Заява на відпустку зразок

Коли працівник організації приймає рішення про відхід у чергову щорічну, додаткову або декретну, відпустку без утримання або за рахунок роботодавця він повинен, насамперед, написати заяву на ім'я керівника фірми.

Незважаючи на те, що зовні цей процес видається простим, у багатьох працівників він викликає чимало запитань. Як написати заяву на відпустку? Чи потрібно подавати ще одну окрему заяву на додаткову відпустку або вона за умовчанням передбачається при оформленні основної відпустки?

Відповіддю на багато питань є зразок заяви на відпустку. Він дозволяє правильно сформулювати прохання до роботодавця та отримати бажане звільнення від виконання трудових обов'язків, причому нерідко – з обов'язковими виплатами.

Заява на відпустку обов'язково пишеться на аркуші А4 від руки (комп'ютерний набір та використання бланків – повністю виключається) темною ручкою та розбірливим почерком. Такий варіант виконання дозволяє звести до мінімуму можливість підробки документа.

Про те, як правильно написати заяву на відпустку за різних обставин, йтиметься у цій статті.

Коли працівник пише заяву на відпустку?

Коли писати заяву на відпустку – цілком закономірне питання. Однак в українському трудовому законодавстві наразі немає відомостей про те, коли саме працівник має подавати заяву на відпустку своєму керівнику.

При цьому роботодавець має право встановити конкретний термін написання заяви на відпустку у своїх локальних нормативно-правових актах – колективному трудовому договорі, правила трудового розпорядку тощо.

Яким є орієнтовний термін, який рекомендують юристи практики?

По-перше, заява має бути подана у кадровий відділ не пізніше, ніж за 4 дні до початку відпустки;
По-друге, за 3 дні до виходу працівника на заслужений відпочинок бухгалтерія має нарахувати виплатити йому відпускні.

Якщо компанія велика і йдеться про особливо активні з погляду відпусток сезони, то бажано, щоб працівники подали заяви не пізніше, ніж за тиждень до початку відпочинку.

Як виглядає заява на чергову відпустку?

Не слід помилково вважати, що будь-який варіант відпустки можна оформити одним і тим самим стандартним заявою. На практиці існує кілька форм зразків заяви на відпустку залежно від причин, особливостей та порядку відсторонення від роботи. Зокрема, нині їх діє рівно чотири:

на чергову щорічну відпустку;
на відпустку за фактом навчання;
на відпустку за рахунок працівника (без утримання);
На перенесення відпустки.

Не рідше ніж раз на рік усі наймані працівники стикаються з необхідністю складання заяви на щорічну чергову відпустку, яка передбачає обов'язкову виплату відпускних. Який вигляд має цей важливий документ?

І, нарешті, наприкінці заяви вказується дата складання документа та ставиться підпис працівника.

Куди надсилаються заяви після їх подання працівниками до кадрового відділу? Спершу свою згоду на заявку на них проставляє керівник, після чого вони знову потрапляють до рук кадровиків. На їх підставі ті складають наказ про відпустку (цей документ, як правило, складається на групу працівників), а самі заяви підшивають до особових справ відповідних співробітників.

Як писати заяву на надання кількох днів у рахунок основноговідпустки?

Іноді працівник просить наймача виділити йому кілька днів відпочинку в середині року в рахунок оплачуваної відпустки. У цій ситуації пишеться заява на інший зразок.

Звернення до керівника та вказівка заявника – аналогічно заяві на щорічну оплачувану відпустку;
Після назви документа прописується основний текст: «Прошу надати мені три дні у відпустку з 5 травня 2017 року»;
Завершується звернення датою складання заяви та підписом працівника.

Варто звернути увагу на той факт, що роботодавець має право відмовити працівникові у наданні днів у рахунок відпустки.

Відпустка за рахунок працівника – як написати заяву?

У житті будь-якого найманого працівника можуть виникнути ситуації, які вимагають від нього тривалої відсутності на робочому місці. При цьому може виявитись, що час чергової відпустки за графіком ще не настав, а кількома днями в рахунок основної відпустки тут не обійтися. Як вчинити у цій ситуації?

Виходом з неї можна вважати оформлення відпустки без утримання, заява на яку виглядає наступним чином:

Стандартне звернення до керівника та зазначення інформації про заявника у правому верхньому кутку;
Текст заяви з обов'язковим зазначенням причини прохання відпустки без утримання (сімейні обставини, тривала поїздка, хвороба близького родича тощо);
Традиційне завершення документа датою його складання та підписом працівника.

Варто додати, що часом саме точне вказівку причини прохання відпустки без утримання є гарантією отримання згоди керівника, якому виявиться більш зрозумілим становище працівника.

Перенесення відпустки – зразок заяви

Інодіпрацівник вирішує перенести відпустку на інший час, оскільки стикається з великим напливом роботи або бажає, щоб його відпочинок потрапив на теплу пору року. Почати вирішувати це питання знову ж таки необхідно із заяви на ім'я керівника фірми.

Важливо знати, що перед тим, як подавати заяву про перенесення відпустки на ім'я керівника фірми, має сенс узгодити це питання з керівником структурного підрозділу, в якому здійснює свою діяльність працівник. Саме він може серйозно сприяти в отриманні позитивної відповіді.

Як написати заяву на навчальну відпустку?

Багато працівників паралельно основної діяльності проходять заочне чи вечірнє навчання у вишах. У зв'язку з цим вони можуть потребувати звільнення з роботи на час сесії. І тому існує спеціальний вид відпустки – навчальний. Як написати заяву про її надання?

Для початку слід взяти до уваги кілька важливих аспектів:

Навчальна відпустка є різновидом додаткової відпустки;
Роботодавець оплачує весь період перебування працівника на сесії.

Нижче обов'язково слід зробити посилання на документ-основу. Їм, як правило, є довідка-виклик із вузу (її оригінал додається до заяви, а в самій заяві прописується її номер).

Які правила оформлення заяви на навчальну відпустку?

Якщо співробітник організації здобуває свою першу вищу освіту, то, згідно з нормами українського трудового законодавства, він має право не лише на звільнення від роботи на час сесії, а й на збереження середнього заробітку. Для цього, як згадувалося вище, до заяви необхідно додати довідку-виклик від вишу. Як її одержати?

Цей документ на запит студентаоформляє навчальний відділ;
Довідка має містити відомості про державну атестацію навчального закладу.

Заяву про надання поточної відпустки у зв'язку з необхідністю проходження проміжної атестації (сесії) необхідно подати до кадрового відділу заздалегідь. Якщо трапиться так, що на момент відбуття співробітника на навчання його заява залишиться непідписаним керівником, то його відсутність на робочому місці може бути розцінена як прогул.

Саме тому важливо дотриматися таких юридичних тонкощів:

По-перше, упевнитися у тому, що наказ про надання навчальної відпустки із збереженням середнього заробітку було підписано керівником;
По-друге, після закінчення сесії взяти у навчальному відділі вишу довідку про те, що у зазначений у заяві період навчальної відпустки співробітник справді проходив підсумкову атестацію.

Підсумовуючи, важливо відзначити, що всі заяви на відпустку відрізняються одна від одної лише основним текстом. По суті, працівникові важливо лише правильно сформулювати причину своєї відсутності на робочому місці та точно визначити для себе – про який саме варіант відпустки йдеться.