ЗАГСи та МФЦ Москви - Московський довідник ритуальних послуг
В даний час лише деякі відділи РАГС здійснюють видачу гербового свідоцтва про смерть, оскільки дана послуга передана у ведення багатофункціональних центрів надання державних послуг (МФЦ).
Гербове свідоцтво про смерть є результатом державної реєстрації смерті та видається у відділах РАГС або МФЦ при пред'явленні:
Оригінал гербового свідоцтва про смерть видається безкоштовно.
На підставі заяви про смерть працівник РАГС або МФЦ складає акт про смерть та оформляє гербове свідоцтво про смерть. До запису гербового свідоцтва про смерть входять такі відомості:
- прізвище, ім'я, по батькові, дата та місце народження, громадянство, дата та місце смерті померлого;
- дата складання та номер запису акта про смерть;
- місце державної реєстрації смерті (найменування органу запису актів цивільного стану, яким здійснено державну реєстрацію смерті);
- дата видачі свідоцтва про смерть.
При отриманні свідоцтва про смерть необхідно на місці перевірити відповідність зазначених відомостей дійсності, а саме:
- дату та місце народження померлого,
- дату та місце смерті.
Крім того, гербове свідоцтво має містити круглий друк органу РАЦС, а також підпис посадової особи та керівника органу РАЦС.
Багатофункціональні центри надання державних послуг (МФЦ) серед інших держпослуг надають послугу з реєстрації смерті та видачі гербового свідоцтва про смерть та довідку за формою №33 на отримання державної допомоги на поховання, а також оформлення довідки про народження за формою №26 при державній реєстрації народження дитини, яка народиласямертвим.
Заява про смерть подається в усній або письмовій формі (зразок заяви у форматі PDF) до відділу РАГС Москви або МФЦ, в якому надається послуга реєстрації смерті.
З метою полегшення подальшого отримання повторних документів про смерть родичами померлого або іншими заінтересованими особами, співробітники міських спеціалізованих служб з питань похоронної справи, які надають послуги з прийому замовлень на організацію похорону, зобов'язані звернутися із заявою про смерть у відділ РАГС міста Москви, найближчий до місця проживання померлого, а якщо померлий не був жителем міста Москви — до місця перебування організації, яка видала документ про смерть.