Заповнюємо Баланс із хмарною бухгалтерією Безкоштовно!
Новини на цю тему
Як швидко та безкоштовно заповнити онлайн та перевірити Баланс за 2016 рік
У цій статті ми розповімо, як заповнити бухгалтерський баланс та іншу звітність у сервісі Бухсофт Онлайн. Для простоти викладу ми називатимемо всі форми бухгалтерської звітності "Балансом", як звикли багато бухгалтерів.
Отже, які форми балансу потрібно подати? Як підготуватися до здачі Балансу і правильно скласти його за допомогою Бухсофт Онлайн? На ці запитання ми дамо відповідь у нашій статті.
Які форми балансу за 2016 рік потрібно заповнювати?
Існує два види Балансу або бухгалтерської звітності: звичайна, типова бухгалтерська звітність та спрощена звітність. Який вид вибрати для наповнення?
1.Бухгалтерська звітність (форма за КНД 0710099).
Звітність включає:
- Бухгалтерський баланс або Форма – 1 (ЗКУД 0710001);
- Звіт про фінансові результати або Форма – 2 (ЗКУД 0710002);
- Звіт про рух грошових коштів або Форма - 4 (ЗКУД 0710004);
- Звіт про цільове використання коштів або Форма – 6 (ЗКУД 0710006) (представляється лише НКО).
- Пояснювальна записка (складається окремо).
Заповнюють Бухгалтерську звітність організації, які:
а) не належать до суб'єктів малого підприємництва;
Якщо ваша організація є суб'єктом малого підприємництва і ви не знайшли себе у списку суб'єктів п.5 ст.6 закону № 402-ФЗ, то можна заповнити Спрощену форму бухгалтерської звітності.
2. Спрощена форма бухгалтерської звітності (форма з КНД 0710096).
Спрощена звітність включає лише Форму-1 і Форму-2 без додатків:
- Бухгалтерський баланс чи Спрощена Форма-1 (ЗКУД 0710001);
- Звіт про фінансові результати або Спрощена Форма – 2 (ЗКУД 0710002);
Якщо ваша організація є НКО, також необхідно подати спрощену форму-6 "Звіту про цільове використання коштів (ЗКУД 0710006)".
Як заповнити Баланс у хмарній бухгалтерії Бухсофт Онлайн?
Форми бухгалтерської звітності перебувають у модулі Підготовка звітності, пункт «Баланс».
Якщо необхідно заповнити Бухгалтерську звітність з усіма додатками (не спрощену), вибирайте «Типова бухотзвітність».
Якщо потрібна спрощена форма, то вибирайте "Спрощена бухотзвітність".
Форми-1 "Бухгалтерський Баланс", Форма-2 "Звіт про фінансові результати", Форма-3 "Звіт про зміни капіталу" заповнюються автоматично на підставі даних Журналу операцій модуля Бухгалтерія.
Тобто всі форми спрощеної бухотзвітності заповняться автоматично. Для типової бухотзвітності при необхідності форми 4 та 6 потрібно дозаповнити.
Які дії здійснити для автоматичного формування звітності?
Типова та спрощена звітності заповнюються за кнопкою Заповнити. Кнопка заповнити знаходиться у попередній формі звітності, зверху.
Отже, звітність заповнюється виходячи з даних модуля Бухгалтерія, Журналу операцій.
Натискаємо кнопку Заповнити, після чого форми звітності будуть заповнені.
Якщо ви заповнюєте Типову бухгалтерську звітність і потрібно прикріпити пояснювальну записку, відкриваємо вкладку 6, натискаємо кнопку Виберіть файл і прикріплюємо файл пояснювальної записки (.xls, .doc, .rtf, .tif, .pdf або .jpg).
Як підготувати Баланс у Бухсофт Онлайн: покрокові дії
1. Для початку необхідно заповнити Журнал операцій за кнопкою Заповнити.
2. Далі –закриваємо рахунки за підсумками року.
Також необхідно перевірити, щоб на кінець року не було залишків за рахунками 90,91,99. Якщо залишки є, то потрібно коректно закрити рахунки 90,91,99 (Видалити всі проводки із закриття через форму Закриття рахунків та сформувати проводки заново).
4. Далі - відкриваємо модуль Підготовка звітності, вибираємо пункт меню Баланс, відкриваємо відповідний вид звітності.
У вікні звітності, що відкрилося, потрібно натиснути кнопку Заповнити.
5. Після того, як дані заповнені, переходимо у вкладку Формування та натискаємо Сформувати файл.
Як перевірити, за якими даними, заповнився Баланс за 2016 рік?
Щоб перевірити, які суми та з яких рахунків обліку потрапили до рядків форм звітності, скористайтесь регістром Розшифровка звітності.
Розшифровка звітності доступна в модулі Бухгалтерія, Журнал операцій, Звіти, Розшифровка бух.звітності. Він допоможе зрозуміти, які саме суми потрапили до того чи іншого рядка Бухгалтерського балансу та Звіту про фінансові результати.
Приємна новина: ми відкриваємо доступ до бухгалтерської звітності всім, хто вирішив скласти Баланс за допомогою нашого сервісу! Скласти Баланс та сформувати файл звітності можна безкоштовно.
Бажаємо приємної роботи та успішного подання бухгалтерської звітності до податкових органів РФ!