Заміщення працівника на час відпустки
Центр юридичної допомоги Надаємо безкоштовну юридичну допомогу населенню
Заміщення тимчасово відсутнього працівника на час відпустки за ТК РФ
Заміщення працівника на час відпустки
Щоб підміна працівника не здійснювалась із порушенням Трудового кодексу, необхідно знати порядок проведення такої процедури:
- Підміна колеги може проводитись шляхом поєднання посад, збільшення обов'язків. Додаткову роботу можуть доручити не лише за аналогічною посадою;
- Керівник не може зобов'язати підлеглого виконувати обов'язки тимчасово відсутнього співробітника, він має отримати згоду письмово;
- Граничний термін заміни зазначений у Статуті організації чи трудовому контракті. Якщо у контракті не зазначено пункт про заміну співробітника, роботодавець повинен укласти додаткову угоду, де буде зазначено обсяг додаткових робіт та їх характер, загальна сума додаткових виплат.
Заміщення новим працівником
Може статися так, що підмінити співробітника немає ким. Вихід - тимчасово прийняти на службу нової людини, уклавши з нею терміновий трудовий договір, керуючись статтею 59 ТК РФ.
Оплата за заміщення посади на час відпустки основного працівника
Доплата за заміну під час відпустки чи лікарняного хвилює багатьох офіційно працюючих громадян. Важливо вміти розрізняти два базові поняття:
- Підміна тимчасово відсутнього співробітника зі звільненням від своїх обов'язків;
- Поєднання посад.
Якщо робота виконувана за колегу не складна, керівник має право не доплачувати.Якщо дві посади поєднуються, доплата має бути здійснена в обов'язковому порядку. Відмова вважається порушенням ТКРФ.
Поєднання кількох посад оформляється наказом начальства. У ньому мають бути зазначені всі деталі суміщення, зокрема і сума доплати.
Зменшення також має бути оформлене наказом щодо організації. Співробітника мають повідомити письмово, а якщо суміщення безстрокове, повинні попередити про зміни за два місяці.
Як оформити наказ на заміщення?
Перед тим, як оформити наказ на заміщення на час відпустки або лікарняного, начальнику доведеться спочатку підібрати відповідного кандидата для покладання обов'язків відсутнього та отримати письмову згоду. Слід зазначити, що у разі гострої виробничої необхідності, згода не є обов'язковою.
Зразок наказу на заміщення на час відпустки
Спеціальної форми наказу не встановлено. У документі має бути така інформація:
- Причину, яка спричинила необхідність підміни;
- Дані відсутнього співробітника та того, хто тимчасово виконуватиме його обов'язки;
- Строк який частина обов'язків доручається іншого співробітника;
- Опис обов'язків;
- Реквізити документа – номер, дата складання, підпис керівника;
- Підпис тимчасового заступника відсутнього.
Заява на заміщення на час відпустки – зразок
Не можна просто наказати співробітнику виконувати функції того, хто пішов у відпустку, необхідно отримати згоду. Після того, як обидві сторони домовилися про терміни та умови заміщення, про оплату праці, тимчасовий заступник пише заяву, в якій він просить керівництво покласти на себе чужі обов'язки. У заяві необхідно вказати:
- П.І.Б. директора та повна назва компанії;
- П.І.Б. тимчасовощо замінює;
- Найменування документа (у разі Заява);
- Прохання із зазначенням термінів заміни колеги;
- Дату та підпис з розшифровкою.
Якщо начальник змушує написати заяву, погрожуючи звільненням, співробітник має право захистити свої права, звернувшись до суду.