Захист документів штрих-кодами та голографічними елементами
Сучасна система діловодства немислима без вбудованих засобів маркування та ідентифікації документів, які дозволяють захищати документи від підробки та підтверджують їхню дійсність. Як правило, на підставі реквізитів документа формується контрольна інформація у цифровій формі, контрольна інформація перетворюється на штриховий код і штриховий код наноситься на паперовий носій документа.
Особливості захисту документів голографічними елементами
Легітимність документа, виконаного на паперовому носії, перевіряється за допомогою технічних засобів шляхом зчитування штрихового коду, перетворення його на цифрову форму та порівняння отриманих даних з інформацією про документ, що зберігається в системі діловодства.
Сьогодні штрихкодами нікого не здивуєш: вони успішно використовуються для маркування готової продукції, для кодування інформації про вагу/ціну товару та в сотнях інших рішень. Однак у штрихкодуванні (а особливо при використанні штрих-кодів у роботі з електронно-паперовими документами) є свої тонкощі та нюанси.
Штрихкод - поняття дуже ємне і включає різні способи візуального кодування інформації у вигляді набору рисок-штрихів. Широко поширені нині штрих-коди, по-перше, двоколірні (чорні лінії білому тлі), а по-друге, діляться на лінійні (1D) і двовимірні (2D). У кожній з підгруп є безліч різних стандартів кодування; при виборі системи штрихкодування слід враховувати максимальну довжину повідомлення, компактність (число знаків на площу штрих-коду), алфавіт, що підтримується, контрольні суми, перешкодостійкість і поширеність, тобто підтримку виробниками засобів зчитування і розпізнавання.
Штрих-код був розроблений з метою ідентифікації товарів уторгівлі та у складському обліку (в межах одного магазину, торгової мережі або товаровиробника). Справжність такого коду неможливо визначити візуально. Та й це «революційне» відкриття відбулося у 50-х роках минулого століття.
Системі автоматизації діловодства кредитного кооперативу бажано мати вбудовані кошти на ідентифікацію документа без спеціальних технічних засобів. Це досягається за рахунок нанесення разом зі штриховим кодом додаткового маркувального коду у вигляді літерно-цифрових символів, що візуально читаються.
p align="justify"> Процес створення документа, виконаного на паперовому носії, починається з реєстрації вхідного або вихідного документа у вигляді електронної реєстраційно-контрольної картки (ЕРКК).
Під час реєстрації документа користувач заповнює поля ЕРКК реквізитами (атрибутами) документа. Заповнивши всі потрібні поля, користувач ініціює збереження документа у вигляді запису в базі даних. Крім атрибутивної інформації, ЕРКК містить інформацію, що дозволяє ідентифікувати їх у базі даних. При цьому на підставі певних атрибутів ЕРКК формується контрольна інформація в цифровій формі, яка після перетворення наноситься на документ у машиночитану зону як маркувально-ідентифікаційний код у вигляді штрихового коду і додатково містить код марки у вигляді сукупності літерно-цифрових символів, що читаються візуально.
При ідентифікації документа зчитують штриховий код, перетворять їх у цифрову форму, виділяють із неї атрибути документа і з них у базі даних знаходять електронну реєстраційно-контрольну картку документа.
За відсутності спеціальних технічних засобів, призначених для читання штрих-коду, користувач може провести ідентифікацію документа по маркувальномукоду, поданому у вигляді літерно-цифрових символів, що читаються візуально.
Під час друку документа на кожну його сторінку наноситься унікальний штрих-код, який встановлює однозначну відповідність між електронною версією проекту документа та його паперовою копією. При необхідності в штрих-код вноситься номер сторінки, що позначається. Будь-яке внесення змін до проекту документа призводить до створення нової його версії. Під час друку нової версії проекту документа на його сторінки наноситься унікальний штрих-код, відмінний від попередньої версії.
Однозначна відповідність електронної та паперової версій документа дозволяє захищати документи від підробки та підтверджувати їхню дійсність, причому додатковий маркувальний код дозволяє це робити візуально, без застосування спеціальних технічних засобів.
При нанесенні штрих-коду та виборі місця його розташування на документі важливо забезпечити легкість та якість його подальшого зчитування. При цьому необхідно враховувати наступне: довговічність і стійкість до стирання (наприклад, термопринтери штрих-кодів друкують мітки, що швидко вигоряють, придатні лише для цінників у магазині); стійкість до помарок при передачі документа з рук до рук; фізичні розміри (штрих-код не повинен заважати читанню документа, але при цьому повинен зчитуватися пристроями з низькою роздільною здатністю).
Штрихкод можна вдруковувати, наклеювати, наносити на окремий лист і прикріплювати до документа. Це, як і склад повідомлення штрих-коду (ідентифікатор документа, дата, номер тощо), залежить від конкретних сценаріїв, в яких буде застосовуватися штрих-код.
Описаний алгоритм маркування та ідентифікації має один істотний недолік – інформація про документ може бути отримана лише за допомогою спеціальних технічних засобів танедоступна для візуального прочитання.
Для застосування штрих-коду та ідентифікації його справжності необхідно мати велику кількість досить дорогої техніки: комп'ютери, термінали збору даних, сканери штрих-коду, принтери етикеток тощо.
Натомість він підробляється досить легко. Штрих-код, нанесений на документ, легко перенести на інший підроблений документ за допомогою звичайного копіювального апарату.
Не дивно, що практично всі розвинуті держави віддають перевагу більш надійним та сучасним методам ідентифікації товарів та документів. Йдеться про голограми, які знаходять дедалі ширше застосування – наприклад, з кінця 90-х років минулого століття на банкнотах багатьох держав з'явилися голографічні захисні елементи (ГЗЕ) – зараз їх застосовують понад 80 країн світу. Голограми поєднують у собі дві основні якості – висока надійність захисту та низька вартість для споживача.
Використовуються ГЗЕ та в ідентифікаційних документах. Більше того, організація ICAO (Міжнародна організація цивільної авіації) рекомендує застосовувати для захисту проїзних паспортів саме голографічні елементи. А ось від застосування штрих-кодів радить відмовитися, вважаючи їх ненадійними та проблематичними для розпізнавання.
Слід підкреслити, що як засіб захисту голограми не виправдали сподівань, що на них покладалися, — всі вони виявилися відносно легко копіюваними. Але головною причиною майже повної девальвації цінності голограм як засобів візуального захисту стала широка доступність обладнання для їхнього виробництва, насамперед у Китаї, Індії, Туреччині та Сінгапурі. У результаті навіть складні структурою образи голограм стали легко імітуватися. Широко відомий випадок з фірмою Microsoft, яка спробувала захистити свої програмніпродукти «нової, не піддається копіюванню тисненою голограмою». Вже через два місяці після випуску таких голограм на ринку з'явилися піратські копії програм з голограмами, які візуально не відрізняються від оригіналів.
Найбільш ефективний сучасний засіб захисту від підробки документів та цінних паперів – райдужні голограми, тиснені на полімерні плівки. Нанесення голограм на плівку - або наклеюванням або гарячим тисненням. Голографічні мітки, нанесені тим чи іншим способом, неможливо відтворити навіть найсучаснішою копіювально-розмножувальною технікою.
У зв'язку з широким поширенням голографічної технології навіть на рівні невеликих приватних підприємств, голограми, що відновлюють звичайні нерухомі (стаціонарні) зображення, та кінеграми фірми Ландіс і Гір, що відновлюють зображення простих геометричних фігур, що дискретно змінюють свій масштаб при зміні напряму спостереження, вже не є надійним засобом захисту від підробки, оскільки їх можна відтворити на професійному рівні, щоправда, з фінансовими витратами.
У зв'язку з цим фірми, що спеціалізуються у випуску голограм, призначених для захисту від підробки відповідальних документів та цінних паперів, розробляють нові типи тиснених райдужних голограм, підробка яких значно утруднена або у зв'язку з новими фізичними принципами, покладеними в їх основу, або з принципово новою та досить складною технологією.
Досить складна та дорога технологія отримання тиснених райдужних голограм робить їх випуск економічно виправданим лише у разі багатотиражного виробництва. Отже, до недавнього часу в галузі застосування голографії випадав захист малотиражних та одиничних документів.
У пропонованомупристрій голограма тисне безпосередньо на фарбу, якою надруковано документ, тобто на надруковані елементи, що становлять його інформативну частину: на лінії літер, цифр, малюнків, графіків, підписів і т. д. Таким чином, на відміну від відомих методів, на документ не наноситься додатковий носій голографічної інформації.
Пристрій є настільним, і захист документів здійснюється користувачем безпосередньо в офісі. Це є серйозною перевагою перед аналогом – голографічними оптичними мітками, що випускаються великими тиражами. Виготовлення тиражу проводиться стороннім підприємством, до якого по кооперації іноді підключаються співвиконавці та необхідне забезпечення суворого режиму, що виключає виготовлення неврахованих екземплярів міток. Крім того, в принципі не виключена можливість більш менш досконалого перенесення голографічної мітки з одного документа на інший. Пропонований індивідуальний захист позбавлений цих недоліків.
Розроблено також тиснення голограм безпосередньо на фотографії власників відповідальних документів. В обох випадках, при освітленні документа або фотографії, формування голографічного зображення йде кілька відсотків відбитого випромінювання і майже непомітно при спостереженні у звичайному розсіяному світлі. Однак при освітленні джерелом, що володіє невеликими кутовими розмірами, наприклад, лампою розжарювання, голографічний захист стає добре видно.
Застосування індивідуального голографічного захисту надає виняткові можливості захисту документів та цінних паперів від підробок.