Заповнення нової Форми СПВ-2 2014 у ПФР – покрокова інструкція
Важливою відмінністю СПВ-2 від колишньої Форми СПВ-1 2013 року стало те, що в ній не потрібно відображати внески на страхову та накопичувальну частини пенсії, оскільки з 2014 року роботодавці сплачують один внесок, а Пенсійний фонд Україна сам уже розподіляє його за потреби. Іншою відмінністю стало і те, що подаватися форма має не з основною звітністю до позабюджетних фондів, а окремо, за фактом виходу на пенсію.
Що таке Форма СПВ-2 у ПФР
Завантажити Форму СПВ-2 2014 у ПФР можна у нас на сайті за цим посиланням.
Відомості про застрахованих повинні відображатися у новій Формі СПВ-2 не лише тих, хто працює за трудовим договором, а й цивільно-правовим. Тобто звіт має подаватися за всіх тих співробітників, у тому числі і іноземців, кому організація чи ІП виплачує винагороди (а з них страхові внески до ПФР) та які планують вихід на пенсію.
Хто здає Форму СПВ-2
Форма СПВ-2 2014 року здається роботодавцем до Пенсійного фонду України після того, як працівник пише заяву про вихід на заслужений відпочинок із зазначенням передбачуваної дати. До роботодавців належать усі організації, а також ІП та інші фізичні особи, які мають найманих співробітників та зареєстровані у ПФР. При цьому заява співробітника не має якоїсь затвердженої форми, а пишеться у вільному стилі, наприклад, так:
Крім СПВ-2 у фонд також подається Форма АДВ-6-1, яка є описом документів, що передаються до територіального ПФР. Відділення фонду має бути те, у якому фірма зареєстрована.
Завантажити Форму АДВ-6-1 можна у нас на сайті.
При цьому самозайнята особа або індивідуальний підприємець, який не наймає персонал та сплачує за себе страхові внески на ОПС, може надати до ПФР документ,що містить аналогічні відомості разом із заявою про вихід на пенсію.
Загальні правила щодо заповнення Форми СПВ-2
Заповнюватись звітність СПВ-2 до ПФР у 2014 році може як у письмовому, так і в електронному вигляді, та містить відомості на кожного окремого працівника. Всі такі форми, якщо їх одразу кілька, формуються в пачки, але не більше ніж 200 штук. Щоб не заплутатися, їх супроводжує опис АДВ-6-1. Подаватися форма також може в кількох варіантах: у паперовому та електронному (якщо середньооблікова чисельність персоналу понад 100 осіб).
Як заповнити Форму СПВ-2 у ПФР – покрокова інструкція
Форма СПВ-2 2014 у ПФР складається всього з однієї сторінки на відміну від інших більш об'ємних звітностей. Однак при її заповненні потрібно також дотриматися порядку та правильно внести дані. Так відомості СПВ-2 надаються за останні три місяці до дати (передбачуваної) виходу на пенсію працівника, а не за весь останній рік.
Як і, наприклад, у Формі РСВ-1, у цій звітності також потрібно вказати реквізити страхувальника, тобто компанії, ІП або іншої самозайнятої особи, а також дані про застраховану та інші відомості таким чином:
Завантажити Форму СЗВ-1 у ПФР можна у нас на сайті за цим посиланням.
Далі зазначаються дані за останні 3 місяці роботи:
- початок періоду (дд.мм.гггг) та кінець періоду (дд.мм.гггг) – вказуються дані помісячно, а також включаються відомості про дні тимчасової непрацездатності, простоїв тощо;
- територіальні умови (код) – аналогічно з даними у Формі СЗВ-1, у разі якщо працівник працює в районах Крайньої Півночі та прирівняних до нього територіях;
- особливі умови праці (код) – аналогічно з даними у СЗВ-1, якщо працівник зайнятий на шкідливому та (або)небезпечне виробництво;
- обчислення страхового стажу:
- основа (код);
- додаткові підстави (за допомогою коду «ВРНЕТРУД» та ін.);
Після завершення заповнення форми вона підписується керівником і у ній ставиться друк фірми, якщо звіт СПВ-2 до ПФР здається у друкованому вигляді. Винятки становлять випадки, коли підприємець сам сплачує внески до фонду. А також не забудьте, що до СПВ-2 роботодавцю необхідно додати і Форму АДВ-6-1 для звітності до Пенсійного фонду РФ.
Завантажити приклад заповнення Форми СПВ-2 можна у нас на сайті за цим посиланням.
Подавати Форму СПВ-2 до ПФР потрібно як за співробітників, які працюють за трудовим договором, а й у цивільно-правовому, зокрема і за іноземних працівників. Тобто, за всіх тих, за кого сплачуються страхові внески до Пенсійного фонду України на ОПС. Зверніть увагу, що в новій формі потрібно лише поставити галочку, підтвердивши чи сплачувались страхові внески, чи ні за останні 3 місяці. Те саме стосується і доптарифів, якщо працівник зайнятий на шкідливому та (або) небезпечному виробництві.
Як і інших звітних формах, надісланих у позабюджетні форми, в СПВ-2 необхідно зазначити реквізити фірми, бо оскільки вона відбиває відомості про персоніфікованому обліку, те й дані про застрахованном. При цьому жодні розрахункивиробляти не потрібно, а лише помісячно вказати періоди та відзначити, якщо були дні непрацездатності, простої тощо.