Журнал обліку листків непрацездатності - Нормативні акти про діловодство та закони про архівне

Журнал обліку листків непрацездатності – це журнал, куди вносяться необхідні відомості про листку непрацездатності працівника цієї організації використання при складанні табеля обліку робочого дня і розрахунку оплати праці працівнику.

Затвердженою законом форми Журналу обліку листків непрацездатностінемає. Роботодавці самостійно визначають, які графи включити до журналу.

Форма журналу обліку листків непрацездатності та його заповнення

________________________________________

(найменування організації)

ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ЛИСТКІВ НЕТРУДОЗДАТНОСТІ

Закінчено: «___» _______20 ____г.

На обкладинці (титульному листі) журналу вказують:

найменування організації;
дати початку та закінчення ведення журналу;
індекс даного журналу з номенклатури справ (якщо така є).

Журнал обліку листків непрацездатностіпронумеровується, прошивається, опечатується та засвідчується керівником організації.

Внесення записів до граф журналу:

У 1 графі – номер запису в журналі у хронологічному порядку;

У графі 2 – проставляється дата, коли працівник надав листок непрацездатності до підрозділу, відповідального за ведення журналу;

У графі 3 – зазначається Прізвище, Ім'я та По батькові працівника, на якого оформлено листок непрацездатності;

У графах 4,5,6 -прописуються дані про працівника (на якій посаді (професії, спеціальності), в якому структурному підрозділі він працює в організації, а також його табельний номер);

У графах 7,8,9 - необхідно правильно вказати всі відомості, переписавши їх з листканепрацездатності (його серію, номер, дату видачі, а також назву медичної організації, що видала листок);

У графі 10 вказується вид непрацездатності (наприклад: захворювання, травма);

У графах 11,12 – листується з листка період непрацездатності з дати відкриття та за датою його закриття;

У графі 13 проставляється кількість днів непрацездатності;

У графу 14 – можна вносити додаткову інформацію на свій розсуд, відповідно до вимог керівника.

У журналі можна внести додаткові стовпці.