Журналам операцій присвоюються номери згідно з додатком 3 - Бухгалтерський облік та аудит
6.4. Журналам операцій надаються номери згідно з додатком 3.
6.5. При відображенні операцій на рахунках бюджетного обліку в 18-му розряді (код виду діяльності) вказується: 1 – бюджетна діяльність; 2.2 – діяльність, що приносить дохід; 2.3 – цільові кошти;
6.6. Графік документообігу наведено у додатку 4.
6.7. Бюджетний облік ведеться за допомогою облікових регістрів у такому порядку: - первинні облікові документи за додатком 2 до Інструкції № 148н (крім ф.0310003 «Журнал реєстрації прибуткових та видаткових ордерів») складаються у міру здійснення господарських операцій; - журнал реєстрації прибуткових та видаткових ордерів (ф. 0310003) складається щомісячно, в останній робочий день місяця; - інвентарна картка обліку основних засобів оформляється при прийнятті об'єкта до обліку, у міру внесення змін (даних про переоцінку, модернізацію, реконструкцію та ін.) та при вибутті. За відсутності зазначених подій - щорічно, на останній робочий день року, з відомостями про нараховану амортизацію; - інвентарна картка групового обліку основних засобів оформляється при прийнятті об'єктів до обліку, у міру внесення змін (даних про переоцінку, модернізацію, реконструкцію та ін.) та при вибутті; - опис інвентарних карток з обліку основних засобів, інвентарний список основних засобів, реєстр карток заповнюються щорічно, в останній день року; - книга обліку бланків суворої звітності, книга аналітичного обліку депонованої заробітної плати та стипендій заповнюються щомісяця; –– журнали операцій, головна книга заповнюються щомісяця;– інші регістри, не зазначені вище, заповнюються пов міру необхідності, якщо інше не встановлено Інструкцією №148н.
6.9. Порядок, кількість та графік проведення інвентаризації майна та фінансових зобов'язань наведено у додатку 5. Інвентаризаційні комісії створюються за необхідності на підставі окремих наказів ректора університету.
6.10. Склад комісії щодо раптової ревізії каси наведено у додатку 6.
6.12. Термін видачі коштів на господарські витрати встановлюється 30 днів, крім випадків виїзду у відрядження.
6.13. Видача коштів на господарські витрати провадиться штатним працівникам, з якими укладено договір про матеріальну відповідальність
6.14. Порядок оформлення службових відряджень наведено у додатку 7. Порядок оформлення направлення в поїздку учнів університету наведено у додатку 8.
6.15. Термін подання звітності за витратами на відрядження – не пізніше трьох днів після прибуття з відрядження.
6.16. Граничні терміни за виданими довіреностями встановлюються такі: протягом 10 календарних днів з моменту отримання; протягом трьох робочих днів з моменту отримання матеріальних цінностей.
6.17. Посадові особи, відповідальні за облік, зберігання та видачу бланків суворої звітності: – бланки трудових книжок та вкладишів до них, видані зі складу – касир управління бухгалтерського обліку;
– за бланки дорожніх листів, видані у бухгалтерії; – завідувач гаражем;
-за бланки дипломів та вкладишів до них, академічні довідки, видані зі складу – спеціалісти деканатів по роботі зі студентами під безпосереднім контролем деканів факультетів.
7. Порядок закупівель товарів, робіт та послуг на основі державних (муніципальних) контрактів визначається згідно зпункту 2 статті 72 Бюджетного кодексу РФ. Склад постійно діючої конкурсної комісії для здійснення закупівель товарів, робіт та послуг відповідно до Закону № 94-ФЗ затверджується ректором інституту (додаток 9).
8. Затверджується склад постійно діючих комісій:
– зі списання устаткування, господарського інвентарю та іншого майна, що прийшло в непридатність (додаток 10);
– за винятком із бібліотеки літератури (додаток №);
– зі списання матеріалів (додаток 12);
– щодо списання бланків суворої звітності (додаток 13);
– щодо прийому спирту та для проведення інвентаризації спирту на 1-е число кожного кварталу (додаток 14);
– з перевірки показань спідометрів автотранспорту (додаток 15).
9. Застосовується наступна методика бюджетного обліку за видами доходів, фінансових та нефінансових активів та зобов'язань, операцій, що призводять до їх зміни.
9.1. У складі основних засобів враховуються матеріальні об'єкти, що використовуються в процесі діяльності університету при виконанні робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб, незалежно від вартості об'єктів основних засобів з терміном корисного використання понад 12 місяців. Початковою вартістю основних засобів визнається сума фактичних вкладень університету у придбання, спорудження та виготовлення об'єктів основних засобів.
9.2. Кожному об'єкту основних засобів та нематеріальних активів вартістю понад 3000 руб. присвоюється унікальний інвентарний номер, що складається з десяти знаків. 1-й розряд - код виду діяльності: 2-4-й розряди - код синтетичного рахунку в Плані рахунків бюджетного обліку; 7–10-й розряди – порядковий номер нефінансовогоактиву.
9.4. До господарського інвентарю відносяться предмети конторського та господарського користування, що безпосередньо використовуються у виробничому процесі, спортивний інвентар. Строк служби господарського інвентарю встановлюється згідно з додатком 16.
9.6. Переоцінка основних засобів проводиться у строки та в порядку, що встановлюються Урядом РФ.
9.7. Термін корисного використання нематеріальних активів встановлюється залежно від порядку їх придбання: за документами на нематеріальні активи; за відсутності документів на двадцять років (але не більше терміну діяльності університету).