Журнал випуску транспортних засобів на лінію, Респект Облік дорожніх листів та ПММ
Перед виїздом на лінію прямим обов'язком водія є перевірка транспортного засобу на справність. Виїзд неприпустимий у разі виявлення несправностей, особливо пов'язаних з гальмівною системою, кермовим управлінням, і навіть системою запалення чи освітлення. Про виявлені зауваження водій розписується у відповідній графі журналу випуску транспортних засобів на лінію.
Про несправності водій інформує особу, яка відповідає за техстан МС, та особу, відповідальну за безпечну експлуатацію. Також у журналі випуску автомобілів на лінію є графа для підпису про видачу ключа на транспортний засіб, що заповнюється відповідальною особою (ставиться підпис). Варто зазначити, що без перевірки наявності посвідчення водія відмітка про видачу не проводиться.
Крім того, журнал передбачає заповнення в окремих колонках дати виїзду, основної інформації про транспортний засіб, водія та відповідальну особу, а також номер дорожнього листа. Перед виїздом передрейсовий медогляд водія має бути пройдений (відповідно до укладеного договору на передрейсові медичні огляди). Про це йдеться у окремому журналі передрейсового медичного огляду водіїв.
Ведення журналу випуску транспортних засобів на лінію передбачено в одному примірнику, обов'язкова прошивка та нумерація, а на звороті обкладинки - друк та підпис посадової особи, відповідальної за діловодство. Також допускається придбання книги для такого журналу у твердій обкладинці.