Заповнення титульного листа форми РСВ-1 з – 2014 року
Титульний лист Розрахунку заповнюється платником, крім підрозділу «Заповнюється працівником ПФР»
При заповненні титульного листа Розрахунку:
- у полі «Номер коригування» вказується:
при поданні первинного Розрахунку код 000;
у полі «Тип коригування» вказується код причини надання уточненого Розрахунку та позначається:
«1» — уточнення Розрахунку щодо показників, що стосуються сплати страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (у тому числі за додатковими тарифами),
«2» — уточнення Розрахунку щодо зміни сум нарахованих страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (у тому числі за додатковими тарифами),
«3» — уточнення Розрахунку у частині страхових внесків на обов'язкове медичне страхування або інших показників, які не стосуються відомості індивідуального обліку щодо застрахованих осіб;
Уточнений Розрахунок представляється формою, що діяла у тому періоді, протягом якого виявлено помилки (спотворення). Супроводжується документами персоніфікованого обліку, підготовленими за формою, що діяла у тому періоді, за який виявлено помилки щодо застрахованих осіб, дані щодо яких коригуються;
Для фізичної особи ІПН зазначається відповідно до свідоцтва про постановку на облік у податковому органі фізичної особи за місцем проживання на території України.
При заповненні платником ІПН, який складається з десяти знаків, у зоні з дванадцяти осередків, відведених для запису показника ІПН, в останніх двох осередках слід проставити прочерк;
- у полі «КПП» (код причини постановки на облік за місцезнаходженням організації (далі — КПП) вказується КПП відповідноіз свідоцтвом про постановку на облік у податковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства України, за місцезнаходженням на території України.
КПП за місцем знаходження відокремленого підрозділу зазначається відповідно до повідомлення про постановку на облік у податковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства України, за місцем знаходження відокремленого підрозділу на території України;
у полі «платник страхових внесків», «представник платника страхових внесків», «правонаступник»
у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей у Розрахунку керівником організації, індивідуальним підприємцем, фізичною особою, яка не визнається індивідуальним підприємцем, проставляється цифра «1»;
- у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей представником платника страхових внесків проставляється цифра «2»;
- у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей правонаступником платника страхових внесків проставляється цифра «3»;
у полі «П.І.Б. керівника організації, індивідуального підприємця, фізичної особи, представника платника страхових внесків - фізичної особи» при підтвердженні достовірності та повноти відомостей у Розрахунку:
- керівником організації - платником (правонаступником) зазначаються прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) керівника організації повністю відповідно до документа, що засвідчує особу;
- фізичною особою, індивідуальним підприємцем зазначаються прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи, індивідуального підприємця повністю;
- представником платника (правонаступника) – фізичною особою зазначаються прізвище, ім'я,по батькові (за наявності) фізичної особи повністю відповідно до документа, що засвідчує особу;
у полі «найменування організації, представника платника страхових внесків — юридичної особи» представником платника (правонаступника) – юридичною особою зазначається повне найменування цієї юридичної особи відповідно до установчих документів;
у полях «Підпис», «Дата» проставляється підпис платника (правонаступника) або його представника та дата підписання Розрахунку;
у полі «Документ, що підтверджує повноваження представника платника страхових внесків» зазначається вид документа, що підтверджує повноваження представника платника (правонаступника).
- У підрозділі "Заповнюється працівником ПФР", "Відомості про подання розрахунку":
поле «Цей розрахунок представлений (код)» вказується спосіб подання («01» — на паперовому носії, «02» — на магнітному носії, «03» — у формі електронних документів з використанням інформаційно-телекомунікаційних мереж, включаючи федеральну державну інформаційну систему « Єдиний портал державних та муніципальних послуг (функцій)», «04» - поштовим відправленням);
у полі «на сторінках» вказується кількість сторінок, на яких платником подано Розрахунок;
у полі "з додатком підтверджуючих документів або їх копій на аркушах" вказується кількість аркушів підтверджуючих документів або їх копій, доданих до Розрахунку;
у полі «Дата подання розрахунку» проставляється дата подання Розрахунку особисто чи через представника, при надсиланні поштою — дата відправки поштового відправлення з описом вкладення, при поданні у формі електронних документів — дата відправлення, зафіксована транспортним (поштовим) сервером.
Крім того, у цьому розділі зазначаються: дата подання Розрахунку, прізвище, ім'я та по батькові працівника територіального органу ПФР, який прийняв Розрахунок, ставиться його підпис.