Зміна паспорта директора
Питання-відповідь на тему
Чи організація повинна повідомляти банк при зміні паспорта генерального директора-засновника організації ТОВ. Прізвище, Ім'я, По-батькові, Прописка не змінювалися.
Чи потрібно вносити зміни до ЄДРЮЛ при зміні паспортних даних учасників чи директора ТОВ
Ні, не потрібно, якщо вони громадяни України.
На податкові органи покладено обов'язок відслідковувати зміни паспортних даних учасників та керівників організацій та вносити відповідні зміни до реєстру (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закону про державну реєстрацію). Тому самостійно вносити зміни до ЄДРЮЛ не потрібно. Однак краще періодично перевіряти за виписками з ЄДРЛ актуальність паспортних даних, що містяться в реєстрі. Не можна виключати, що відомості про зміну паспортних даних можуть не надійти до податкової інспекції, наприклад, з технічних причин. Тим часом, якщо реєстр міститиме неактуальні дані, це може спричинити труднощі при відкритті банківського рахунку або в роботі з контрагентами.*
Особливі правила діють щодо іноземних громадян та осіб без громадянства. Якщо дані документа, що засвідчує особу одного з таких учасників (директора), змінилися, то в ЄДРЮЛ необхідно внести відповідні зміни. Це випливає із аналізу абзацу 5 пункту 4 статті 5 Закону про державну реєстрацію, абзацу 2 пункту 7.1 Вимог до оформлення документів, що подаються до реєструючого органу, затверджених наказом № ММВ-7-6/25@.
Якщо керівник змінив прізвище
Який документ підтверджує, що керівник змінив прізвище за власним бажанням?
– Свідоцтво про зміну імені.
У який термін потрібно замінити паспорт зі старим прізвищем?
– Протягом 30 днів після реєстрації уоргані РАГС.
Чи потрібно переоформлювати довіреності, видані керівником до зміни прізвища?
Як правило, співробітники відділу кадрів дізнаються про зміну прізвища керівником організації у зв'язку із одруженням. Однак, це не єдиний можливий варіант. Змінити прізвище можна після розлучення чи за власним бажанням. Основні документи керівник змінює самостійно: свідоцтво РАГС та новий паспорт. Але для роботи йому потрібно змінити також інші документи. У статті ми розповімо, до яких документів потрібно вносити зміни, якщо керівник змінив прізвище.*
Збираємо документи для внесення змін про прізвище керівника
Керівник організації не завжди поспішає повідомити про зміну своїх персональних даних. Навіть після повідомлення відділу кадрів може затягнути переоформлення особистих документів (таблиця нижче). А без них не можна внести правки до кадрових та установчих документів.
Документи, які працівник змінює (отримує) самостійно