Заява на відпустку власним коштом - правила оформлення та зразок

Вісім годин на день, п'ять днів на тиждень. За таким графіком працює більшість офісних працівників. Викроїти час та відпроситися з робочого місця для вирішення особистих справ у цей період непросто. Якщо відпустка вже використана або не зароблена, а понаднормово відпрацьованого часу не вистачає на отримання повноцінного відгулу, працівник може взяти відпустку за свій рахунок (без збереження заробітної плати). Що це таке, як його оформити, і кому така відпустка покладена в обов'язковому порядку?

Його надання регламентується ст. 128 Трудового кодексу України. Відповідно до положень статті його може отримати будь-який працівник за погодженням з роботодавцем. Якщо у зв'язку з виробничою необхідністю відсутність працівника на робочому місці неприпустима, роботодавець має право відмовити співробітнику в оформленні відпустки власним коштом. Однак із цього правила існують винятки, встановлені у тій же ст. 128.

Вирішіть Вашу проблему - зателефонуйте зараз: 8 (800) 500-27-29 доб. 882.Консультація безкоштовна!

Категорії працівників, які мають право на отримання відпустки без згоди роботодавця

учасники Великої Великої Вітчизняної війни;
особи, які є пенсіонерами, але продовжують при цьому працювати;
інваліди;
співробітники, у житті яких сталася важлива подія: реєстрація шлюбу, народження дитини, смерть близького родича;
батьки чи чоловіки/дружини співробітників органів внутрішніх справ, військовослужбовців тощо.

У цьому випадку роботодавець повинен надати співробітнику не менше ніж п'ять днів неоплачуваної відпустки.

Як скласти заяву?

Для того щоб сповістити роботодавця про своєбажання отримати таку відпустку, необхідно написати відповідну заяву. Законодавчо не встановлено певну форму цього документа, тому скласти його можна самостійно, вказавши такі дані:

реквізити організації та П.І.Б. керівника, який має повноваження на надання відпустки;
П.І.Б. заявника;
текст заяви на відпустку, що містить інформацію про волевиявлення співробітника із зазначенням тимчасового інтервалу, протягом якого працівник не буде на робочому місці;
причину, у зв'язку з якою заявник зможе працювати у зазначений період;
дата та підпис заявника.

У тому випадку, якщо окрім керівника, який вирішує питання про надання/відмову у наданні відпустки, у працівника є безпосередній керівник (або кілька), у нього необхідно завізувати написану заяву.

На підставі заяви, підписаної керівником, відділ кадрів або інша особа, яка виконує обов'язки кадрового фахівця, видає наказ із зазначенням даних працівника, періоду часу, на який йому надається відпустка та її вид.

Чи можна оформити відпустку тривалістю кілька годин?

Незважаючи на те, що законодавство не дає чіткої відповіді на це питання, результати численних судових розглядів показують, що надання відпустки на строк, що обчислюється в годиннику, є неправильним діянням.

Оформлення відпустки без утримання є досить простою процедурою, яка вимагає збору великої кількості документів і підписів. Працівнику варто своєчасно заручитися згодою керівництва на його надання, а у разі наявності у нього поважної причини, передбаченої законом – подбати про підготовкудокументів, що підтверджують.

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтеся, якрозв'язати саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: 8 (800) 500-27-29 доб. 882.Консультація безкоштовна!