Зарплата - легко та просто

Статті на тему

Ви думали, наскільки ваш бізнес залежить від точності розрахунків? Скільки коштують помилки в бухгалтерській системі або час, витрачений оператором на пошук потрібної інформації? Фахівці компанії «СКБ Контур» впевнені, що кожен бізнес-процес має бути автоматизований найкращим програмним забезпеченням. Познайомимося з однією із розроблених ними програм.

Програма «Облік праці та заробітної плати АМБу» розроблена в 1988 році і призначена для автоматизації роботи бухгалтерів, які займаються обліком праці та заробітної плати в організаціях будь-якого профілю та чисельності. Першими її користувачами стали компанії «Уралтрансгаз» та «Промзв'язок», завод імені Калініна. 1994 року «АМБа» посіла перше місце на Міжнародному конкурсі бухгалтерських програм, а 2001-го знову була визнана найкращою у своєму класі на міжнародному конкурсі «Бізнес-софт». Нині її використовують понад 35 тисяч підприємств по всій країні, серед яких і невеликі організації та заводи-гіганти.

У програмі передбачено такі податкові режими, як загальний, спрощений, сплати ЕНВД. Безкоштовна демонстраційна версія є повнофункціональною та дозволяє вести розрахунок для 12 працівників.

Навіть найкваліфікованіший бухгалтер може припуститися помилки. Програма допоможе виправити помилки та автоматично перерахує всі необхідні дані, якщо виправлення торкнулися минулих періодів.

Окрім стандартних функцій, які завжди присутні у програмах з обліку заробітної плати, «АМБа» містить багато додаткових:

розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з вагітністю та пологами з урахуванням специфіки спрощеної системи (посібник складається з двох складових: одна частина в межах МРОТ виплачується за рахунок ФСС, друга частина (що залишилася)сума) - за рахунок роботодавця);
розрахунок пені за не виплачену вчасно працівникам заробітну плату;
відображення виданих позичок та можливість розрахунку податку на доходи фізичних осіб з матеріальної вигоди у вигляді економії на відсотках;
виділення частки районного коефіцієнта у відпускних, лікарняних та середній заробітній платі;
зберігання даних про виплати в одному з трьох розрізів: місяць належності суми (за який місяць нараховано), місяць нарахування (коли нараховано), місяць видачі (коли видано) та можливість розрахунку податків у будь-якому з цих розрізів;
своєчасне оновлення програми у разі зміни законодавства;
вбудовування програми в інформаційну систему підприємства (можливість обміну даними у потрібному форматі з іншими програмами);
просте оновлення програми із збереженням доопрацювань, виконаних на робочому місці замовника.

Основним об'єктом обробки у системі є лицьові рахунки. З інформації, що міститься в особових рахунках, формуються необхідні звіти з окремих співробітникам і загалом фірмі.

Програма «АМБа» дозволяє вести в одній базі даних облік для необмеженої кількості організацій та індивідуальних підприємців та формувати за всіма необхідну звітність. Нині багато бухгалтерів одночасно ведуть облік у кількох невеликих фірмах. І серед фірм, облік у яких веде один бухгалтер, можуть бути ті, які застосовують різні системи оподаткування, наприклад, одна працює зі сплатою ЄСП, інша на ЕНВД, третя поєднує ЄСП та ЕНВД. При суміщенні двох податкових систем багато тонких моментів для розрахунку заробітної плати. У програмі "АМБа" всі вони враховані. Наприклад, для організацій, які застосовують загальний режим та сплачують ЕНВД, розроблено наступнийпорядок. Якщо співробітник зайнятий у діяльності, оподатковуваної, припустимо, лише ЕНВД, досить зазначити, що це види нарахувань на користь цього працівника ставляться до ЕНВД.

Якщо працівник зайнятий у кількох видах діяльності, необхідно запровадити частку у доходах, яка б до кожного режиму оподаткування. В особовому рахунку працівника всі суми будуть розподілені за видами діяльності, що знаходяться або на загальному режимі, або на сплаті єдиного податку на поставлений дохід.

Перевагами програми є:

простота інтеграції з будь-якими інформаційними системами;
доступний та зрозумілий інтерфейс;
гнучка система налаштувань;
мережевий варіант;
можливість використання програми у школах, УВС, Мін-оборони, ЦДСЕН, бюджетних організаціях;
можливість налаштування будь-яких форм звітів для довідок, табличних звітів, склепінь, списків перерахувань та ін.;
підготовка звітів у паперовому та електронному вигляді для контролюючих органів;
функціональний зв'язок з бухгалтерськими програмами «Контур Бухгалтерія-Актив», «Контур Бухгалтерія-Бюджет», а також із системою «Контур-Екстерн» (податкова звітність через Інтернет) та іншими об'єднаними торговою маркою «Контур-Підприємство».

Відповідно до підпункту 17 пункту 3 статті 346.12 ПК України бюджетні організації не можуть застосовувати спрощену систему оподаткування. Проте поряд із фірмою, що працює на УСН, бухгалтер може вести облік праці та заробітної плати для бюджетної організації. Для цього випадку «АМБа» надає можливість вести облік кількох джерел фінансування в одному особовому рахунку та суми податків розбивати за джерелами фінансування.

Програма дозволяє формувати такі документи, як:

розрахункові листки протягом місяця;
листки розрахунку лікарняного листа, відпустки (Т-60 та форма 0504425), звільнення (Т-61);
особовий рахунок протягом року (Т-54а);
платіжні відомості для будь-яких видів виплат (Т-49, Т-51, Т-53, 0504403);
видаткові касові ордери для будь-яких видів виплат (КО-2);
податкову картку 1-ПДФО, довідку про доходи фізичних осіб 2-ПДФО на папері та на магнітних носіях з електронним цифровим підписом;
всі необхідні форми звітності для Пенсійного фонду (у тому числі з електронним цифровим підписом за допомогою СКЗІ «Верба-OW») за поточний звітний рік та попередні періоди — за трудовим стажем та персоніфікованим обліком;
довідки про середню заробітну плату;
зведені списки перерахувань;
форми 4-ФСС або 4а-ФСС. Для їх перевірки можна запросити реєстр лікарняними листами.