Журнал реєстрації медичних книжок зразок
Тим організаціям, яким обов'язок ставиться в осуд тримати під контролем стан здоров'я своїх працівників, необхідно здійснювати прийом на роботу співробітників тільки на підставі особистих медичних книжок. Всупереч думці більшості, цей документ є необхідною умовою правомірності виконуваних операцій для багатьох професій. У зв'язку з тим, що санкнижки є документами суворої звітності, компанія має забезпечити їх збереження, а також своєчасно заповнювати журнал обліку медичних книжок — зразок можна завантажити за посиланням, вказаним нижче.
Хто має оформити медичну книжку і які відомості вона повинна містити
Закон не встановлює конкретного переліку, але визначає напрям діяльності підприємств і підприємців, куди накладається обов'язок контролю здоров'я трудящих. До них можна віднести такі види діяльності, як: дитячі (освітні та дозвілля) організації, медустанови, компанії, що здійснюють виробництво та продаж продуктів харчування, організації, що надають побутові послуги населенню, а також обслуговуючі каналізаційні та водопровідні мережі.
Методика оформлення медичної книжки полягає у відображенні результатів усіх обов'язкових обстежень, таких як:
- Відомості про співробітника;
- Дані про зміну місця роботи;
- Інформація про інфекційні захворювання, яким зазнав працівник;
- Результати проведених вакцинацій;
- Підсумкові результати, підготовлені фахівцями щодо можливості працівника виконувати професійні обов'язки;
- Аналіз туберкульозу;
- Аналіз наявності кишкових інфекцій;
- Результати перевірки дерматовенерологом;
- Аналіз на наявністьгельмінтів;
- Аналіз на дифтерію;
- Аналіз на стафілокок.
У тому випадку, якщо на момент прийому працівника на роботу, у нього відсутня медкнижка, працівнику необхідно розпочати її оформлення. Тим працівникам, які мають медичну книжку, слід подати її до відділу кадрів одночасно з документами на прийом.
Зберігання медкнижок всіх працівників здійснюється на території роботодавця. Якщо книжка працівника перебуває у процесі оформлення, безпосередньо після того, як усі дані документа заповнені та медкнижці присвоєно реєстраційний номер, її необхідно передати до відділу кадрів роботодавця. Якщо працівник звільняється, медична книжка має бути видана йому на руки для надання наступному роботодавцю.
Обов'язковість оформлення журналу обліку санітарних книжок залежить від специфіки діяльності організації.
Журнал реєстрації медичних книжок: зразок та правила заповнення
Необхідність організації обліку медичних книжок працівників залежить, передусім, від специфіки діяльності тієї чи іншої організації. Незважаючи на те, що правом не передбачено чітко визначеної форми цього документа, у продажу можна знайти зручні книги обліку, придбання яких дозволить заощадити час на оформлення журналу.
Титульна сторінка журналу обліку повинна розкривати відомості про організацію, такі як найменування компанії, дата та закінчення періоду ведення журналу.
До табличної частини буде правомірним включити таку інформацію:
- ПІБ працівника компанії;
- Посада, яку займає співробітник в організації;
- Реквізити медичної книжки;
- Термін дії санітарної книжки;
- Дата видачі документа уповноваженими органами гігієни та епідеміологіїУкаїни.
Журнал обліку руху медичних книжок має бути захищений від внесення несанкціонованих виправлень. Для цього його необхідно пронумерувати, прошити та завірити печаткою та підписом керівника організації.
Відповідь на питання про те, хто саме має взяти на себе обов'язок вносити записи до журналу обліку та безпосередньо відстежувати процес руху санітарних книжок у компанії, залежить від структури компанії та спрямованості її діяльності.
Право внесення записів до журналу може бути надано як медичному працівнику, і керівнику компанії чи окремого структурного підрозділи.
Значення медичної книжки не можна недооцінювати. Цей документ є гарантом стану здоров'я працівника та наділяє його правом виконувати певні види діяльності. Внаслідок цього є дуже важливим ретельно стежити за наявністю цього документа у кожного працівника та вести журнал обліку руху санітарних книжок в організації.