Законодавство про (дистанційну) віддалену роботу в інтернеті

З попереднього матеріалу ми дізналися, на що необхідно звертати увагу насамперед при виборі віддаленої пенсіонером роботи в інтернеті.

І перш ніж приступати до розгляду особливостей окремих видів віддаленої роботи в інтернеті для пенсіонерів, познайомимося з правовою базою віддаленої (дистанційної) роботи загалом та віддаленої роботи в інтернеті зокрема.

Законодавство про віддалену (дистанційну) роботу давно назріло

Довгий час у правовій базі нашої країни, на відміну від більшості розвинених країн, не існувало жодного правового документа, в якому регулювалася б діяльність віддалених (дистанційних) співробітників, що працюють через Інтернет.

українські фрілансери (та інші віддалені працівники), на відміну від їхніх західних колег, не мали змоги офіційно оформити свої трудові відносини з роботодавцем та, як результат, легально отримувати свої зароблені гроші.

Навіть якщо сторони співпрацювали протягом тривалого часу та на регулярній основі.

Представників цього виду отримання грошей для забезпечення свого життя (у тому числі й життя на пенсії) хвилювало відсутність гарантій з боку наймачів на виконання віддаленої роботи.

Кількість людей, які займаються віддаленою роботою і таким її різновидом як фріланс постійно зростає.

Однак, якщо в західних країнах права та обов'язки обох сторін давно законодавчо прописані, то до появи цього закону у нас нічого подібного не було.

Звичайно, в Україні займатися віддаленою роботою через інтернет стали порівняно недавно. Можливо, саме з цієї причини дистанційною роботою займаються відносно молоді співробітники.

Молоді люди охоче освоюють спеціальності, які не вимагаютьщоденної присутності в офісі.

Тоді як віддалені працівники нічого з цього не мають. За оцінками в середньому лише 25% українців віком від 40 років могли б змінити звичну роботу на дистанційну.

Можливо, тепер, коли з'явилася хоч якась законодавча база, коли закон № 60-ФЗ запрацював, ця ситуація зміниться на краще.

Фріланс найбільш поширений серед дизайнерів, перекладачів, архітекторів, програмістів, розробників, журналістів, людей, що займають інтернет-торгівлю тощо.

Але щодня цей список поповнюється все новими та новими професіями.

Крім того, віддалена робота - це ідеальний варіант для молодих мам, яким необхідно стежити за дитиною, для людей з обмеженими можливостями і, звичайно ж, для пенсіонерів.

Наразі сотні тисяч людей працюють поза місцезнаходженням офісів роботодавця.

До недавнього часу такі трудові відносини просто неможливо було оформити адекватним трудовим договором.

В результаті така віддалена робота оформлялася за кількома варіантами:

як із надомником (що, швидше за все, не відповідало дійсності, оскільки надомна праця передбачає виробництво якоїсь продукції), або
такі трудові відносини «прикривали» цивільно-правовими договорами,
але найчастіше бувало отже трудові відносини з віддаленими працівниками взагалі не оформлялися.

Ризики таких «неоформлених» трудових відносин щодо віддаленої роботи лягали на плечі обох сторін, але у менш захищеному становищі був віддалений працівник.

Домовленості з роботодавцем про оплату та умови віддаленої праці не були підкріплені двостороннім документом, а відповідно віддалений працівник

Якщо ж роботодавцю необхідно було представляти свої інтереси в іншому регіоні, потрібно реєструвати відокремлений підрозділ компанії, а це означало наявність витрат на оренду, оснащення всім необхідним офісу тощо.

Усе це покладало на роботодавця має видалених працівників фінансові витрати, що часто не окупаються.

Тому багато компаній ухилялися від реєстрації такої юридичної присутності.

Після ухвалення цього закону Уряд Україна вже вніс і продовжує вносити зміни до трудового законодавства. Нововведення регламентують відносини між віддаленим працівником та роботодавцем.

Закон № 60 ФЗ доповнив Трудовий кодекс окремим розділом 49.1, що визначає особливості зайнятості дистанційних працівників.

Примітка. У законі немає понять віддалена робота та віддалений працівник. Замість звичного нам поняття «віддалена робота», законодавці в цьому законі вводять поняття «дистанційна робота», а замість поняття «віддалений працівник» - поняття «дистанційний працівник».

Дистанційна робота

Відповідно до цього законодавства можна виділити дві істотні ознакидистанційної роботи:

це виконання трудової функції поза місцем знаходження роботодавця або його відокремленого підрозділу та
використання для здійснення діяльності та взаємодії між роботодавцем та працівником інформаційно-телекомунікаційних мереж загального користування (мережі Інтернет).

Тієї ж статтею визначаються загальні положення про дистанційного працівника. Встановлено, щодистанційними працівниками вважаються:

особи, які уклали трудовий договір про дистанційну роботу.

На таких працівників поширюється дія трудовогозаконодавства та інших актів, що містять норми трудового права.

Особливу увагу привертає новий для українського праваспосіб взаємодії дистанційного працівника і роботодавця:

це обмін електронними документами,
причому сторони трудового договору мають використовувати посилені кваліфіковані електронні підписи.

Трудовий договір про дистанційну (віддалену) роботу

Інші чотири статті нового розділу 49.1 Трудового кодексу розкривають:

особливості укладання трудового договору про дистанційну (віддалену) роботу,
виконання такої дистанційної роботи,
охорони праці,
режиму робочого часу та
припинення трудового договору.

Сторонам трудового договору про дистанційну (віддалену) роботу надано широкі можливості щодо визначення його умов.

Згідно з новими нормами трудовий договір

може полягати як на паперовому носії,
і шляхом обміну електронними документами.

У другому випадку роботодавець зобов'язаний не пізніше трьох календарних днів з дня укладання трудового договору в електронному вигляді направити дистанційному працівникові поштою рекомендованим листом з повідомленням про паперовий екземпляр такого трудового договору.

При цьому місцем укладання «дистанційного» трудового договору або угод про зміну його умов вказується місце знаходження роботодавця.

В даному випадку немає необхідності реєстрації відокремленого підрозділу:

Документи, необхідні під час вступу на дистанційну роботу, можуть бути пред'явлені дистанційним працівником в електронній формі.

У такому разі роботодавець має право вимагати їх нотаріально завірені.копії, що загалом і правильно, зважаючи на ймовірність підробки того чи іншого документа.

Варто звернути увагу на таку обставину:

при укладанні трудового договору про дистанційну роботу шляхом обміну електронними документами особа, яка вперше укладає такий трудовий договір, має самостійно отримати страхове свідоцтво державного пенсійного страхування.

Довідково. За загальним правилом, це страхове свідоцтво оформляється роботодавцем.

Важливо. Не тільки підписання самого трудового договору, додатків до нього, а й ознайомлення з внутрішніми локальними актами роботодавця може відбуватися шляхом обміну електронними документами.

Що стосується надання працівником трудової книжки та її заповнення, то в цьому питанні існують такі варіанти дій:

трудова книжка надається працівником особисто або поштою рекомендованим листом з повідомленням;
трудова книжка не надається, і запис про дистанційну роботу до неї не вноситься.

А під час укладання вперше трудового договору «дистанційно» трудова книжка може й не заводитись зовсім.

Що ж до другого варіанта (трудова книжка не надається), він можливийтільки за згодою сторон.

Закон № 60 ФЗ не встановлює, у якій формі така угода сторін має бути відображена – у письмовій чи усній.

Увага. На мою думку, краще таку угоду сторін відобразити в укладеному трудовому договорі. У цьому випадкупідтвердженням трудового стажу працівника буде письмовий примірник договору про дистанційну роботу.

Умови трудового договору про дистанційну роботу згідно із Законом № 60 ФЗ

Одним зумов трудового договору про дистанційну роботу може бути обов'язок працівника використовувати обладнання, програмно-технічні та інші засоби, надані або рекомендовані роботодавцем.

За згодою сторін трудового договору встановлюється:

порядок та строки подання віддаленими співробітниками звітів про виконану дистанційну роботу.

Крім того, сторони трудового договору самостійно визначають:

розмір, порядок та строки виплати компенсації за використання дистанційними працівниками устаткування, що належить їм або орендованого ними, та інших коштів, а також
правила відшкодування інших пов'язаних із віддаленою діяльністю витрат.

Зважаючи на специфіку дистанційної роботи для роботодавцявизначено скорочений перелік вимог до охорони праці віддалених співробітників.

Так, із загального списку обов'язків роботодавця з охорони праці щодо дистанційних працівників зберігаються лише три:

Для дистанційного працівника встановлено особливий режим робочого часу та часу відпочинку:

дистанційний працівник може розподіляти свій робочий час і відпочинок на власний розсуд, якщо, звичайно, у роботодавця немає особливих побажань із цього приводу і якщо інше не встановлено трудовим договором.

Наприклад, у трудовому договорі може бути зазначено:

що дистанційний працівник зобов'язаний вісім годин на день бути в онлайн-доступі в Інтернеті або
виконувати певну роботу чотири години поспіль у денний час.

Порядок надання дистанційному працівниковіщорічної оплачуваної відпустки та інших видів відпусток визначається

трудовим договором відповідноіз Трудовим кодексом.

Тобто щодо відпусток жодних особливостей для дистанційних (віддалених) працівників новий глава не передбачає.

Щодо розірвання трудового договору, то законодавець встановив можливість передбачити у самому трудовому договорі підстави його припинення, крім тих, що зазначені у Трудовому кодексі.

Якщо дистанційний (віддалений) працівник ознайомлений із наказом про припинення трудового договору електронно, то роботодавець у день розірвання даного трудового договору зобов'язаний направити працівникові копію наказу на паперовому носії поштою рекомендованим листом із повідомленням.

Важливо зазначити, що посвята окремого розділу у Законі № 60 ФЗ регулювання праці дистанційних (віддалених) працівників в українському трудовому праві відбулося вперше.

В даний час не сформована юридична практика її застосування і поки рано говорити, чи вирішить вона питання, що часто виникають.

Проте можна стверджувати, що це серйозний крок до регулювання трудових відносин дистанційних (віддалених) працівників, які мають певну специфіку, зокрема фрілансерів.

Позитивний ефект від прийняття цього Закону № 60 ФЗ про дистанційну (віддалену) роботу:

у перерозподілі трудових сил і, зокрема, у регіонах, де є нестача працівників окремої галузі;
безперечна позитивна тенденція для малого та середнього бізнесу. Адже невеликі компанії часто не можуть дозволити собі орендувати необхідні робочі площі, а за рахунок найму дистанційних працівників таку проблему можна вирішити;
безперечна користь від прийняття цього закону для мало захищених груп громадян, наприклад, людей з обмеженими можливостями, матерів, зайнятих доглядом замаленькою дитиною пенсіонерів. Вони мають можливість працювати офіційно, з розрахунком на гарантії українського трудового законодавства.

З побажаннями щасливого життя на пенсії та довголіття

Читайте також з питань планування життя на пенсії: