Загальний доступ до документів Microsoft Word - Microsoft Excel для початківців
Word 2013 спрощує процес надання загального доступу до документів за допомогою OneDrive. Раніше, якщо виникала необхідність поділитися файлом, можна було відправити його електронною поштою як вкладення. Щоправда, за такого підходу з'являлося безліч різних версій документа, які надалі ставало важко відстежувати. У цьому уроці ви навчитеся надавати спільний доступ до документів Word безпосередньо з програми, що дає величезні переваги.
Відкриваючи користувачам доступ до файлу безпосередньо через Word 2013, Ви надаєте доступ до одного і того ж файлу. Це дозволяє Вам та іншим користувачам спільно редагувати той самий документ без необхідності відстежувати безліч версій.
Для того щоб надати спільний доступ до документа, насамперед його необхідно зберегти у хмарному сховищі OneDrive.
Як відкрити доступ до документа
- Відкрийте вкладкуФайл, щоб перейти до подання Backstage, а потім виберітьСпільний доступ.
- Відобразиться панельСпільний доступ.
- З лівого боку панелі Ви можете вибрати спосіб надання загального доступу, а з правого його параметри.
Параметри загального доступу
Ця область змінюється залежно від того, який спосіб надання спільного доступу до файлу Ви обираєте. Ви маєте можливість обирати та контролювати процес надання доступу до документа. Наприклад, можна встановити права на редагування документа користувачами, яким надається спільний доступ до файлу.
Способи надання спільного доступу
1. Запросити інших людей
Тут Ви можете запросити інших людей переглянути або відредагувати документ.Рекомендуємо скористатися цією опцією в більшості випадків, оскільки цей варіант залишає у Вас найбільший рівень контролю та конфіденційності при наданні доступу до документа.
Цей параметр вибрано за замовчуванням під час відкриття вкладкиСпільний доступ.
2. Отримати посилання
4. Надіслати електронною поштою
Ця опція дозволяє надсилати документ електронною поштою за допомогою Microsoft Outlook 2013.
5. Онлайн-презентація
Дана опція дозволяє поділитись документом у вигляді презентації в режимі реального часу. Такий варіант особливо зручний у момент конференцзв'язку.
Word сформує посилання, яке інші користувачі зможуть відкрити у веб-браузері. Ви завжди можете призупинити презентацію для внесення змін та відновити її.
