Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці – зразок
Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці – документ, який має своєчасно заповнювати кадровий підрозділ фірми. Для чого він потрібен і якою має бути його структура, розповімо у нашій статті.
Як використовується журнал інструктажів на робочому місці
Розглянутий документ застосовується фірмами для обліку інструктажів всіх типів, передбачених нормами ГОСТ 12.0.004-90, крім вступного, т. е. з метою обліку первинного, повторного, і навіть позапланового інструктажу. Для відображення проведених вступних інструктажів використовується інший журнал.
Крім того, у журналі первинного, повторного та позапланового інструктажу фіксуються відомості про стажування. Журнал має зберігатися у реєстрах кадрової служби протягом 10 років.
Чи затверджено форму журналу реєстрації інструктажу на робочому місці
Рекомендований для використання зразок журналу реєстрації інструктажу на робочому місці міститься у додатку 6 до ГОСТ 12.0.004-90. Вкрай бажано, щоб форма, яка використовується підприємством на практиці (повністю відповідна рекомендованою або дещо змінена), була однаковою для всіх відділів.
Структура журналу реєстрації інструктажів на робочому місці
У цьому документі зазначаються:
- найменування підприємства;
- дати проведення кожного інструктажу;
- Ф. І. О. спеціаліста, який проходить інструктаж, його рік народження, професія чи спеціалізація;
- конкретний різновид інструктажу;
- причини ініціювання позапланового інструктажу;
- Ф. І. О. інструктуючого спеціаліста, його посада;
- відомості про кількість змін у рамках стажування.
За фактом кожного інструктажу в журналі ставлять підписиінструктований співробітник та інструктор (або співробітник, який пройшов стажування, та той, хто перевірив його знання).
Де завантажити бланк та зразок журналу реєстрації інструктажу на робочому місці
Завантажити бланк та заповнений зразок журналу інструктажу на робочому місці ви можете, скориставшись ресурсами нашого сайту.
Завантажте бланк журналу реєстрації інструктажу на робочому місці.
А зразок цього документа можна завантажити тут.
Розглянутий журнал використовується кадрової службою підприємства з урахування всіх різновидів інструктажу, крім вступного, і навіть відображення відомостей про стажування, проведених у компанії. Необхідність вести журнал реєстрації інструктажу на робочому місці фірмою-роботодавцем встановлена ТК Україна та регулюється нормами ГОСТ.