Запис макросу
При необхідності багаторазового виконання однієї і тієї ж задачі в Microsoft Office Project це завдання можна автоматизувати за допомогою макросу. Макрос є набором макрокоманд і функцій, які зберігаються в модуль і які можна запустити, щоб виконати ту чи іншу задачу.
На вкладці Вигляд натисніть кнопку макроси та натисніть кнопку Запис макросу.
(У Project 2007 у меню Сервіс виберіть пункт макрос і натисніть кнопку Запис макросу.)
У полі Ім'я макросу введіть ім'я макросу.
Ім'я макросу має починатися з літери і може включати літери, цифри і знаки підкреслення. Пробіли в імені макросу використовувати не можна, як роздільник слів слід використовувати знак підкреслення.
Щоб запустити макрос за допомогою комбінації клавіш, введіть літеру або комбінацію клавіш у полі Сполучення клавіш.
Можна використовувати комбінацію CTRL+буква (для малих літер) або CTRL+SHIFT+буква (для великих літер), де літера — будь-яка клавіша на клавіатурі, що відповідає літері, але не цифрі або спеціальному знаку. Не можна використовувати клавіші, які вже використовуються в Microsoft Office Project.
У списку Зберегти макрос виберіть розташування, де буде зберігатися макрос:
Щоб макрос можна було запустити в будь-якому проекті Project, виберіть глобальний файл.
Щоб макрос можна було запустити лише в поточному проекті, виберіть цей проект.
Щоб додати опис макросу, введіть опис у полі Опис.
Якщо при записі макросу були виділені осередки, макрос виділятиме той же стовпець (поле) щоразу при запуску незалежно від того, яка осередок була виділена спочатку, оскільки він використовує абсолютні посилання на стовпці. Якщо необхідно, щобмакрос при запуску виділяв стовпці незалежно від розташування активного осередку, встановіть перемикач Посилання на стовпці у положення Відносні.
При виділенні рядків макрос, навпаки, при запуску виділятиме рядки незалежно від розташування активного осередку, оскільки він використовує відносні посилання на рядки. Якщо необхідно, щоб макрос завжди виділяв той самий рядок незалежно від того, який осередок був виділений спочатку, встановіть перемикач Посилання на рядки в положення Абсолютні (ідентифікатори).
Примітка: Ці параметри будуть використовуватися при записі макросу, доки вони не будуть змінені або робота програми Project не буде завершена.
Натисніть кнопку ОК, а потім виконайте всі дії, які потрібно записати.
Після завершення всіх дій, які потрібно записати на вкладці "Вид", натисніть кнопку макроси і натисніть кнопку Зупинити запис.
(У Project 2007, у меню Сервіс виберіть пункт макрос і натисніть кнопку Зупинити запис.)
Примітка з безпеки: Оскільки макроси можуть містити віруси, будьте обережні під час їх запуску. Використовуйте такі запобіжні заходи: оновлюйте антивірусну програму; задайте для макросів високий рівень безпеки; зніміть прапорець Довіряти всім встановленим надбудовам та шаблонам; використовуйте цифрові підписи; ведіть список надійних видавців.