спеціального інструменту та обладнання. Рахунок МЦ.01 часто використовується, якщо основний засіб по-різному відображається у податковому та бухгалтерському обліку.

Введення до обліку цих рахунків обумовлено необхідністю контролю над майном, списаним з балансу організації, врахованим у витратах, але які у госпдіяльності організації. За їх дебетом відображаються цінності, що підлягають обліку, у розрізі номенклатурних позицій, матеріально відповідальних осіб та місць зберігання. За кредитом відбивається списання активів. При цьому проводки записуються лише за дебетом або лише за кредитом таких рахунків — кореспонденція позабалансових рахунків не властива.

Ознайомитись з особливостями використання позабалансових рахунків в обліку можна у статті «Правила ведення бухгалтерського обліку на позабалансовихрахунках».

Записи з дебету рахунку МЦ.04

При прийнятті до обліку інструментів та іншого інвентарю створюється новий документ із видом операції «Купівля, комісія». Документ заповнюється із зазначенням:

що доводиться,
від кого,
в якій кількості,
за якою ціною.

Як дебетовий рахунок обліку обирається рахунок 10.09 «Інвентар та господарське приладдя».

Запис по кредиту рахунку 10.09 проходить під час передачі інвентарю та іншого господарського майна в експлуатацію. Для цього створюється та проводиться документ «Передача матеріалів в експлуатацію».

При передачі інвентарю заповнюється закладка «Інвентар та господарське приладдя»:

вибирається за позиціями номенклатура цінностей, що передаються,
співробітник, який приймає їх у користування,
вказується рахунок обліку 10.09 та спосіб відображення витрат.

Під час проведення документа відбувається списання цінностей із рахунку обліку 10.09 з цього приводу витрат. Одночасно дані цінності проходять за дебетом рахунки МЦ.04 у розрізі номенклатури, кількості та матеріально відповідальних осіб. Отже можна організувати належний контролю над збереженням майна організації.

Документ «Передача матеріалів в експлуатацію» дозволяє роздрукувати відомість обліку видачі (форму МБ-7) або накладну вимогу (форму М-11). За потреби можна змінити матеріально відповідальна особа, яка відповідає за збереження господарських цінностей, врахованих за балансом.

Записи з кредиту рахунки МЦ.04

Запис по кредиту рахунку МЦ.04 відбувається за фактичного вибуття майна. Для цього створюється новий документ "Списання матеріалів з експлуатації". У цьому документі заповнюється закладка «Інвентар та господарськіприладдя":

вказується номенклатура та кількість вибувного майна,
документ передачі його в експлуатацію,
особа, відповідальна за її зберігання.

Документ дозволяє надрукувати Акт на списання (форму МБ-8).

Інвентаризація рахунка МЦ.04

Забалансовый облік інструментарію та іншого господарського майна ведеться контролю над його безпекою. З огляду на це інвентаризація такого майна — необхідність, що дозволяє виявити фактичну наявність майна, що рахується в обліку. У програмі «1С:Бухгалтерія» передбачено додаткову обробку, яка використовується в документі «Інвентаризація товарів на складі». Вона дозволяє інвентаризувати цінності на позабалансовий рахунок МЦ.04.

Забалансовий рахунок МЦ.04 застосовується користувачами бухгалтерської програми «1С:Бухгалтерія» для обліку переданого в експлуатацію інвентарю та госпприладдя. Надходження МПЗ відбувається за дебетом цього рахунку, а вибуття - за його кредитом. Аналітика ведеться в кількісному вираженні, за номенклатурними позиціями та матеріально відповідальними особами.