Загальні вимоги до оформлення форм 11001, 21001 та інших
ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ, ПРЕДСТАВЛЯЮЧИХ В РЕЄСТРУЮЧИЙ ОРГАН
I. Загальні вимоги до оформлення представлених документів
1.1. Форма заяви, повідомлення або повідомлення (далі – заява) заповнюється з використанням програмного забезпечення або вручну.
Друк знаків при використанні для заповнення форми заяви програмного забезпечення має виконуватися великими літерами шрифтом Courier New заввишки 18 пунктів.
Заповнення форми заяви вручну здійснюється чорнилом чорного кольору великими друкованими літерами, цифрами та символами за таким зразком:
1.2. Кожному показнику у формі заяви відповідає одне поле, що складається з певної кількості знайомих.
Виняток становлять показники, значеннями яких є дата, числа у вигляді простого або десяткового дробу (у тому числі відсотки), а також показники, в яких зазначаються грошові одиниці, коди за загальноукраїнським класифікатором видів економічної діяльності.
1.3. Для вказівки дати використовуються по порядку ліворуч три поля, розділені знаком "." ("точка"): день (поле з двох знайомест), місяць (поле з двох знайомест) та рік (поле з чотирьох знайомест). При цьому день і місяць з першого до дев'ятого зазначаються двома цифрами - 01, 02, 03 і так далі.
1.4. Простій або десяткового дробу відповідають два поля, розділені в першому випадку знаком "/" ("коса риса"), у другому - знаком "." ("крапка"). Перше поле відповідає чисельнику правильного дробу (цілої частини десяткового дробу), друге - знаменнику правильного дробу (дрібної частини десяткового дробу). При цьому перше поле вирівнюється праворуч, друге - по лівому.
1.5. Для показника, вираженого у грошових одиницях (розмірстатутного (складеного) капіталу, статутного (пайового) фонду, номінальна вартість частки), використовуються два поля, розділені знаком "." ("крапка"). У першому полі вказується значення показника, що складається з цілих грошових одиниць, у другому - із частини грошової одиниці. При цьому перше поле вирівнюється праворуч, друге - по лівому. Якщо показник складається з цілих грошових одиниць, друге поле (після точки) не заповнюється.
1.6. Для показника, значенням якого є код за загальноукраїнським класифікатором видів економічної діяльності, використовуються три поля, розділені знаком "." ("крапка"). Заповнення показника здійснюється зліва направо відповідно до цифрового значення коду за загальноукраїнським класифікатором видів економічної діяльності ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). При цьому вказується щонайменше чотири цифрові символи коду.
1.7. Показники, що містять цифрове позначення, за винятком показників, зазначених у пунктах 1.3 - 1.6 цих Вимог, заповнюються зліва направо, починаючи з лівого знайоместа.
1.8. При заповненні показника "серія та номер документа" за наявності в документі серії та номера спочатку вказується серія, а потім через порожнє знайоме місце - номер. При наявності в серії та/або номері документа пропуску, при заповненні такого реквізиту пропуск відображається у вигляді порожнього знайоместа.
Зразок заповнення серії та номера паспорта громадянина України:
1.9. Текстові поля форми заяви заповнюються ліворуч, починаючи з крайнього лівого знайоместа.
При написанні текстового значення, що складається з декількох слів або слів, цифр, знаків, які повинні бути написані разом, порожнє знайоме місце між такими словами (цифрами, символами) залишатися не повинно.
Принаписання текстового значення, що з кількох слів чи слів, цифр, символів, між словами (цифрами, символами), які мають бути написані окремо, має залишатися одне порожнє знайоме місце.
Якщо текстове значення не міститься на одному рядку текстового поля, що складається з декількох рядків, написання текстового значення здійснюється з урахуванням наступного:
а) в кінці рядка вказується стільки символів (літер, цифр, знаків), скільки поміститься в знайомих, що залишилися, а решта символів заповнюються з крайнього лівого знайоместа наступного рядка. Знак перенесення у слові у своїй не ставиться:
Зразки написання найменування юридичної особи:
Відкрите акціонерне товариство "РомашкаПлюс-7"
Відкрите акціонерне товариство "Ромашка Плюс-7"
Відкрите акціонерне товариство "Ромашка-Плюс7"
б) слово або кілька слів, цифра, знак переносяться на наступний рядок. При цьому знайоміста, що залишилися порожніми на попередньому рядку, визначаються як одиночний пробіл.
Зразки написання найменування юридичної особи:
Відкрите акціонерне товариство "Ромашка Плюс-7"
в) якщо слово (цифра, знак) закінчилося на останньому знайомому рядку, то написання наступного слова (цифри, знака), яке пишеться окремо з попереднім словом (цифрою, знаком), починається з другого знайомства наступного рядка, а перше знайоме місце залишається незаповненим ( порожнім).
Приклад написання найменування юридичної особи:
Товариство з обмеженою відповідальністю "Ромашка-Плюс 7"
Допускається заповнення текстового поля з використанням одночасно кількох вказаних у цьому пункті способів написання текстового значення.
1.10. Наявність у заяві виправлень, дописок (приписок) не допускається.
1.11. Незаповнені листи, а також повністю не заповнені сторінки багатосторінкових листів форми заяви до складу подання до реєструючого органу заяви не включаються.
1.12. Після заповнення необхідних аркушів форми заяви та її комплектування з урахуванням положень пункту 1.11 цих Вимог проставляється наскрізна нумерація сторінок у полі "Стор.", розташованому у верхній частині аркуша форми заяви. Показник номера сторінки, що має три осередки, записується наступним чином: для першої сторінки - 001, для, наприклад, шістнадцятої - 016.
1.13. При роздрукуванні форми заяви для заповнення вручну або при роздрукуванні заповненої з використанням програмного забезпечення форми заяви відображення інформації про затвердження форми (у верхньому правому куті першого листа форми заяви) не потрібне.
1.14. Колір шрифту заяви, підготовленої з використанням програмного забезпечення, при роздруковуванні на принтері має бути чорного кольору.
1.15. При роздрукуванні заяви на принтері допускається відсутність обрамлення для заповнених та незаповнених знайомих. При цьому зміна розташування полів та розмірів знайомест не допускається.
1.16. Форма заяви може заповнюватися з використанням програмного забезпечення, що передбачає під час друкування висновок на сторінках заяви двовимірного штрих-коду.
1.17. Двосторонній друк заяви та інших документів, що подаються до реєструючого органу, виготовлених юридичною особою, фізичною особою, яка реєструється або зареєстрована як індивідуальний підприємець, селянським (фермерським) господарством не допускається.
1.18. Заява засвідчується підписом уповноваженої особи (заявника).
Заява може бутизасвідчено підписами кількох заявників. При цьому лист заяви "Відомості про заявника" заповнюється стосовно кожного заявника та підписується вказаною особою.
Справжність підпису заявника (підписів заявників) на заяві має бути засвідчена у нотаріальному порядку, за винятком випадку, передбаченого абзацом четвертим цього пункту.
Свідоцтво підпису фізичної особи, яка реєструється або зареєстрована як індивідуальний підприємець, а також глава селянського (фермерського) господарства на заяві в нотаріальному порядку не потрібна у разі, якщо зазначена фізична особа подає документи безпосередньо до реєструючого органу і пред'являє одночасно документ, що засвідчує особу.