Закритий тендер
На інформаційних майданчиках іноді запитують: мовляв, знаємо, що тендер відбувся, а інформації про нього ніякої не було – чому? Відповідь на таке запитання одна: отже, тендер був закритим. Чим він відрізняється від відкритого?
За набором процедур закритий тендер це те саме, що й відкритий. Різниця лише у підході до вибору учасників. У відкритому тендері може брати участь будь-який постачальник, а у закритому – лише ті, кого запросить замовник, тому ні запрошення до участі, ні підсумковий результат тендеру не публікуються.
Закритий тендер проводиться у випадках, коли:
- кваліфікацією, яка влаштовувала б замовника, має обмежене коло постачальників; або в тому випадку, коли продукцію, що запитується, може поставити невелику кількість постачальників;
- закупівля в силу секретності повинна мати прихований характер або продукція закуповується з метою забезпечення безпеки;
- вартість товарів, що закуповуються, невелика і не може окупити витрати на проведення відкритого тендеру, в якому чимало коштів і часу йде на оцінку та розгляд усіх конкурсних заявок.
Закритий тендер закрито лише для некваліфікованих постачальників, проте відкритий для держави з метою контролю, тобто всі закупки на закритих тендерах обов'язково узгоджуються з тендерною комісією.
Для цього постачальник ставить запитання, а замовник зобов'язаний на них відповісти. На основі отриманої інформації постачальники, які ухвалили рішення брати участь у тендері, готують заявки та надсилають їх замовнику. Усі заявки реєструються, а їхнє одержання підтверджується розпискою в отриманні.